نكس باي إتش آر هو أحد أكثر الأدوات كفاءة في إدارة الموظفين. الموظف بلا شك هو أغلى ما تملكه أي منظمة. ستساعدك هذه الأداة في تحسين الكفاءة من خلال مساعدتك في إدارة موظفيك بفعالية. هذه الأداة سهلة الاستخدام ومناسبة للمنظمات بمختلف أحجامها. مع النسخة السحابية، يمكنك إنشاء خطط باستخدام تسجيل دخول المشرف الأعلى.

ماذا تتوقع من نكس باي إتش آر - أداة إدارة الموارد البشرية والرواتب

• لوحة تحكم فعالة للحصول على نظرة عامة على جوانب العمل المهمة
• طريقة فعالة لإنشاء قسائم الرواتب وحساب مكونات الراتب
• تتيح لك هذه الأداة الحفاظ على بيانات الموظف
• تقدم سهولة من وجهة نظر الإدارة بشأن الإجازات والحضور وسجل الوقت
• واحدة من أكثر الطرق كفاءة لإدارة الفعاليات والاجتماعات
• تسهل حساب وإدارة المالية فيما يتعلق بالأنشطة التجارية
• تسمح الإعدادات الشاملة الثابتة لك بتخصيص معايير هذه الأدوات وفقًا لاحتياجات مؤسستك
• إدارة التوظيف، نشر الوظائف، طلب الوظائف، جدولة المقابلات، أسئلة المقابلة المخصصة، توظيف الموظفين، رابط فريد للتقديم على وظيفة
• تتيح لك تعيين موظفين/مستخدمين بصلاحيات محدودة
• تم إضافة ملف تعريف الارتباط الخاص بـ GDPR لجعل الزيارة التالية أسهل وأكثر فائدة
• معاينة الصورة المرفوعة
• وحدة العقد للتوقيع الرقمي
• قوالب البريد الإلكتروني
• تقويم جوجل لاجتماعات زووم، وحدة المهام
• دمج تخزين البيانات السحابية مثل المحلي، AWS، وWasabi
• إنشاء على خطاب العرض، خطاب الانضمام، شهادة الخبرة، وNOC
• reCaptcha في صفحة تسجيل الدخول وإعادة تعيين كلمة المرور
• خيارات إعدادات مخصصة لتشغيل/إيقاف RTL، اللون الأساسي، الشريط الجانبي، إعدادات لون سمات التخطيط، التخطيط الشفاف، والتخطيط الداكن تحت مُخصص السمات
• أمان التحقق من البريد الإلكتروني في تسجيل المستخدم
• يمكن للشركة إرسال طلب خطة ويمكن للمشرف قبول أو رفض طلب الخطة (بوابة الدفع اليدوية)
• دمج Slack
• دمج Zoom
• دمج Telegram
• تكامل Twilio
• ميزات تقييد IP
• ترقية القالب وإضافة صفحة هبوط
• توافره بعدة لغات يجعله أداة متاحة على المنصات العالمية
• تجربة سهلة الاستخدام من اليمين لليسار للعملاء الذين يستخدمون اللغتين العربية والعبرية
• يمكن إجراء المدفوعات لأي من الخطط باستخدام أكثر من 30 بوابة دفع متنوعة
• سهل التثبيت
• مبني باستخدام Laravel 11

الميزات البارزة لأداة NexPayHR SaaS – إدارة الموارد البشرية والرواتب

إنشاء خطط واستلام المدفوعات – ميزة خاصة في SaaS

من خلال تسجيل دخول المشرف الأعلى، يمكنك إنشاء خطط تناسب نموذج عملك. اختر التسعير المناسب والمدة للخطة التي تم إنشاؤها. احصل على المدفوعات باستخدام بوابة الدفع Stripe وPayPal. ستتعطل الخطة إذا لم يتم تجديدها بعد انتهاء صلاحيتها.

لوحة تحكم شاملة

يوفر لمحة عامة عن إجمالي الموظفين، التذاكر، ورصيد الحساب من خلال لوحة التحكم الشاملة. يمكنك الوصول بسهولة إلى الغائبين في المنظمة مع قائمة مفصلة للإعلانات والاجتماعات المجدولة. يجعل التقويم مع عرض الأحداث من السهل متابعة الاجتماعات المهمة.

