Die Coworking-Branche boomt. Für flexible Arbeitsplätze wird ein jährliches Wachstum von 21 % prognostiziert. Die Frage ist nicht, ob Nachfrage besteht – sondern ob Sie sich diese vor Ihrer Konkurrenz sichern.

 

CreateTap Cowork ist eine vollständige, sofort einsatzbereite Buchungsplattform für Coworking Spaces. Damit bauen, verwalten und monetarisieren Sie ein professionelles Coworking-Business – an einem oder mehreren Standorten – ganz ohne monatelange Eigenentwicklung.

 

Das hier ist kein einfaches Verzeichnis-Template. Es ist eine schlüsselfertige Coworking-Business-Engine mit intelligentem Buchungsmanagement, über 25 Payment-Gateways, einem Landing-Page-Builder, rollenbasierter Mitarbeiterverwaltung, Mehrwährungsunterstützung und allem, was Sie brauchen, um Ihre Idee schnell in messbaren Umsatz zu verwandeln.

 

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Echtzeit-Admin-Dashboard – Zahlen im Blick, Business im Griff

 

 

Sobald Sie sich einloggen, sehen Sie sofort, worauf es ankommt. Das Dashboard liefert Echtzeit-Statistiken zu Buchungstrends, Neuregistrierungen und der Arbeitsplatz-Auslastung der letzten sieben Tage. Kein Rätselraten. Keine Tabellenkalkulationen. Nur klare, verwertbare Daten, mit denen Sie klügere operative Entscheidungen treffen und die Performance Ihres Coworking-Geschäfts jederzeit im Auge behalten.

 

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Kundenverwaltung – Jedes Mitglied nur einen Klick entfernt

 

 

Schluss mit unübersichtlichen Tabellen und WhatsApp-Gruppen: Verwalten Sie alle registrierten Kunden zentral über eine intuitive Oberfläche. Rufen Sie Kundenprofile ab, verfolgen Sie Buchungshistorien, behalten Sie Nutzeraktivitäten im Blick und legen Sie Kundenkonten bei Bedarf manuell an – perfekt für das Onboarding von VIP-Kunden oder Firmenteams.

 

Die Plattform unterstützt zudem die direkte Kommunikation per E-Mail-Benachrichtigungen und Ankündigungen – denn der enge Kontakt zu Ihren Mitgliedern macht aus einmaligen Buchern treue Langzeit-Abonnenten.

 

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Rollen- & Mitarbeiterverwaltung – Skalieren Sie Ihr Team ohne Kontrollverlust

 

 

CreateTap Cowork verfügt über ein flexibles, rollenbasiertes Zugriffssystem, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Erstellen Sie individuelle Rollen und weisen Sie Mitarbeitern exakte Berechtigungen zu: Der Empfang kümmert sich um Buchungen, das Management überwacht Zahlungen, das Marketing-Team steuert Newsletter. Jeder erhält genau den Zugriff, der nötig ist – nicht mehr und nicht weniger.

 

Mitarbeiter können gezielt für Buchungsverwaltung, Workspace-Administration oder Zahlungsüberwachung eingeteilt werden. Sicheres Delegieren, das Ihr Business schützt und Sie vom zeitraubenden Mikromanagement befreit.

 

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Workspace- & Standortverwaltung – Eine Plattform, unbegrenzte Möglichkeiten

 

 

Egal ob Sie einen Standort betreiben oder zwanzig: CreateTap Cowork meistert beides mühelos. Verwalten Sie sämtliche Coworking Spaces und Arbeitsplatz-Angebote über ein einziges Dashboard. Unterteilen Sie Ihre Arbeitsbereiche nach Kategorien:

 

• Dedicated Desks – feste Schreibtische für Mitglieder mit eigenem Dauerarbeitsplatz

• Hot Desks – flexible Arbeitsplätze für spontane Nutzer

• Private Büros – Premium-Räume für Teams, die absolute Privatsphäre schätzen

• Meetingräume – stundenweise buchbar für Kundengespräche und Brainstormings

• Eventflächen – für Workshops, Meetups und Community-Events

 

Im Multi-Location-Modus lässt sich jeder Bereich exakt einem Standort zuweisen. Sie betreiben nur einen Standort? Deaktivieren Sie die Funktion einfach, um Ihre Workflows schlank zu halten. Die Plattform passt sich Ihrem Business an – nicht umgekehrt.

 

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Intelligentes Buchungsmanagement – Volle Auslastung, kontinuierlicher Umsatz

 

 

Jeder freie Schreibtisch bedeutet entgangenen Umsatz. Mit dem modernen Buchungsmanagement von CreateTap Cowork finden Ihre Nutzer im Handumdrehen verfügbare Arbeitsplätze und reservieren sie in Sekundenschnelle.

