NexPayHR SaaS es una de las herramientas más eficientes para la gestión de empleados. Un empleado es, sin duda, la posesión más valiosa para cualquier organización. Esta herramienta facilitará la mejora de la eficiencia al ayudarte a gestionar a tus empleados de manera efectiva. Esta herramienta es fácil de usar y conveniente para organizaciones de diferentes tamaños. Con una versión SaaS, crea planes utilizando un inicio de sesión de Super Administrador.

Qué esperar de NexPayHR SaaS – Herramienta de RRHH y Nómina

• Un panel de control eficiente para obtener una visión general de los aspectos importantes del negocio
• Una forma efectiva de generar recibos de sueldo y calcular los componentes salariales
• Esta herramienta te permite mantener los datos de un empleado
• Ofrece facilidad desde el punto de vista gerencial de Licencias, Asistencia y Hojas de Tiempo
• Una de las formas más eficientes de gestionar Eventos y Reuniones
• Facilita el cálculo y la gestión de las finanzas en relación con las actividades comerciales
• Los ajustes constantes y completos te permiten personalizar los parámetros de estas herramientas según las necesidades de tu organización
• Gestión de Reclutamiento, Publicación de Empleo, Solicitud de Empleo, Programación de Entrevistas, Preguntas de Entrevista Personalizadas, Incorporación de Empleados, Enlace único para postularse a un trabajo
• Te permite asignar personal/usuarios con permisos restringidos
• Se añadió la cookie GDPR para hacer la próxima visita más fácil y útil
• Vista previa de imagen cargada
• Módulo de Contrato para Firma Digital
• Plantillas de Correo Electrónico
• Google Calendar para Reuniones por Zoom, Módulo de Tareas
• Integración de Almacenamiento de Datos en la Nube como Local, AWS y Wasabi
• Construir en Carta de Oferta, Carta de Incorporación, Certificado de Experiencia y NOC
• reCaptcha en la Página de Inicio de Sesión y Restablecimiento de Contraseña
• Opciones de configuración personalizadas para RTL activado/desactivado, Color Primario, Barra Lateral, Configuración de Color de Temas de Diseño, Diseño Transparente y Diseño Oscuro bajo el Personalizador de Temas
• Seguridad de Verificación de Correo Electrónico en el Registro de Usuarios
• La empresa puede enviar solicitudes de plan y el administrador puede aceptar o rechazar la solicitud de plan (Pasarela de Pago Manual)
• Integración de Slack
• Integración de Zoom
• Integración de Telegram
• Integración de Twilio
• Características de Restricción IP
• Actualizar Tema y Agregar Página de Aterrizaje
• La disponibilidad en múltiples idiomas lo convierte en una herramienta accesible en plataformas globales
• Una experiencia amigable para el usuario en RTL para clientes que utilizan los idiomas árabe y hebreo
• Los pagos de cualquiera de los planes se pueden realizar utilizando más de 30 pasarelas de pago diversas
• Fácil de Instalar
• Construido con Laravel 11

Características destacadas de NexPayHR SaaS – Herramienta de Gestión de Recursos Humanos y Nómina

Crear Planes y Obtener Pago – Una Característica Especial de SaaS

Con un inicio de sesión de Super Administrador, crea planes que sean más viables para tu modelo de negocio. Selecciona precios y duración apropiados para el plan creado. Obtén el pago utilizando la pasarela de pago Stripe y PayPal. El plan se desactivará si no se renueva después de su vencimiento.

Tablero Integral

Ofrece una visión general del total de personal, tickets y saldo de cuenta con su tablero integral. Tienes fácil acceso a los ausentes en una organización junto con una lista detallada de anuncios y reuniones programadas. El calendario con vista de eventos facilita el seguimiento de reuniones importantes.

Gestión de Personal

La herramienta te permite crear usuarios y asignarles roles. Puedes gestionar los permisos de cada usuario restringiendo sus permisos. También puedes buscar un perfil de empleado a través de opciones de búsqueda y filtrado fáciles. Por último, puedes verificar el último inicio de sesión de tu personal. Esto te ayuda a mantener un control sobre la actividad de los empleados.

Base de Datos de Empleados

Esta característica facilita a una empresa mantener un registro de los detalles personales, de la empresa y bancarios de un empleado junto con su documentación esencial. Los empleados pueden ver y gestionar sus perfiles.

Gestión de Nómina

Parámetros Salariales

Puedes editar los componentes del recibo de sueldo añadiendo Asignaciones, Comisiones, Horas Extras y Pagos Varios, y deduciendo el monto por Saturación y Préstamos. Esto lleva a la fácil generación de recibos de sueldo mensuales.