إدارة الموظفين

تتيح لك الأداة إنشاء مستخدمين وتعيين أدوار لهم. يمكنك إدارة إذن كل مستخدم من خلال تقييد صلاحياتهم. يمكنك أيضًا البحث عن ملف تعريف موظف من خلال خيارات البحث والتصفية السهلة. أخيرًا، يمكنك التحقق من آخر تسجيل دخول لموظفيك. يساعدك هذا في متابعة نشاط الموظف.

قاعدة بيانات الموظفين

تسهل هذه الميزة على الشركة الحفاظ على سجل بيانات الموظف الشخصية، وبيانات الشركة، وبيانات البنك، إلى جانب الوثائق الأساسية الخاصة بهم. يمكن للموظفين عرض وإدارة ملفاتهم الشخصية.

إدارة الرواتب

معايير الرواتب

يمكنك تعديل مكونات قسيمة الراتب عن طريق إضافة بدل، عمولة، ساعات إضافية، ومدفوعات متنوعة، وخصم المبلغ مقابل الاستهلاك والقرض. يؤدي ذلك إلى توليد قسائم رواتب شهرية بسهولة.

قسيمة الراتب

يمكنك توليد قسائم رواتب شهرية وإجراء مدفوعات جماعية من خلال نقرات سهلة. يمكنك أيضًا تغيير حالة قسيمة الراتب من خلال دعوة سهلة للعمل. يمكن للموظف عرض تفاصيل مكونات راتبه.

إدارة جدول العمل

جدول العمل والحضور

يمكنك إنشاء وتحرير وحذف جداول العمل والحضور. مع ورقة حضور في الوقت المناسب، تتيح لك هذه الميزة الحصول على لمحة عامة عن الساعات الإضافية والإجازات المبكرة للموظف.

إدارة الإجازات

يمكنك إدارة بيانات الإجازات من خلال إنشاء إجازات جديدة. تتيح لك هذه الميزة الحصول على نظرة مفصلة حول نوع الإجازة، السبب، والمدة. يمكنك الموافقة على طلب الإجازة أو رفضه من خلال نقرات سهلة.

التقارير

ستذهب الإدارة سدى إذا لم يكن بالإمكان رؤية نتائجها في التقارير. يمكنك الحصول على تقرير مفصل في شكل رسوم بيانية للإيرادات/المصروفات، الحضور الشهري، الإجازات، بيانات الحسابات، كشوف المرتبات، وسجلات الوقت. يمكنك تصفية والبحث عن التقارير لفترة زمنية محددة. أيضًا، احصل على تقرير مفصل.

وحدة الحضور: يمكن للشركة تصفية البيانات حسب التاريخ والشهر

إذا كنت شركة كبيرة تضم العديد من الموظفين، فإن التحقق من حضور موظفين معينين يعتبر أمرًا مرهقًا ويستغرق وقتًا. جعلت هذه الوحدة من السهل مراقبة حضور العديد من الموظفين في ثوانٍ معدودة. يمكن تصفية الحضور حسب التاريخ والشهر.

وحدة الحضور الجماعي

يمكن إضافة وتحديث توقيتات الدخول والخروج لواحد أو أكثر من الموظفين بسهولة بمساعدة وحدة الحضور الجماعي.

وحدة الدردشة

التواصل المباشر هو جانب مهم في أي عمل. تساعدك وحدة الدردشة السهلة الوصول والاستخدام المقدمة في NexPayHR على البقاء على اتصال مباشر ومستمر مع المرؤوسين والرؤساء.

وحدة العطلات

إبلاغ الجميع بأيام العطلات هو عنصر أساسي لأي عمل لتحقيق الأهداف في الوقت المناسب وتخطيط الإجازات/العطلات. لتسهيل ذلك، يمكن للمسؤولين وكذلك قسم الموارد البشرية إنشاء، تحديث، أو حذف أي من العطلات.

توليد التذاكر

تتيح لك هذه الميزة إنشاء تذاكر لموظفين محددين من خلال تعيين الأولوية، تاريخ الانتهاء، والوصف لهم.