 

Über das Admin-Panel können Sie jede Buchung einsehen, freigeben, anpassen oder verwalten. Sie möchten einen Raum für einen Firmenkunden reservieren? Das erledigen Sie mit zwei Klicks. Das System unterstützt flexible Buchungsabläufe inklusive Jetzt buchen, später bezahlen – das senkt Hürden und steigert Ihre Conversion-Rate.

 

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Zahlungsmanagement – Zahlungen empfangen, so flexibel wie Ihre Kunden

 

 

Am Ende zählt nur der Umsatz auf Ihrem Konto. CreateTap Cowork bietet ein leistungsstarkes Bezahlsystem mit automatischer und manueller Zahlungsabwicklung – so geht Ihnen keine Zahlung mehr verloren, ganz gleich ob per Karte, Krypto-Wallet oder Banküberweisung.

 

Behalten Sie den Zahlungsverlauf im Blick, verfolgen Sie offene Zahlungen und prüfen Sie manuelle Transaktionsanfragen – alles auf einem übersichtlichen Bildschirm.

 

 

Über 25 integrierte Payment-Gateways – Weltweit Zahlungen akzeptieren

 

 

Die Plattform bindet alle gängigen Payment-Gateways an, die Ihre Kunden erwarten:

 

• PayPal

• Stripe

• Mollie

• Coinbase Commerce

• Paystack

• VoguePay

• CoinGate

• Flutterwave

• und viele weitere

 

Dank der Unterstützung für mehrere Währungen eignet sich das System perfekt für globale Coworking-Betreiber, die digitale Nomaden, Remote-Teams und internationale Unternehmen ansprechen.

 

Für Banküberweisungen oder Offline-Zahlungen lassen sich zudem manuelle Zahlungsmethoden einrichten – denn nicht jeder zahlt online, und Sie sollten sich dieses Geschäft nicht entgehen lassen.

 

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Landing-Page-Builder – Machen Sie Besucher zu zahlenden Mitgliedern

 

 

Ihre Website ist Ihr bester Vertriebsmitarbeiter. CreateTap Cowork enthält ein dynamisches Landing-Page-System, mit dem Sie jeden Bereich Ihrer Startseite individuell anpassen – komplett ohne Programmierkenntnisse.

 

Gestalten Sie hochkonvertierende Seiten bequem per Drag-and-drop:

 

• Hero-Bereiche, die sofort ins Auge springen

• Feature-Blöcke, die Ihr Leistungsversprechen auf den Punkt bringen

• Workspace-Übersichten, die Ihr Angebot perfekt in Szene setzen

• Preisübersichten, die den Abschluss fördern

• Testimonials, die Vertrauen und Social Proof schaffen

• Call-to-Action-Elemente, die Interessenten direkt zu Buchern machen

 

Noch nie war es so einfach, eine verkaufsstarke Coworking-Website zu erstellen.

 

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Design- & Theme-Anpassung – Ihre Marke, Ihre Regeln

 

 

Der erste Eindruck entscheidet. Dank des flexiblen Theme-Managements wechseln Sie Themes mit wenigen Klicks und passen Designelemente nahtlos an Ihre Markenidentität an.

 

Genießen Sie volle kreative Freiheit:

 

• Eigene CSS-Integration – für pixelgenaues Branding

• Unterstützung für HTML-Homepage-Templates – binden Sie auf Wunsch Ihr eigenes Design ein

• Dynamische Landing-Page-Themes – neuer Look ohne Plattformwechsel

 

Ihre Coworking-Website sollte unverwechselbar nach IHRER Marke aussehen – und nicht wie ein 08/15-Template, das bereits Hunderte andere Spaces nutzen.

 

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Seiten- & Content-Management – Autorität aufbauen, organischen Traffic gewinnen

 

 

Mit dem integrierten CMS erstellen und verwalten Sie professionelle Webseiten, die Vertrauen schaffen und gezielt Suchmaschinen-Traffic anziehen.

 

Erstellen Sie im Handumdrehen wichtige Unterseiten wie:

 

• Über uns – erzählen Sie die Geschichte Ihres Coworking Spaces

• Preise – transparente Modelle, die überzeugen

• Workspace-Details – präsentieren Sie Arbeitsplätze, Räume und Annehmlichkeiten

• Datenschutzerklärung – DSGVO-konforme Rechtssicherheit

• AGB – rechtlicher Schutz für Ihr Business

• Kontaktseite – machen Sie es Interessenten leicht, Sie zu erreichen

 

Jede Seite lässt sich mit SEO-Metadaten optimieren – denn der beste Coworking Space nützt nichts, wenn ihn auf Google niemand findet.

