NexPayHR SaaS ist eines der leistungsstärksten Tools für die Mitarbeiterverwaltung. Mitarbeiter sind zweifellos das wertvollste Kapital eines jeden Unternehmens. Dieses Tool unterstützt Sie dabei, die Effizienz zu steigern, indem es Ihnen hilft, Ihre Mitarbeiter effektiv zu verwalten. Es ist benutzerfreundlich und eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Mit der SaaS-Version erstellen Sie Pläne über einen Super-Admin-Login.

Was Sie von NexPayHR SaaS – HRM- und Gehaltsabrechnungstool erwarten können

• Ein effizientes Dashboard für einen schnellen Überblick über wichtige Geschäftsbereiche
• Eine effektive Lösung zur Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Berechnung der Gehaltsbestandteile
• Dieses Tool ermöglicht Ihnen die Pflege der Mitarbeiterdaten
• Es bietet aus Managementsicht eine einfache Handhabung von Urlaub, Anwesenheit und Stundenzetteln
• Eine der besten Methoden zur Verwaltung von Veranstaltungen und Meetings
• Es erleichtert die Berechnung und Verwaltung der Finanzen im Zusammenhang mit Geschäftstätigkeiten
• Umfassende und flexible Einstellungen erlauben es Ihnen, die Parameter dieses Tools an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen
• Recruitment Management, Stellenanzeigen, Bewerbungen, Interviewplanung, individuelle Interviewfragen, Onboarding, einzigartiger Link zur Bewerbung
• Ermöglicht die Zuweisung von Mitarbeitern/Benutzern mit eingeschränkten Berechtigungen
• Integriertes GDPR-Cookie für eine einfachere und nützlichere nächste Nutzung
• Vorschau hochgeladener Bilder
• Vertragsmodul für digitale Unterschriften
• E-Mail-Vorlagen
• Google Kalender für Zoom-Meetings, Aufgabenmodul
• Integration von Cloud-Datenspeicherlösungen wie Local, AWS und Wasabi
• Erstellung von Angebotsschreiben, Eintrittsschreiben, Arbeitszeugnissen und Unbedenklichkeitsbescheinigungen
• reCaptcha auf Login- und Passwort-zurücksetzen-Seite
• Individuelle Einstellungen für RTL an/aus, Primärfarbe, Seitenleiste, Layout-Themenfarben, transparentes Layout und dunkles Layout im Theme Customizer
• E-Mail-Verifizierungs-Sicherheit bei der Benutzerregistrierung
• Unternehmen können Plananfragen senden & Admin kann diese manuell annehmen oder ablehnen (manuelle Zahlungsabwicklung)
• Slack-Integration
• Zoom-Integration
• Telegram-Integration
• Twilio-Integration
• IP-Beschränkungsfunktionen
• Theme-Upgrade & neue Landingpage hinzugefügt
• Verfügbarkeit in mehreren Sprachen macht es zu einem weltweit zugänglichen Tool
• Benutzerfreundliches RTL-Erlebnis für Kunden, die Arabisch und Hebräisch verwenden
• Zahlungen für alle Pläne sind über 30+ verschiedene Zahlungsanbieter möglich
• Einfache Installation
• Entwickelt mit Laravel 11

Hervorstechende Funktionen von NexPayHR SaaS – HRM- und Gehaltsabrechnungstool

Pläne erstellen und Zahlungen erhalten – ein spezielles SaaS-Feature

Erstellen Sie mit dem Super-Admin-Login Pläne, die optimal zu Ihrem Geschäftsmodell passen. Wählen Sie passende Preise und Laufzeiten für die Pläne aus. Zahlungen erfolgen über Stripe und PayPal. Nach Ablauf wird der Plan deaktiviert, wenn er nicht verlängert wird.

