Vollständige Automatisierung

Verwalten Sie alles von der Anmeldung bis zu den Prüfungsergebnissen auf einer leistungsstarken Plattform

Mobile Apps inklusive

Native Android- & iOS-Apps für Schüler, Eltern und Lehrer

Keine technischen Vorkenntnisse erforderlich

Komplettes Rebranding, Play Store Upload – alles inklusive, keine Zusatzkosten

8 Benutzerpanels

Super Admin, Admin, Buchhalter, Lehrer, Empfang, Bibliothekar, Eltern & Schüler

📋 Fortschrittliche Schülerverwaltung

• Umfassender Aufnahmeprozess: Über 40 Datenfelder inklusive vorheriger Schule, Geschwisterinformationen, RTE-Status, Ausweisen und mehreren Dokumenten-Uploads
• Intelligente Suchfunktionen: Finden Sie Schüler sofort anhand verschiedener Kriterien und Stichwörter
• 360° Schülerprofil: Vollständige Übersicht mit Aufnahmedaten, persönlichen Angaben, Kontaktdaten, Gebührenhistorie, Prüfungsergebnissen und Dokumenten
• Automatisiertes Beförderungssystem: Befördern Sie Schüler basierend auf Leistung und Status in die nächste Schulstufe
• Intelligente Kategorisierung: Organisieren Sie Schüler nach Klasse, Abschnitt, Kaste, Fähigkeitsniveau und individuellen Kriterien

💰 Revolutionäres Gebührenmanagement

• Flexible Gebührenstruktur: Unterstützung für alle Gebührentypen, Gruppen und Hauptkategorien
• Freihändige Gebührenerfassung: Akzeptieren Sie mühelos sonstige Zahlungen
• Intelligente Fälligkeitsverwaltung: Automatische Erinnerungen und Strafgebührenberechnung
• Dynamisches Rabatt-System: Gewähren Sie Rabatte basierend auf mehr als 5 verschiedenen Kriterien
• Modernste Zahlungsoberfläche: Benutzerfreundliche Zahlungsabwicklung
• Umfassende Berichte: Detaillierte Finanzanalysen und Gebührenverfolgung

💼 Finanz- & Buchhaltungsmanagement

• Einnahmen- & Ausgabenverfolgung: Verwalten Sie alle Finanzen der Schule nach Kostenstellen
• Belegverwaltung: Laden Sie Finanzbelege sicher hoch und speichern Sie diese
• Budgetplanung: Überwachen Sie Ausgaben im Vergleich zum Budget
• Finanzberichte: Erstellen Sie detaillierte Finanzabschlüsse

✅ Intelligentes Anwesenheitssystem

• Schnelle Anwesenheitserfassung: Markieren Sie die Anwesenheit mit nur wenigen Klicks
• Verschiedene Anwesenheitstypen: Ganztägig, halbtägig, abwesend, verspätet
• Monatliche Berichte: Anwesenheitsanalysen nach Klasse und Abschnitt
• Anwesenheitsprozentsatz: Automatische Berechnung und Benachrichtigungen
• Elternbenachrichtigungen: Echtzeit-Updates zur Anwesenheit für Eltern

📝 Vollständiges Prüfungsmanagement

• Prüfungserstellung & -planung: Legen Sie jede Art von Prüfung an
• Noteneingabesystem: Benutzerfreundliche Oberfläche zur Eingabe von Schülernoten
• Notenkonfiguration: Anpassbares Bewertungssystem
• Fortschrittsberichte: Erstellen Sie detaillierte Zeugnisse
• Leistungsanalysen: Verfolgen Sie den Fortschritt der Schüler über die Zeit
• Rangberechnung: Automatisches Rankingsystem

👨‍🏫 Akademische Verwaltung

• Klassen- & Abschnittsverwaltung: Organisieren Sie die Schulstruktur effizient
• Fachverwaltung: Definieren Sie Fächer für jede Klasse
• Lehrerverwaltung: Umfassende Lehrerprofile und -daten
• Fachzuweisung: Weisen Sie Lehrer Fächern und Klassen zu
• Stundenplanerstellung: Einfacher Stundenplan-Builder
• Downloadbare Inhalte: Teilen Sie Lehrpläne, Aufgaben und Lernmaterialien

📚 Bibliotheksverwaltungssystem

• Buchbestand: Pflegen Sie einen vollständigen Bibliothekskatalog
• Mitgliederverwaltung: Verfolgen Sie Bibliotheksmitglieder und deren Daten
• Ausgabe & Rückgabe: Einfacher Buchausgabe- und Rückgabeprozess
• Strafgebührenberechnung: Automatische Berechnung von Verspätungsgebühren
• Suchfunktion: Schnelle Buchsuche nach Titel, Autor oder ISBN

🚌 Transportmanagement

• Fahrzeugverwaltung: Verwalten Sie Schulbusse, Vans und weitere Fahrzeuge
• Routenplanung: Definieren und verwalten Sie Transportwege
• Fahrerdaten: Pflegen Sie Fahrerinformationen und Führerscheine
• Schülerzuweisung: Weisen Sie Schüler Routen und Fahrzeugen zu
• GPS-Integration bereit: Verfolgen Sie Fahrzeugstandorte in Echtzeit

🏠 Internatsverwaltung

• Internatskonfiguration: Richten Sie mehrere Internate ein
• Zimmerverwaltung: Verwalten Sie Zimmer mit verschiedenen Typen und Kapazitäten
• Schülerzuweisung: Weisen Sie Schüler Internatszimmern zu
• Internatsgebühren: Integriert ins Gebührenmanagement
• Internatspersonal: Verwalten Sie Hausmeister- und Personalangaben