 

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Navigation & Website-Struktur – Strukturiert, intuitiv, professionell

 

 

Behalten Sie die volle Kontrolle über die Nutzerführung auf Ihrer Website mit umfassenden Verwaltungsoptionen für:

 

• Header-Menü – leiten Sie Besucher zielsicher auf Ihre wichtigsten Seiten

• Footer-Menü – alle essenziellen Links stets griffbereit

• Dashboard-Navigation – ein reibungsloses Nutzererlebnis für Ihre Mitglieder

• Benutzerkonto-Navigation – effizienter Self-Service, der Ihren Supportaufwand minimiert

 

Eine durchdachte Struktur sorgt für zufriedene Nutzer, längere Verweildauer und mehr Buchungen.

 

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Marketing- & Kommunikationstools – Volle Räume, Tag für Tag

 

 

Leere Schreibtische zahlen keine Miete. CreateTap Cowork bietet Ihnen integrierte Marketing-Tools, mit denen Sie Ihre Arbeitsplätze füllen und Ihre Coworking-Community organisch vergrößern.

 

Verwalten Sie Abonnenten, versenden Sie zielgerichtete E-Mail-Newsletter und treten Sie direkt mit Ihren Mitgliedern in Kontakt – ganz ohne externe Newsletter-Tools.

 

Ihr Marketing-Toolkit umfasst:

 

• E-Mail-Newslettersystem – kündigen Sie neue Spaces, Angebote und Events an

• Abonnentenverwaltung – bauen Sie Ihr Publikum auf und segmentieren Sie es gezielt

• Ankündigungen und Benachrichtigungen – halten Sie Ihre Community stets informiert und engagiert

 

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Sicherheit & Plattform-Steuerung – Geschützt, rechtskonform, absolut zuverlässig

 

 

Ihre Plattform verarbeitet Zahlungen und personenbezogene Daten. Sicherheit darf kein nachträglicher Gedanke sein. CreateTap Cowork bietet Sicherheits- und Kontrollfunktionen auf Enterprise-Niveau, damit Ihr Unternehmen jederzeit geschützt und rechtskonform bleibt.

 

Integrierte Schutzfunktionen umfassen:

 

• Google reCAPTCHA – blockieren Sie Bots und Spam-Registrierungen

• DSGVO-Konformitätseinstellungen – rechtssicher in der EU und weltweit agieren

• Wartungsmodus – Updates sicher einspielen, ohne das Nutzererlebnis zu beeinträchtigen

• Verwaltung inaktiver Nutzer – halten Sie Ihre Datenbank sauber und Ihre Kennzahlen präzise

 

Zudem können Sie die Admin-URL für ein zusätzliches Maß an Sicherheit individuell anpassen – denn auch Security through Obscurity ist ein wertvoller Schutzfaktor.

 

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Alles, was drinsteckt – Die vollständige Feature-Übersicht

 

 

Kundenverwaltung

Mitarbeiterverwaltung

Rollenbasierte Berechtigungen

Workspace-Verwaltung für mehrere Standorte

Workspace-Einträge und -Kategorien

Erweitertes Buchungsmanagement

„Jetzt buchen, später bezahlen“-Funktion

Über 25 integrierte Payment-Gateways

Automatische und manuelle Zahlungsabwicklung

Unterstützung mehrerer Währungen

Admin-Dashboard mit Analysen

Als Nutzer einloggen (Impersonation)

E-Mail-Benachrichtigungen

Anmeldebonus-System

Landing-Page-Builder

Dynamische Landing-Page-Themes

Vollständig responsives Design

Seitenverwaltungssystem

SEO-Meta-Einstellungen

Sprachverwaltung

Navigationsverwaltung

Individuelle Website-Währung

Theme-Verwaltung

Website-Wartungsmodus

Google reCAPTCHA-Integration

Google Analytics-Integration

Tawk Live-Chat-Integration

Messenger-Integration

E-Mail-Newsletter-System

Berechtigungseinstellungen

Verwaltung inaktiver Konten

Custom-CSS-Unterstützung

Cache-Management-Tools

Systeminformations-Dashboard

 

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Entwickelt für alle, die Großes vorhaben

 

 

CreateTap Cowork ist die perfekte Plattform für:

 

• Coworking-Space-Betreiber, die eine professionelle Online-Buchungsplattform suchen

• Shared-Office-Anbieter, die Portfolios an mehreren Standorten managen

• Immobilienunternehmer, die Buchungssysteme für Konferenzräume aufbauen möchten

• Remote-Work-Verfechter, die Hub-Plattformen für verteilte Teams schaffen

• Startup-Ökosystem-Gestalter, die Workspace-Marktplätze lancieren

• Flexible-Office-Betreiber, die Vermietungsplattformen skalierbar betreiben wollen

• Community-Builder für digitale Nomaden, die buchbare Workspace-Verzeichnisse anbieten

 

Genau jetzt stehen Ihre Schreibtische leer. Ihre Meetingräume sind verwaist. Jede Stunde ohne eigene Buchungsplattform ist verlorener Umsatz. Starten Sie CreateTap Cowork und füllen Sie jeden Arbeitsplatz.

 

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