• Verwalten und fakturieren Sie Projekte mit der leistungsstarken Projektmanagement-Funktion
• Verknüpfen Sie Aufgaben mit vielen CRM-Funktionen für einen nahtlosen Workflow
• Perfekt gestaltet für kleine und mittelständische Unternehmen
• Unterstützt benutzerdefinierte Felder, die auf Ihre individuellen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind
• Empfangen Sie Zahlungen online über integrierte Zahlungsgateways
• Wissensdatenbank – Umfassendes Support-System für Ihre Kunden
• Leistungsstarkes E-Mail-Marketing – Bewerben Sie Ihr Unternehmen mit Kampagnen
• Verfolgen Sie Leads und überwachen Sie deren gesamte Aktivitätsreise
• Verwalten Sie Kundenkontakte mit detaillierten Profilen
• Erstellen Sie Aufgaben nach Kunde oder Lead und weisen Sie sie Mitarbeitern zu
• Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Geschäftsausgaben
• Unterstützung für mehrere Währungen für internationales Geschäft
• Direkter Dokumenten-Upload zu jedem Benutzerprofil
• Automatische Erkennung von Kundenkontaktinformationen
• HTTPS-fähig für sichere Abläufe
• Einfache, intuitive Benutzeroberfläche, die jeder bedienen kann
• Sauberer Code und leicht anpassbar

👥 Kundenverwaltung

Verwalten Sie Ihre Kunden und deren Kontakte mühelos. Erstellen Sie mehrere Kontakte pro Kunde und legen Sie passende Berechtigungen fest. Der Kundenbereich ist vollständig vom Admin-Bereich getrennt. Kunden erhalten ein eigenes Portal mit allen Finanzdaten Ihres Unternehmens übersichtlich und professionell dargestellt. Stärken Sie Ihre Beziehungen mit vollständigen Kundeninformationen und Historie.

💰 Intelligentes Rechnungssystem

Behalten Sie Rechnungen, Artikel und Berichte mühelos im Blick. Fügen Sie neue Währungen hinzu und erstellen Sie Rechnungen in mehreren Währungen. Definieren Sie mehrere Steuern mit unterschiedlichen Prozentsätzen, die automatisch in Rechnungen einfließen. Kunden können Rechnungen online über integrierte Zahlungsgateways bezahlen – so erhalten Sie schneller Ihr Geld. Professionelle Rechnungsstellung war noch nie so einfach.

📊 Fortgeschrittenes Projektmanagement

Erstellen Sie Projekte und verfolgen Sie den Fortschritt mit unserem fortschrittlichen Projektmanagement-System. Führen Sie Projektdiskussionen, verwalten Sie Aufgaben und speichern Sie Dateien sicher. Kommentieren Sie Aufgaben, um den Ideenfluss und die Zusammenarbeit zu fördern. Setzen Sie Projektmeilensteine, erfassen Sie abrechenbare Stunden mit dem integrierten Timer, erstellen Sie Projektabhängigkeiten und überwachen Sie den Fortschritt in Echtzeit. Der Projektbereich ist komplett getrennt – Kunden können ihren Fortschritt verfolgen, Rechnungen einsehen, Projektdiskussionen nutzen und Dateien über ihr eigenes Portal herunterladen.

✅ Leistungsstarkes Aufgabenmanagement

Aufgaben sind das wichtigste Feature für die tägliche Arbeitsorganisation. Fügen Sie Dateien an, hinterlassen Sie Kommentare, weisen Sie Mitarbeiter zu und behalten Sie den Fortschritt stets im Blick. Erstellen Sie Aufgaben aus Projekten, verknüpfen Sie sie mit Rechnungen, Angeboten, Tickets, Ausgaben und vielem mehr. Mit unserem umfassenden Task-Tracking-System geht nichts verloren.

🎯 Lead-Management & Tracking

Behalten Sie alle Leads an einem organisierten Ort im Blick und verfolgen Sie deren Fortschritt durch Ihre Vertriebspipeline. Erstellen Sie Lead-Angebote, nutzen Sie die integrierte E-Mail-Funktion, verfolgen Sie alle Aktivitäten über Protokolle und importieren Sie Leads per CSV für eine schnelle Einrichtung. Wandeln Sie Leads nahtlos in Kunden um und verpassen Sie keine Verkaufschance.