📢 Kommunikationssystem

• Schwarzes Brett: Veröffentlichen Sie wichtige Ankündigungen und Mitteilungen
• Zielgerichtete Nachrichten: Senden Sie Nachrichten an bestimmte Gruppen (Schüler, Eltern, Lehrer)
• SMS-Integration: Automatisierte SMS-Benachrichtigungen
• E-Mail-Benachrichtigungen: Halten Sie alle per E-Mail auf dem Laufenden
• Push-Benachrichtigungen: Mobile App-Benachrichtigungen für sofortige Updates

📊 Fortschrittliche Berichte & Analysen

• Schülerberichte: Umfassende Daten und Leistungsberichte der Schüler
• Gebührenberichte: Detaillierte Gebührenabrechnungen und Sammelberichte
• Transaktionsberichte: Vollständige Finanztransaktionshistorie
• Offene Gebührenberichte: Verfolgen Sie ausstehende Zahlungen
• Anwesenheitsberichte: Analyse der Anwesenheit nach Klasse und Schüler
• Prüfungsberichte: Leistungsanalyse und Vergleichsberichte
• Individuelle Berichte: Erstellen Sie Berichte nach spezifischen Kriterien

Studenten-App

Anwesenheit, Noten, Hausaufgaben, Stundenplan & mehr einsehen

Eltern-App

Fortschritt Ihres Kindes überwachen, Gebühren bezahlen, mit Lehrkräften kommunizieren

Lehrer-App

Anwesenheit erfassen, Noten eingeben, Aufgaben unterwegs teilen

✅ Vollständiges Rebranding

Ihr Schulname, Logo und Branding auf der gesamten Plattform

✅ Play Store Upload

Wir übernehmen den kompletten Play Store Einreichungs- und Genehmigungsprozess

✅ App Store Ready

iOS-App-Einreichung für den Apple App Store inklusive

✅ Keine technischen Vorkenntnisse erforderlich

Wir kümmern uns um alle technischen Aspekte – Sie konzentrieren sich auf Ihre Schule

✅ Schulung & Support

Umfassende Schulungen für Ihr Personal und fortlaufender Support

✅ Regelmäßige Updates

Erhalten Sie automatisch die neuesten Funktionen und Sicherheitsupdates

Benötige ich technisches Wissen, um SchoolFare zu nutzen?

Überhaupt nicht! SchoolFare ist für Pädagogen entwickelt, nicht für Techniker. Wir übernehmen das komplette Rebranding, die Einrichtung und den Rollout. Ihre Apps werden von unserem Team im Play Store und App Store hochgeladen. Außerdem bieten wir umfassende Schulungen für Ihr Personal an.

Kann ich das System an die Bedürfnisse meiner Schule anpassen?

Ja! SchoolFare ist hochgradig anpassbar. Sie können Gebührenstrukturen, Prüfungsformate, Bewertungssysteme, Stundenpläne und vieles mehr individuell konfigurieren. Wir passen die gesamte Plattform an die Identität Ihrer Schule an.

Sind meine Schul-Daten sicher?

Absolut! Wir setzen branchenübliche Sicherheitsstandards ein, darunter verschlüsselte Datenübertragung, sichere Cloud-Speicherung, regelmäßige Backups und rollenbasierte Zugriffskontrollen. Die Daten Ihrer Schule sind vollständig geschützt und vertraulich.

Wie lange dauert die Implementierung?

Der Zeitrahmen hängt von der Größe Ihrer Schule und den Anforderungen an die Datenmigration ab. In der Regel können Einrichtung und Schulung effizient abgeschlossen werden. Wir richten uns nach Ihrem Zeitplan, um den Schulbetrieb möglichst wenig zu stören.

Werden meine bestehenden Schülerdaten migriert?

Ja! Wir unterstützen Sie bei der Übertragung Ihrer bestehenden Schülerdaten, Gebühreninformationen und weiterer wichtiger Daten zu SchoolFare. Unser Team begleitet Sie durch den Migrationsprozess, um eine genaue Übernahme zu gewährleisten.

Können Eltern und Schüler auf das System zugreifen?

Ja! SchoolFare bietet spezielle mobile Apps für Eltern und Schüler (Android und iOS). Sie können Anwesenheiten, Prüfungsergebnisse, Gebühreninformationen, Hausaufgaben, Stundenpläne einsehen und wichtige Benachrichtigungen der Schule erhalten.

Gibt es eine Begrenzung der Schüleranzahl?

SchoolFare ist skalierbar und eignet sich für Schulen jeder Größe – von kleinen Einrichtungen mit wenigen hundert Schülern bis zu großen Schulen mit Tausenden. Die Systemleistung bleibt unabhängig vom Datenvolumen optimal.

Welche Art von Support bieten Sie an?

Wir bieten umfassenden Support, einschließlich anfänglicher Schulungen für Ihr Personal, Dokumentationen, Video-Tutorials und fortlaufenden technischen Support. Unser Team steht Ihnen bei Fragen oder Problemen jederzeit zur Verfügung.

Kann ich mehrere Standorte/Filialen verwalten?

Ja! SchoolFare unterstützt die Verwaltung mehrerer Schulstandorte. Sie können verschiedene Campus über ein zentrales Dashboard steuern und dabei die Daten sicher und getrennt halten.

Funktioniert das System auch offline?

Die mobilen Apps bieten eingeschränkte Offline-Funktionen zum Anzeigen zuvor geladener Daten. Für Echtzeit-Updates und Synchronisation ist jedoch eine Internetverbindung erforderlich. Das System ist so konzipiert, dass es auch bei moderater Internetgeschwindigkeit effizient arbeitet.