إدارة الفعاليات والاجتماعات

يمكنك إنشاء فعاليات واجتماعات من خلال تعيين أسمائها ووصفها. لديك خيار اختيار الفرع، الأقسام، والموظفين. يتم عرض الحدث على التقويم من خلال تعيين تاريخ البدء والانتهاء له.

إدارة المالية

تحت هذه الميزة، يمكنك إنشاء حساب جديد وعرض رصيد الحساب. يمكن للمستخدم تعديل وإنشاء ودائع ومصروفات جديدة من خلال تعيين الدافع والمستفيد. من خلال إعدادات النظام المناسبة، تصبح إدارة الودائع والمالية سهلة للغاية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تسهيل تحويل الأموال من حساب إلى آخر بسهولة.

تتبع الأداء

تتيح لك تتبع أداء موظفيك من خلال السماح لك بإنشاء، تعديل، وحذف المؤشرات الحالية. يمكنك أيضًا إدارة تقييم موظفك من خلال متابعة كفاءاته. إدارة قائمة تقييمك من خلال خيارات تصفية الفرع، الأقسام، والمسمى الوظيفي. يسمح لك نظام التتبع بالتحقق من تقدم أهدافك الحالية. يمكنك أيضًا إنشاء أهداف جديدة من خلال تعيين معايير زمنية.

إدارة التدريب

يعتبر تدريب الموظفين أمرًا أساسيًا في المنظمات الحديثة. يمكنك متابعة أنشطة التدريب من خلال تعيين تكلفة، مدة، تدريب، ونمط تدريب لكل موظف. احتفظ بقائمة المدربين لديك من خلال القائمة السهلة.

قوالب البريد الإلكتروني

تتيح ميزة قوالب البريد الإلكتروني للمستخدم اختيار من تخطيطات البريد الإلكتروني المحددة مسبقًا والمخصصة بدلاً من إنشاء بريد إلكتروني جديد تمامًا في كل مرة. بالإضافة إلى ذلك، يوفر ذلك الجاهزية، وتوحيد المسودات، وسهولة الوصول، وتقليل الجهد المطلوب لصياغة نفس البريد الإلكتروني بشكل متكرر. يمكن إنشاء هذه القوالب وفقًا لاحتياجات مختلفة.

تكامل تخزين البيانات السحابية مثل Local وAWS وWasabi

حماية بياناتك أمر ضروري بالفعل. تساعد هذه الميزة من تخزين البيانات السحابية المستخدم في ذلك. إنها تسهل كل من مساحة التخزين الداخلية والخارجية للنسخ الاحتياطي والأرشفة، واستعادة الكوارث، ومعالجة البيانات السحابية، وتحديد مستويات التخزين بناءً على مجموعة من متطلبات التكاليف، والتوافر، والأداء، والاستعادة، والهجرة. تعتبر AWS وWasabi مزودي تخزين بيانات سحابية معتمدين من طرف ثالث يحميان البيانات من الاختراق ويكونان فعالين من حيث التكلفة.

دمج Slack

تلقي إشعارات فورية عن أنشطة الشركة هو أحد أسهل الطرق لمتابعتها. بمساعدة دمج Slack، يمكنك الحصول على نظرة ثاقبة حول الإجراءات الرئيسية من خلال القنوات المحددة ومتى يتم تنفيذها. كما يساعدك أيضًا على جدولة الرسائل لتواريخ مستقبلية. تصحيح الأخطاء ليس عبئًا أيضًا.

دمج Zoom

الاجتماعات الافتراضية ليست جديدة علينا. يوفر دمج Zoom منصة حيث يمكنك إنشاء اجتماع Zoom بعد إدخال التفاصيل المطلوبة مثل؛ العميل، المستخدمون، وقت الاجتماع، والمدة، وينشئ رابطًا يمكن للناس من خلاله الانضمام إلى الاجتماع. يمكنك إنشاء، عرض، بدء، وحذف الاجتماعات بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، سيتم مزامنة الاجتماع الذي تم إنشاؤه مع التقويم الذي سيظهر تفاصيل الاجتماع، بالإضافة إلى الأشخاص الذين سينضمون إلى الاجتماع وفي أي وقت. تساعد ميزة مزامنة التقويم هذه في جدولة الاجتماعات وفقًا لذلك.