📝 Ansprechende Angebote

Senden Sie beeindruckende, professionelle Angebote an Ihre Kunden und steigern Sie Ihre Verkaufsquote. Wandeln Sie Angebote mit einem Klick in Rechnungen um und erstellen Sie Folgeaufgaben für sich oder andere Mitarbeiter. Beeindrucken Sie Ihre Kunden mit hochwertigen, markenkonformen Angeboten, die mehr Geschäfte gewinnen.

💵 Kostenvoranschläge & Offerten

Senden Sie detaillierte Kostenvoranschläge an Kunden, bevor Sie Rechnungen stellen. Kostenvoranschläge lassen sich nach Genehmigung einfach in Rechnungen umwandeln und optimieren so Ihren Verkaufs-zu-Zahlungs-Prozess. Ideal für Dienstleister und projektbasierte Arbeiten.

📄 Vertragsmanagement

Verwalten Sie alle Kundenverträge an einem sicheren Ort. Kunden können Verträge elektronisch über das Portal unterschreiben und später die unterschriebene Kopie herunterladen. Optimieren Sie Ihre rechtlichen Dokumentationen und gewährleisten Sie mühelos Compliance.

📚 Wissensdatenbank-System

Erstellen Sie eine fortschrittliche Wissensdatenbank für Ihre Kunden und helfen Sie ihnen, sich selbst zu helfen. Reduzieren Sie Support-Tickets durch umfassende Selbsthilfe-Ressourcen. Organisieren Sie Artikel nach Kategorien und machen Sie Informationen leicht durchsuchbar.

🎧 Integriertes Support-System

Leistungsstarkes integriertes Support-Ticketsystem mit E-Mail-Piping und vielen weiteren Funktionen, die Ihnen helfen, Kundenprobleme schneller zu lösen. Weisen Sie Tickets Mitarbeitern zu, setzen Sie Prioritäten, verfolgen Sie Reaktionszeiten und sichern Sie volle Kundenzufriedenheit. Machen Sie Support zu Ihrem Wettbewerbsvorteil.

👥 Mitarbeiterverwaltungssystem

• Mitarbeiterprofilverwaltung – Vollständige Datenbank mit Mitarbeiterinformationen
• Abteilungsverwaltung – Organisieren Sie Teams nach Abteilungen
• Positionsverwaltung – Definieren Sie Rollen und Hierarchien
• Urlaubsverwaltungssystem - Bearbeiten Sie alle Urlaubsanträge effizient
• Anwesenheitsverfolgung - Überwachen Sie die Anwesenheitsmuster Ihrer Mitarbeiter
• Mitarbeiterleistungsbewertung - Verfolgen und bewerten Sie Leistungen

💰 Umfassendes Gehaltsabrechnungssystem

• Gehaltsstrukturverwaltung - Erstellen Sie flexible Gehaltsmodelle
• Gehaltsabrechnung - Automatisierte Gehaltsberechnung
• Gehaltsabrechnungserstellung - Erstellen Sie professionelle Gehaltsabrechnungen
• Steuerverwaltung - Abwicklung von Steuerberechnungen und Compliance
• Bonus- und Anreizverwaltung - Verwalten Sie Ihre Prämienprogramme
• Abzugsverwaltung - Behalten Sie alle Gehaltsabzüge im Blick

📈 Detaillierte HR-Berichte

• Gehaltsabrechnungsbericht - Umfassende Zusammenfassungen der Gehaltsabrechnung
• Einkommensübersichtsbericht - Verfolgen Sie Ihre Gehaltskosten
• Versicherungskostenübersicht - Überwachen Sie Ihre Sozialleistungsaufwendungen
• Gehaltsübersichtsdiagramme - Visuelle Analysen der Gehaltsabrechnung
• Abteilungsübersichtsdiagramme - Analyse nach Abteilungen

❓ Was unterscheidet Pozlo von anderen CRM-Systemen?

Pozlo ist eine All-in-One-Geschäftsmanagementlösung, die weit über herkömmliches CRM hinausgeht. Während die meisten CRMs nur Kundenbeziehungen verwalten, umfasst Pozlo Projektmanagement, Rechnungsstellung, HR & Gehaltsabrechnung, Support-Tickets, Wissensdatenbank, E-Mail-Marketing und vieles mehr. Sie erhalten alles, was Sie zur Führung Ihres Unternehmens benötigen, in einer integrierten Plattform – nicht verteilt auf mehrere Abonnements.