Umfassendes Dashboard

Das Dashboard bietet Ihnen eine Übersicht über Gesamtmitarbeiter, Tickets und Kontostand. Sie erhalten schnellen Zugriff auf Abwesende sowie eine detaillierte Liste von Ankündigungen und geplanten Meetings. Der Kalender mit Ereignisansicht erleichtert die Kontrolle wichtiger Termine.

Mitarbeiterverwaltung

Das Tool ermöglicht das Anlegen von Benutzern und die Zuweisung von Rollen. Sie können die Berechtigungen jedes Nutzers individuell einschränken. Mitarbeiterprofile lassen sich einfach über Such- und Filterfunktionen finden. Zudem sehen Sie die letzte Anmeldung Ihrer Mitarbeiter, um deren Aktivität zu überwachen.

Mitarbeiterdatenbank

Diese Funktion erleichtert es Ihrem Unternehmen, persönliche, firmenbezogene und Bankdaten der Mitarbeiter sowie wichtige Dokumente zu verwalten. Mitarbeiter können ihre Profile selbst einsehen und bearbeiten.

Gehaltsabrechnungsmanagement

Gehaltsparameter

Sie können Gehaltsabrechnungskomponenten bearbeiten, indem Sie Zulagen, Provisionen, Überstunden und sonstige Zahlungen hinzufügen sowie Abzüge für Steuern und Darlehen vornehmen. So erstellen Sie mühelos monatliche Gehaltsabrechnungen.

Gehaltsabrechnung

Erstellen Sie monatliche Gehaltsabrechnungen und führen Sie Sammelauszahlungen mit wenigen Klicks durch. Der Status der Gehaltsabrechnung lässt sich einfach über eine Handlungsaufforderung ändern. Mitarbeiter können die Aufschlüsselung ihrer Gehaltsbestandteile einsehen.

Stundenzettelverwaltung

Stundenzettel und Anwesenheit

Sie können Stundenzettel und Anwesenheiten erstellen, bearbeiten und löschen. Mit aktuellen Anwesenheitsdaten erhalten Sie einen Überblick über Überstunden und vorzeitige Abwesenheiten der Mitarbeiter.

Urlaubsverwaltung

Verwalten Sie Urlaubsdaten, indem Sie neue Urlaubsarten anlegen. Diese Funktion bietet detaillierte Einblicke in Urlaubsart, Grund und Dauer. Urlaubsanträge können Sie bequem genehmigen oder ablehnen.

Berichte

Management ist nur effektiv, wenn Ergebnisse sichtbar sind. Erhalten Sie detaillierte Berichte in Form von Grafiken zu Einnahmen/Ausgaben, monatlicher Anwesenheit, Urlaub, Kontoauszügen, Gehaltsabrechnungen und Stundenzetteln. Berichte lassen sich nach Zeitraum filtern und durchsuchen.

Anwesenheitsmodul: Filter nach Datum und Monat

In großen Unternehmen mit vielen Mitarbeitern ist die Überprüfung einzelner Anwesenheiten zeitaufwendig. Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, die Anwesenheit mehrerer Mitarbeiter innerhalb von Sekunden präzise nach Datum und Monat zu filtern.

Modul für Sammelanwesenheit

Das manuelle Hinzufügen und Aktualisieren von Ein- und Ausstempelzeiten für einzelne oder mehrere Mitarbeiter wird durch das Modul für Sammelanwesenheit erheblich erleichtert.

Chat-Modul

Direkte Kommunikation ist ein entscheidender Faktor für jedes Unternehmen. Das leicht zugängliche und benutzerfreundliche Chat-Modul von NexPayHR ermöglicht Ihnen den ständigen und direkten Kontakt mit Vorgesetzten und Mitarbeitern.

Urlaubsmodul

Die Information über Feiertage ist essenziell für eine reibungslose Planung von Zielen und Urlaubszeiten. Admins und HR können Feiertage erstellen, aktualisieren oder löschen, um den Ablauf zu optimieren.

