NexPayHR SaaS হল কর্মচারী ব্যবস্থাপনার জন্য অন্যতম দক্ষ টুল। একটি প্রতিষ্ঠানকে সফল করতে কর্মচারীই সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ। এই টুলটি আপনাকে কর্মচারীদের কার্যকরভাবে পরিচালনা করে দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করবে। ব্যবহার সহজ এবং বিভিন্ন আকারের প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযোগী। SaaS সংস্করণে, Super Admin Login ব্যবহার করে পরিকল্পনা তৈরি করুন।

NexPayHR SaaS – মানবসম্পদ ও বেতন ব্যবস্থাপনা টুল থেকে যা আশা করতে পারেন

• গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক দিকগুলোর সার্বিক চিত্র পাওয়ার জন্য একটি কার্যকর ড্যাশবোর্ড
• বেতনপত্র তৈরি এবং বেতন উপাদান হিসাব করার একটি কার্যকর পদ্ধতি
• এই টুলটি আপনাকে কর্মচারীর তথ্য সংরক্ষণ করতে সাহায্য করে
• ছুটি, উপস্থিতি এবং টাইমশিট ব্যবস্থাপনায় ব্যবস্থাপনার দৃষ্টিকোণ থেকে সহজতা প্রদান করে
• ইভেন্ট এবং মিটিং পরিচালনার অন্যতম দক্ষ উপায়
• ব্যবসায়িক কার্যক্রমের আর্থিক হিসাব ও ব্যবস্থাপনায় সহজতা দেয়
• সম্পূর্ণ কনফিগারেশন সেটিংস যা আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন অনুযায়ী টুলের প্যারামিটার কাস্টমাইজ করতে দেয়
• নিয়োগ ব্যবস্থাপনা, চাকরির বিজ্ঞাপন, আবেদন, সাক্ষাৎকার নির্ধারণ, কাস্টম সাক্ষাৎকার প্রশ্ন, চাকরিতে যোগদান, আবেদন করার জন্য ইউনিক লিঙ্ক
• কর্মী/ব্যবহারকারীদের সীমিত অনুমতি দিয়ে নিয়োগ দেওয়ার সুবিধা
• পরবর্তী ভিজিটকে সহজ ও কার্যকর করতে GDPR কুকি যুক্ত করা হয়েছে
• ছবি আপলোডের প্রিভিউ
• ডিজিটাল স্বাক্ষরের জন্য চুক্তি মডিউল
• ইমেইল টেমপ্লেট
• Zoom মিটিং ও টাস্ক মডিউলের জন্য Google Calendar ইন্টিগ্রেশন
• Local, AWS, এবং Wasabi মত ক্লাউড ডেটা স্টোরেজের ইন্টিগ্রেশন
• অফার লেটার, যোগদান পত্র, অভিজ্ঞতা সনদ এবং NOC তৈরির সুবিধা
• লগইন ও পাসওয়ার্ড রিসেট পৃষ্ঠায় reCaptcha সুরক্ষা
• Theme Customizer এর অধীনে RTL অন/অফ, প্রাইমারি কালার, সাইডবার, লেআউট থিম কালার সেটিং, ট্রান্সপারেন্ট লেআউট এবং ডার্ক লেআউটের কাস্টমাইজড সেটিং অপশন
• ব্যবহারকারী নিবন্ধনে ইমেইল যাচাইকরণ সুরক্ষা
• কোম্পানি প্ল্যান অনুরোধ পাঠাতে পারে এবং অ্যাডমিন ম্যানুয়ালি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারে (পেমেন্ট গেটওয়ে সহ)
• Slack ইন্টিগ্রেশন
• Zoom ইন্টিগ্রেশন
• Telegram ইন্টিগ্রেশন
• Twilio ইন্টিগ্রেশন
• IP সীমাবদ্ধতার ফিচার
• থিম আপগ্রেড ও ল্যান্ডিং পেজ যুক্ত করা হয়েছে
• বহুভাষিক উপলব্ধতা যা এটিকে বিশ্বব্যাপী প্ল্যাটফর্মে ব্যবহারযোগ্য করে তোলে
• আরবি ও হিব্রু ভাষাভাষীদের জন্য ব্যবহারবান্ধব RTL অভিজ্ঞতা
• যেকোনো প্ল্যানের পেমেন্ট ৩০+ বিভিন্ন পেমেন্ট গেটওয়ে ব্যবহার করে করা যায়
• সহজ ইনস্টলেশন
• Laravel 11 দিয়ে নির্মিত