❓ Ist Pozlo für die Größe meines Unternehmens geeignet?

Absolut! Pozlo ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, Freelancer, Berater und Agenturen. Egal, ob Sie Einzelunternehmer sind oder ein Team von über 200 Personen managen – Pozlo passt sich Ihren Bedürfnissen an. Das flexible Berechtigungssystem und die anpassbaren Funktionen sind für Unternehmen jeder Größe geeignet.

❓ Können Kunden auf ihr eigenes Portal zugreifen?

Ja! Kunden erhalten ein eigenes, vom Admin-Bereich getrenntes Kundenportal. Dort können sie Rechnungen, Kostenvoranschläge, Angebote, Verträge, Projektfortschritte, Support-Tickets und alle finanziellen Daten in einer übersichtlichen, professionellen Oberfläche einsehen. Diese Transparenz schafft Vertrauen und reduziert Supportanfragen.

❓ Kann ich Pozlo an meine Marke anpassen?

Ja! Ein vollständiges Rebranding ist inklusive. Wir passen Pozlo mit Ihrem Firmenlogo, Farbschema und Ihrer Markenidentität auf Web-, Android- und iOS-Plattformen an. Ihre Kunden sehen ein System, das aussieht und sich anfühlt, als wäre es exklusiv für Ihr Unternehmen entwickelt worden. Zudem können Sie mit dem Quellcode bei Bedarf weitere Anpassungen vornehmen.

❓ Unterstützt Pozlo mehrere Währungen und Sprachen?

Ja! Pozlo unterstützt mehrere Währungen, ideal für internationale Unternehmen. Sie können Rechnungen in verschiedenen Währungen erstellen und mehrere Steuersätze definieren. Das System unterstützt auch mehrere Sprachen, sodass Sie Kunden weltweit bedienen und gleichzeitig lokalisierte Erlebnisse bieten können.

❓ Wie funktioniert die mobile App?

Pozlo bietet native Android- und iOS-Apps mit voller Funktionalität. Verwalten Sie Kunden, erstellen Sie Aufgaben, erfassen Sie Zeiten, sehen und erstellen Sie Rechnungen, managen Sie Projekte, bearbeiten Sie Support-Tickets und erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen – alles direkt von Ihrem Mobilgerät. Die Apps funktionieren sogar offline und synchronisieren sich, sobald Sie wieder online sind.

❓ Kann ich abrechenbare Stunden und Projektzeiten erfassen?

Ja! Pozlo verfügt über einen integrierten Zeittracker, mit dem Sie oder Ihre Teammitglieder abrechenbare Stunden für Projekte und Aufgaben erfassen können. Der Timer ist in Projekte integriert und ermöglicht die Erstellung genauer Rechnungen basierend auf der aufgewendeten Zeit. Perfekt für Dienstleister, Berater und Agenturen.

❓ Wie funktioniert die Integration von Zahlungsgateways?

Pozlo integriert mehrere Zahlungsgateways, sodass Kunden Rechnungen online direkt über das Kundenportal bezahlen können. Dies beschleunigt den Zahlungseingang und verbessert den Cashflow. Sie können verschiedene Zahlungsmethoden konfigurieren, und Kunden wählen beim Checkout ihre bevorzugte Option.

❓ Sind meine Daten in Pozlo sicher?

Sicherheit hat höchste Priorität. Pozlo ist selbst gehostet, das heißt, Ihre Daten bleiben auf Ihrem eigenen Server unter Ihrer vollständigen Kontrolle. Das System unterstützt HTTPS für verschlüsselte Verbindungen, rollenbasierte Berechtigungen schützen sensible Daten, und regelmäßige Backups gewährleisten die Datensicherheit. Sie besitzen Ihre Daten vollständig.

❓ Welche Art von Support und Schulung bieten Sie an?

Wir bieten umfassende Unterstützung bei der Einrichtung, Konfigurationshilfe und Schulungen für Ihr Team. Sie erhalten detaillierte Dokumentationen, Video-Tutorials und Zugang zu unserem Support-Team. Wir sorgen dafür, dass Pozlo optimal auf Ihre Geschäftsanforderungen eingestellt ist und Ihr Team es effektiv nutzen kann.