Ticket-Erstellung

Mit dieser Funktion können Sie Tickets für bestimmte Mitarbeiter erstellen und ihnen Priorität, Enddatum sowie Beschreibung zuweisen.

Veranstaltungs- und Meetingverwaltung

Sie können Veranstaltungen und Meetings anlegen, indem Sie Namen und Beschreibungen vergeben. Wählen Sie Zweigstellen, Abteilungen und Mitarbeiter aus. Die Termine werden im Kalender mit Start- und Enddatum angezeigt.

Finanzverwaltung

Erstellen Sie neue Konten und behalten Sie den Kontostand im Blick. Nutzer können Einzahlungen und Ausgaben bearbeiten und anlegen, indem sie Zahler und Empfänger zuweisen. Dank durchdachter Systemeinstellungen wird die Verwaltung von Finanzen und Einlagen besonders einfach. Zudem sind Überweisungen zwischen Konten problemlos möglich.

Leistungsüberwachung

Verfolgen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter, indem Sie Leistungsindikatoren erstellen, bearbeiten und löschen. Verwalten Sie Mitarbeiterbeurteilungen und behalten Sie Kompetenzen im Blick. Nutzen Sie Filter für Zweigstellen, Abteilungen und Positionen. Das System ermöglicht die Kontrolle des Fortschritts bestehender Ziele und das Anlegen neuer Ziele mit Zeitrahmen.

Schulungsmanagement

Mitarbeiterschulungen sind in modernen Unternehmen unverzichtbar. Behalten Sie Schulungsaktivitäten im Blick, indem Sie Kosten, Dauer, Schulungsthemen und -modi für jeden Mitarbeiter festlegen. Verwalten Sie Ihre Trainer übersichtlich mit der praktischen Listenfunktion.

E-Mail-Vorlagen

Die E-Mail-Vorlagen-Funktion ermöglicht es Ihnen, aus vordefinierten und individuellen Layouts zu wählen, anstatt jedes Mal eine neue E-Mail zu erstellen. Das sorgt für Einheitlichkeit, spart Zeit und erleichtert den Zugriff. Vorlagen können für verschiedene Anforderungen erstellt werden.

Integration von Cloud-Datenspeicherlösungen wie Local, AWS und Wasabi

Der Schutz Ihrer Daten ist unerlässlich. Diese Funktion der Cloud-Datenspeicherung unterstützt Sie dabei. Sie ermöglicht sowohl internen als auch externen Speicherplatz für Backup und Archivierung, Notfallwiederherstellung, Cloud-Datenverarbeitung und Speicher-Tiering, basierend auf verschiedenen Anforderungen wie Kosten, Verfügbarkeit, Leistung, Wiederherstellung und Migration. AWS und Wasabi sind von Dritten geprüfte Cloud-Datenspeicher-Anbieter, die Ihre Daten vor Hackerangriffen schützen und kosteneffizient sind.

Slack-Integration

Sofortige Benachrichtigungen über Unternehmensaktivitäten zu erhalten, ist eine der einfachsten Methoden, stets informiert zu bleiben. Mit der Slack-Integration erhalten Sie Einblicke in wichtige Aktionen über spezifische Kanäle und deren Ausführung. Zudem können Sie Nachrichten für zukünftige Termine planen. Fehler zu korrigieren ist damit ebenfalls unkompliziert.

Zoom-Integration

Virtuelle Meetings sind für uns nichts Neues. Die Zoom-Integration bietet Ihnen eine Plattform, auf der Sie nach Eingabe der erforderlichen Details wie Kunde, Nutzer, Meeting-Zeit und Dauer ein Zoom-Meeting erstellen können. Ein Link wird generiert, über den Teilnehmer dem Meeting beitreten können. Sie können Meetings einfach erstellen, ansehen, starten und löschen. Außerdem wird das erstellte Zoom-Meeting mit dem Kalender synchronisiert, der Meeting-Details sowie Teilnehmer und Zeiten anzeigt. Diese Kalender-Synchronisation erleichtert die Planung Ihrer Meetings erheblich.