NexPayHR SaaS – মানবসম্পদ ও বেতন ব্যবস্থাপনা টুলের প্রধান বৈশিষ্ট্যসমূহ

পরিকল্পনা তৈরি করুন এবং পেমেন্ট নিন – একটি বিশেষ SaaS ফিচার

Super Admin Login দিয়ে আপনার ব্যবসার মডেলের জন্য সবচেয়ে উপযোগী পরিকল্পনা তৈরি করুন। উপযুক্ত মূল্য নির্ধারণ ও সময়কাল নির্বাচন করুন। Stripe ও PayPal পেমেন্ট গেটওয়ে ব্যবহার করে পেমেন্ট গ্রহণ করুন। মেয়াদ উত্তীর্ণ হলে পরিকল্পনাটি নিষ্ক্রিয় হবে যদি নবায়ন না করা হয়।

সম্পূর্ণ ড্যাশবোর্ড

মোট কর্মী, টিকিট এবং অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সের সার্বিক চিত্র দেয়। অনুপস্থিত কর্মীদের সহজে খুঁজে পাওয়া যায়, পাশাপাশি ঘোষণা ও নির্ধারিত মিটিংয়ের বিস্তারিত তালিকা। ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট ভিউ গুরুত্বপূর্ণ মিটিং নজরদারিতে সাহায্য করে।

কর্মী ব্যবস্থাপনা

ব্যবহারকারী তৈরি এবং তাদের ভূমিকা নির্ধারণের সুবিধা। প্রত্যেক ব্যবহারকারীর অনুমতি সীমাবদ্ধ করার মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ রাখা যায়। সহজ অনুসন্ধান ও ফিল্টার অপশনের মাধ্যমে কর্মচারীর প্রোফাইল খুঁজে পাওয়া যায়। কর্মীদের শেষ লগইন চেক করে তাদের কার্যক্রম নজরদারি করা সম্ভব।

কর্মচারী তথ্যভান্ডার

কর্মচারীর ব্যক্তিগত, কোম্পানি ও ব্যাংক তথ্যসহ প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন সংরক্ষণ সহজ করে। কর্মচারীরাও তাদের প্রোফাইল দেখতে ও পরিচালনা করতে পারেন।

বেতন ব্যবস্থাপনা

বেতন উপাদান

বেতনপত্রের উপাদান যেমন ভাতা, কমিশন, ওভারটাইম, অন্যান্য পেমেন্ট যোগ এবং কাটছাঁট যেমন স্যাচুরেশন ও ঋণ সহজেই সম্পাদনা করা যায়। এর ফলে মাসিক বেতনপত্র তৈরি সহজ হয়।

বেতনপত্র

মাসিক বেতনপত্র তৈরি এবং একাধিক কর্মীর জন্য একসাথে পেমেন্ট করা যায় সহজ ক্লিকের মাধ্যমে। বেতনপত্রের স্ট্যাটাসও সহজে পরিবর্তন করা যায়। কর্মচারী তাদের বেতনের উপাদানের বিস্তারিত দেখতে পারেন।

টাইমশিট ব্যবস্থাপনা

টাইমশিট ও উপস্থিতি

টাইমশিট ও উপস্থিতি তৈরি, সম্পাদনা ও মুছে ফেলা যায়। সময়মতো উপস্থিতি শীটের মাধ্যমে কর্মচারীর ওভারটাইম ও আগাম ছুটির সার্বিক চিত্র পাওয়া যায়।

ছুটি ব্যবস্থাপনা

নতুন ছুটি তৈরি করে ছুটির তথ্য সংরক্ষণ করা যায়। ছুটির ধরন, কারণ ও সময়কাল বিস্তারিত জানা যায়। সহজ ক্লিকে ছুটির আবেদন অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করা সম্ভব।

রিপোর্ট

পরিচালনা তখনই সফল হয় যখন রিপোর্টে ফলাফল দেখা যায়। আয়/ব্যয়, মাসিক উপস্থিতি, ছুটি, অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট, বেতন ও টাইমশিটের গ্রাফ সহ বিস্তারিত রিপোর্ট পাওয়া যায়। নির্দিষ্ট সময়ের জন্য রিপোর্ট ফিল্টার ও অনুসন্ধান করা যায়।