دمج Telegram

الرسائل الفورية والخالية من المتاعب هي واحدة من أفضل الطرق للبقاء على اتصال ومتابعة المشاريع وأنشطة المشاريع. مع دمج Telegram، يمكنك الحصول على إشعار بالإجراءات التي تم تنفيذها بشأن أي شيء يهمك. البقاء على اتصال بالوظائف المنفذة سلس مع هذه الميزة.

دمج Twilio

يعتبر دمج Twilio لاستقبال الرسائل النصية حول الوظائف المنفذة ميزة مفيدة ومريحة للغاية. يمكنك الحصول على رسالة نصية فورية عن الأنشطة على رقم الهاتف المحمول المسجل حتى عندما لا يكون هاتفك متصلًا بالإنترنت، وهو أحد أهم فوائد دمج Twilio.

الدردشة

يمكنك إجراء محادثات مهمة مع الموظفين تحت سقف واحد، من خلال بوابة الدردشة الخاصة بنا. أرسل واستقبل رسائل مهمة بكل سهولة.

الأصول

قم بإدارة قائمة الأصول الخاصة بك عن طريق تعديل وحذف الأصول من القائمة. يمكنك إنشاء أصول جديدة عن طريق تعيين المدة، والأوصاف، والمبالغ لها.

إدارة الوثائق

عندما يكون لديك العديد من الموظفين تحت سقف واحد، من الضروري الحفاظ على وثائق كل دور لتسهيل العمل. يمكنك إنشاء وثائق جديدة عن طريق إضافة ملفات واختيار الأدوار.

أنشطة الموارد البشرية

تساعد هذه الميزة الشاملة في تسهيل أنشطة الموارد البشرية. من السهل الحفاظ على سجل الترقيات، والتحويلات، ورحلات العمل، والفصل، والتحذيرات، والجوانب المهمة الأخرى للموارد البشرية.

ثابت

يمكنك إضافة عناصر إلى معلمات ثابتة مختلفة حسب احتياجات مؤسستك. سيساعد ذلك في تسهيل إدارة الرواتب، وسجلات الوقت، والموارد البشرية، والمالية.

إعدادات النظام

تحت إعدادات النظام، يمكنك تخصيص موقعك، والنظام، والشركة، وإعدادات البريد الإلكتروني. قم بتخصيص إعدادات موقعك عن طريق إضافة ملفات الشعار وإنشاء النص للعناوين والتذييل. أنشئ إعدادات مخصصة للشركة وعنوان البريد الإلكتروني. مع إعدادات النظام، يمكنك إضافة العملات وتنسيقات الوقت.

إعداد تقييد IP – للموظفين عند تسجيل الدخول والخروج

تسمح ميزات تقييد IP للمنظمة بتحديد عناوين IP التي يمكنها الوصول لتسجيل الدخول إلى حسابات معينة. تم تسجيل عناوين IP بالفعل مع الجانب الإداري للشركة مما يمنع الإدخالات الاحتيالية.

تم إضافة ملف تعريف الارتباط GDPR لجعل الزيارة التالية أسهل وأكثر فائدة

ملف تعريف الارتباط GDPR هو ملف موثق يساعد المستخدمين على حفظ معلوماتهم الشخصية في المتصفح لتسجيل الدخول إلى الخدمات عبر الإنترنت في المستقبل فقط بإذنهم. لأن عملية تسجيل الدخول الأولية سيتم تخطيها وسيتم توجيه المستخدم مباشرة إلى الصفحة المقصودة، سيوفر ذلك الوقت.

Webhook

قم بتوصيل وتعزيز الوحدات بسلاسة من خلال إعداد بسيط، مما يسهل تبادل البيانات ويعزز قدرات المنصة.

تكامل الذكاء الاصطناعي

تكامل الذكاء الاصطناعي هو برنامج برمجي متقدم يستخدم الذكاء الاصطناعي لأداء المهام، مما يعزز الإنتاجية.