Telegram-Integration

Unkomplizierte und sofortige Nachrichten sind der beste Weg, um stets über Projekte und deren Aktivitäten informiert und verbunden zu bleiben. Mit der Telegram-Integration erhalten Sie Benachrichtigungen zu allen für Sie relevanten Aktionen. So behalten Sie mühelos den Überblick über laufende Aufgaben.

Twilio-Integration

Die Twilio-Integration zum Empfang von SMS über ausgeführte Aufgaben ist eine äußerst praktische und bequeme Funktion. Sie erhalten sofortige Textnachrichten zu Aktivitäten auf Ihrer registrierten Mobilnummer, selbst wenn Ihr Telefon nicht mit dem Internet verbunden ist – ein entscheidender Vorteil der Twilio-Integration.

Chat

Führen Sie wichtige Gespräche mit Ihren Mitarbeitenden zentral über unser Chat-Portal. Senden und empfangen Sie Nachrichten mit größter Leichtigkeit.

Asset

Verwalten Sie Ihre Asset-Liste, indem Sie Einträge bearbeiten oder löschen. Sie können neue Assets anlegen und ihnen Laufzeiten, Beschreibungen und Beträge zuweisen.

Dokumente verwalten

Bei einer großen Anzahl von Mitarbeitenden ist es essenziell, Dokumente für jede Rolle übersichtlich zu verwalten. Sie können neue Dokumente erstellen, indem Sie Dateien hinzufügen und die entsprechenden Rollen auswählen.

HR-Aktivitäten

Dieses umfassende Feature unterstützt alle HR-Aktivitäten. Es ermöglicht eine einfache Verwaltung von Beförderungen, Versetzungen, Dienstreisen, Kündigungen, Abmahnungen und weiteren wichtigen HR-Aspekten.

Konstant

Sie können Elemente zu verschiedenen Konstantenparametern entsprechend den Bedürfnissen Ihres Unternehmens hinzufügen. Dies erleichtert die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Stundenzetteln, HR und Finanzen.

Systemeinstellungen

Unter Systemeinstellungen können Sie Ihre Website, das System, Unternehmens- und E-Mail-Einstellungen individuell anpassen. Gestalten Sie Ihre Website, indem Sie Logo-Dateien hochladen und Texte für Titel und Footer erstellen. Legen Sie individuelle Einstellungen für Ihr Unternehmen und Ihre E-Mail-Adresse fest. Außerdem können Sie Währungen und Zeitformate hinzufügen.

IP-Einschränkungs-Einstellung – Für Mitarbeiter beim Ein- und Ausstempeln

Die IP-Einschränkungsfunktion ermöglicht es Ihrem Unternehmen, festzulegen, welche IP-Adressen Zugriff auf bestimmte Konten haben. Die IP-Adressen sind bereits bei der Unternehmensverwaltung registriert, wodurch betrügerische Zugriffe verhindert werden.

Integriertes GDPR-Cookie für eine einfachere und nützlichere nächste Nutzung

Das GDPR-Cookie ist eine zertifizierte Lösung, die es Nutzern erlaubt, ihre persönlichen Daten im Browser zu speichern – ausschließlich mit deren Zustimmung – für zukünftige Online-Logins. Dadurch entfällt der anfängliche Anmeldevorgang und der Nutzer gelangt direkt zur Startseite, was Zeit spart.

Webhook

Verbinden und erweitern Sie Module nahtlos mit einer einfachen Einrichtung, optimieren Sie den Datenaustausch und steigern Sie die Leistungsfähigkeit Ihrer Plattform.

KI-Integration

Die KI-Integration ist ein fortschrittliches Softwareprogramm, das künstliche Intelligenz nutzt, um Aufgaben zu automatisieren und Ihre Produktivität zu steigern.