উপস্থিতি মডিউল: কোম্পানি তারিখ ও মাস অনুযায়ী ফিল্টার করতে পারে

যদি আপনার বড় কোম্পানিতে অনেক কর্মচারী থাকে, তাদের উপস্থিতি চেক করা সময়সাপেক্ষ ও ক্লান্তিকর। এই মডিউলের মাধ্যমে কয়েক সেকেন্ডে নির্দিষ্ট কর্মচারীর উপস্থিতি সহজে দেখা যায়। তারিখ ও মাস অনুযায়ী ফিল্টার করার সুবিধা রয়েছে।

বাল্ক উপস্থিতি মডিউল

একজন বা একাধিক কর্মচারীর ক্লক-ইন ও ক্লক-আউট সময় ম্যানুয়ালি যোগ ও আপডেট করা যায় সহজেই বাল্ক উপস্থিতি মডিউলের মাধ্যমে।

চ্যাট মডিউল

সরাসরি যোগাযোগ যেকোনো ব্যবসার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। NexPayHR এর সহজে ব্যবহারযোগ্য চ্যাট মডিউল আপনাকে অধীনস্থ ও ঊর্ধ্বতনদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগে রাখে।

ছুটির মডিউল

প্রতিটি কর্মচারীকে ছুটির দিন জানানো ব্যবসার সঠিক লক্ষ্য অর্জন ও ছুটি/ছুটির পরিকল্পনার জন্য অপরিহার্য। এ জন্য অ্যাডমিন ও HR ছুটি তৈরি, আপডেট বা মুছে দিতে পারেন।

টিকিট জেনারেশন

নির্দিষ্ট কর্মচারীদের জন্য অগ্রাধিকার, শেষ তারিখ ও বিবরণ সহ টিকিট তৈরি করার সুবিধা।

ইভেন্ট ও মিটিং পরিচালনা

ইভেন্ট ও মিটিং তৈরি করে নাম ও বিবরণ নির্ধারণ করুন। শাখা, বিভাগ ও কর্মচারী নির্বাচন করার অপশন পাবেন। শুরু ও শেষ তারিখ নির্ধারণ করে ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট প্রদর্শিত হবে।

আর্থিক ব্যবস্থাপনা

নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি ও ব্যালেন্স দেখা যায়। পেমেন্টকারী ও গ্রহণকারী নির্ধারণ করে নতুন আমানত ও খরচ তৈরি ও সম্পাদনা করা যায়। সুবিধাজনক সিস্টেম সেটিংসের মাধ্যমে আমানত ও আর্থিক ব্যবস্থাপনা সহজ হয়। এছাড়া, এক অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে তহবিল স্থানান্তর সহজে করা যায়।

কর্মক্ষমতা ট্র্যাকিং

কর্মচারীর কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করতে পারেন, বিদ্যমান সূচক তৈরি, সম্পাদনা ও মুছে ফেলার মাধ্যমে। কর্মচারীর দক্ষতা নজরদারি করে মূল্যায়ন পরিচালনা করুন। শাখা, বিভাগ ও পদ অনুযায়ী ফিল্টার করে মূল্যায়ন তালিকা পরিচালনা করুন। ট্র্যাকিং সিস্টেমের মাধ্যমে বর্তমান লক্ষ্যগুলোর অগ্রগতি পরীক্ষা করুন। সময়সীমা নির্ধারণ করে নতুন লক্ষ্যও তৈরি করতে পারবেন।

প্রশিক্ষণ পরিচালনা

আধুনিক প্রতিষ্ঠানে কর্মচারী প্রশিক্ষণ অপরিহার্য। প্রতিটি কর্মচারীর জন্য খরচ, সময়কাল, প্রশিক্ষণ ও প্রশিক্ষণ পদ্ধতি নির্ধারণ করে প্রশিক্ষণ কার্যক্রম নজরদারি করুন। সহজ তালিকার মাধ্যমে প্রশিক্ষকদের তালিকা সংরক্ষণ করুন।

ইমেইল টেমপ্লেট

ইমেইল টেমপ্লেট ফিচার ব্যবহারকারীকে প্রতিবার নতুন ইমেইল তৈরি না করে পূর্বনির্ধারিত ও ব্যক্তিগতকৃত ইমেইল লেআউট থেকে বেছে নিতে দেয়। এটি প্রস্তুতি, খসড়ার সামঞ্জস্যতা, সহজ প্রবেশাধিকার এবং পুনরাবৃত্তি প্রচেষ্টার পরিমাণ কমায়। বিভিন্ন প্রয়োজন অনুযায়ী এই টেমপ্লেট তৈরি করা যায়।

Local, AWS, এবং Wasabi মত ক্লাউড ডেটা স্টোরেজের ইন্টিগ্রেশন

আপনার ডেটার সুরক্ষা অবশ্যই অপরিহার্য। ক্লাউড ডেটা স্টোরেজের এই ফিচার ব্যবহারকারীদের এই সুরক্ষা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে। এটি ব্যাকআপ ও আর্কাইভিং, ডিজাস্টার রিকভারি, ক্লাউড ডেটা প্রসেসিং এবং স্টোরেজ টিয়ারিংয়ের জন্য অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক ডেটা স্টোরেজ স্পেস উভয়ই সহজলভ্য করে তোলে, যা খরচ, প্রাপ্যতা, কর্মক্ষমতা, পুনরুদ্ধার এবং মাইগ্রেশনের বিভিন্ন চাহিদার উপর ভিত্তি করে। AWS এবং Wasabi হল তৃতীয় পক্ষের স্বীকৃত ক্লাউড ডেটা স্টোরেজ প্রদানকারী, যারা ডেটাকে হ্যাকিং থেকে রক্ষা করে এবং খরচেও সাশ্রয়ী।

Slack ইন্টিগ্রেশন

কোম্পানির কার্যক্রমের তাৎক্ষণিক নোটিফিকেশন পাওয়া হলো সবচেয়ে সহজ উপায়গুলোর একটি, যা আপনাকে সবকিছু নজরদারিতে রাখতে সাহায্য করে। Slack Integration-এর মাধ্যমে আপনি নির্দিষ্ট চ্যানেলে প্রধান কাজগুলোর তথ্য পেতে পারেন এবং কখন সেগুলো সম্পন্ন হয়েছে তা জানতে পারেন। এছাড়াও, আপনি ভবিষ্যতের জন্য মেসেজ শিডিউল করতে পারবেন। ভুল সংশোধন করাও এখন আর ঝামেলাপূর্ণ নয়।

Zoom ইন্টিগ্রেশন

ভার্চুয়াল মিটিং আমাদের কাছে নতুন কিছু নয়। Zoom Integration এমন একটি প্ল্যাটফর্ম দেয় যেখানে আপনি ক্লায়েন্ট, ব্যবহারকারী(রা), মিটিং সময় এবং সময়কালসহ প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে জুম মিটিং তৈরি করতে পারেন, যা একটি লিঙ্ক তৈরি করে যেখান থেকে সবাই মিটিংয়ে যোগ দিতে পারে। আপনি সহজেই মিটিং তৈরি, দেখা, শুরু এবং মুছতে পারবেন। তদুপরি, তৈরি হওয়া জুম মিটিং ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক হয়, যা মিটিংয়ের বিস্তারিত এবং যোগদানকারীদের সময় দেখায়। এই ক্যালেন্ডার সিঙ্কিং ফিচার মিটিং শিডিউল করতে সাহায্য করে।

Telegram ইন্টিগ্রেশন

ঝামেলামুক্ত এবং তাৎক্ষণিক মেসেজ হলো প্রকল্প এবং তার কার্যক্রমের সঙ্গে সংযুক্ত থাকার সবচেয়ে কার্যকর উপায়। Telegram Integration-এর মাধ্যমে আপনি আপনার আগ্রহের যেকোনো কাজের কার্যক্রমের নোটিফিকেশন পেতে পারেন। এই ফিচারটি কাজের সঙ্গে সংযুক্ত থাকা সহজ করে তোলে।

Twilio ইন্টিগ্রেশন

Twilio Integration-এর মাধ্যমে কাজের কার্যক্রমের টেক্সট মেসেজ পাওয়া খুবই সুবিধাজনক এবং ব্যবহারবান্ধব। আপনার ফোন ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত না থাকলেও নিবন্ধিত মোবাইল নম্বরে তাৎক্ষণিক টেক্সট মেসেজ পাবেন, যা Twilio Integration-এর অন্যতম বড় সুবিধা।

চ্যাট

আমাদের চ্যাট পোর্টালের মাধ্যমে আপনি কর্মীদের সঙ্গে গুরুত্বপূর্ণ আলাপচারিতা এক ছাদের নিচে পরিচালনা করতে পারেন। সহজেই গুরুত্বপূর্ণ মেসেজ পাঠান এবং গ্রহণ করুন।

সম্পদ

আপনার সম্পদের তালিকা সম্পাদনা ও মুছে পরিচালনা করুন। সময়কাল, বিবরণ এবং পরিমাণ নির্ধারণ করে নতুন সম্পদ তৈরি করতে পারবেন।

ডকুমেন্ট পরিচালনা

যখন অনেক কর্মী একসাথে থাকেন, তখন প্রতিটি ভূমিকার ডকুমেন্ট রাখা অত্যন্ত জরুরি। ফাইল যোগ করে এবং ভূমিকা নির্বাচন করে নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারবেন।

এইচআর কার্যক্রম

এই বিস্তৃত ফিচারটি এইচআরের কার্যক্রম সহজ করে তোলে। পদোন্নতি, স্থানান্তর, কর্ম সফর, চাকরি শেষ, সতর্কতা এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ এইচআর বিষয়ের রেকর্ড রাখা সহজ হয়।

স্থির মান

আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন অনুযায়ী বিভিন্ন স্থির মানের প্যারামিটার যোগ করতে পারবেন। এটি পে-রোল, টাইমশিট, এইচআর এবং ফাইন্যান্স ব্যবস্থাপনায় সুবিধা প্রদান করবে।

সিস্টেম সেটিংস

সিস্টেম সেটিংসের মাধ্যমে আপনি আপনার সাইট, সিস্টেম, কোম্পানি এবং ইমেইল সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারবেন। লোগোর ফাইল যোগ করে এবং শিরোনাম ও ফুটারের জন্য টেক্সট তৈরি করে সাইট সেটিংস কাস্টমাইজ করুন। কোম্পানি ও ইমেইল ঠিকানার জন্য কাস্টম সেটিংস তৈরি করুন। সিস্টেম সেটিংসের মাধ্যমে আপনি মুদ্রা এবং সময়ের ফরম্যাটও যোগ করতে পারবেন।

IP সীমাবদ্ধতা সেটিং – কর্মীদের ক্লক ইন ও ক্লক আউটের জন্য

IP সীমাবদ্ধতা ফিচার প্রতিষ্ঠানকে নির্দিষ্ট IP ঠিকানাগুলো নির্ধারণ করতে দেয় যেগুলো নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার অনুমতি পায়। এই IP ঠিকানাগুলো কোম্পানির ব্যবস্থাপনা পক্ষ দ্বারা পূর্বেই নিবন্ধিত থাকে, যা প্রতারণামূলক প্রবেশ প্রতিরোধ করে।

পরবর্তী ভিজিটকে সহজ ও কার্যকর করতে GDPR কুকি যুক্ত করা হয়েছে

GDPR কুকি একটি স্বীকৃত ফিচার যা ব্যবহারকারীদের ব্যক্তিগত তথ্য ব্রাউজারে সংরক্ষণ করতে সাহায্য করে শুধুমাত্র তাদের অনুমতিতে ভবিষ্যতের অনলাইন সেবা লগইনের জন্য। কারণ প্রথম লগইন প্রক্রিয়া এড়িয়ে সরাসরি ল্যান্ডিং পেজে নিয়ে যাওয়া হয়, যা সময় বাঁচায়।

Webhook

সহজ সেটআপের মাধ্যমে মডিউলগুলোকে নির্বিঘ্নে সংযুক্ত করুন এবং উন্নত করুন, ডেটা বিনিময় সহজতর করে প্ল্যাটফর্মের ক্ষমতা বাড়ান।

AI ইন্টিগ্রেশন

AI ইন্টিগ্রেশন হলো একটি উন্নত সফটওয়্যার প্রোগ্রাম যা কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা ব্যবহার করে কাজ সম্পাদন করে, ফলে উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়।