Recibo de Sueldo

Puedes generar recibos de sueldo mensuales y realizar pagos masivos con clics fáciles. También puedes cambiar el estado del recibo de sueldo con un CTA fácil. Un empleado podría ver el desglose de los componentes de su salario.

Gestión de Hojas de Tiempo

Hojas de Tiempo y Asistencia

Puedes Crear, Editar y Eliminar Hojas de Tiempo y Asistencia. Con una hoja de asistencia oportuna, esta característica te permite obtener una visión general de las horas extras y las salidas anticipadas de un empleado.

Gestión de Licencias

Puedes mantener los datos de las licencias creando nuevas licencias. Esta función te permite obtener una visión detallada del tipo de licencia, motivo y duración. Puedes aprobar o rechazar la solicitud de licencia con unos pocos clics.

Informes

La gestión será en vano si su resultado no se puede ver en los informes. Puedes obtener un informe detallado en forma de Gráficas de Ingresos/Gastos, Asistencia Mensual, Licencias, Estados de Cuenta, Nómina y Hojas de Tiempo. Puedes filtrar y buscar informes para un tiempo específico. Además, obtén un informe detallado.

Módulo de Asistencia: La empresa puede filtrar por fecha y mes

Si eres una gran empresa con muchos empleados trabajando para ti, verificar la asistencia de empleados particulares es una tarea muy tediosa y que consume tiempo. Tener un control preciso de la asistencia de varios empleados en pocos segundos se ha facilitado con este módulo. Se puede filtrar según la fecha y el mes.

Módulo de Asistencia Masiva

Agregar y actualizar manualmente los horarios de entrada y salida de un empleado y más de un empleado se puede hacer fácilmente con la ayuda del Módulo de Asistencia Masiva.

Módulo de Chat

La comunicación directa es un aspecto importante de cualquier negocio. El Módulo de Chat fácil de acceder y usar proporcionado en NexPayHR te ayuda a estar en contacto directo y constante con subordinados y superiores.

Módulo de Vacaciones

Informar sobre los días de vacaciones a cada uno es un elemento esencial para que cualquier negocio logre objetivos y planificación de licencias/vacaciones a tiempo. Para facilitar esto, el administrador, así como el departamento de recursos humanos, pueden crear, actualizar o eliminar cualquiera de los días festivos.

Generación de Tickets

Esta función te permite generar tickets para empleados específicos asignando prioridad, fecha de finalización y descripción a ellos.

Gestionar Eventos y Reuniones

Puedes crear eventos y reuniones asignando su nombre y descripciones. Tienes la opción de seleccionar la sucursal, departamentos y empleados. El evento se muestra en el calendario al asignarle la fecha de inicio y finalización.

Gestión Financiera

Bajo esta función, puedes crear una nueva cuenta y ver el saldo de la cuenta. Un usuario puede editar y crear nuevos depósitos y gastos asignando el pagador y el beneficiario. A través de configuraciones del sistema factibles, la gestión de depósitos y finanzas se vuelve extremadamente fácil. Además, las transferencias de fondos se pueden facilitar fácilmente de una cuenta a otra.

Seguimiento del Rendimiento

Te permite rastrear el rendimiento de tus empleados permitiéndote crear, editar y eliminar indicadores existentes. También puedes gestionar la evaluación de tu empleado manteniendo un control sobre sus competencias. Gestiona tu lista de evaluaciones a través de opciones de filtro de la sucursal, departamentos y designación. El sistema de seguimiento te permite comprobar el progreso de tus objetivos existentes. También puedes crear nuevos objetivos estableciendo parámetros de tiempo.

Gestionar Capacitación

La capacitación de empleados es fundamental en las organizaciones modernas. Puedes llevar un control de las actividades de capacitación asignando un costo, duración, capacitación y modo de capacitación para cada empleado. Mantén la lista de tus capacitadores a mano a través de la lista fácil.

Plantillas de Correo Electrónico

La función de plantillas de correo electrónico permite al usuario elegir entre diseños de correo predefinidos e individualizados en lugar de crear un correo completamente nuevo cada vez. Además, esto proporciona preparación, uniformidad de borradores, accesibilidad y reduce el esfuerzo requerido para redactar el mismo correo repetidamente. Estas plantillas se pueden crear según diversas necesidades.

Integración de Almacenamiento de Datos en la Nube como Local, AWS y Wasabi

La protección de tus datos es, de hecho, obligatoria. Esta función de Almacenamiento de Datos en la Nube ayuda al usuario con lo mismo. Facilita tanto el espacio de almacenamiento de datos interno como externo para copias de seguridad y archivo, recuperación ante desastres, procesamiento de datos en la nube y clasificación de almacenamiento según una variedad de requisitos de costos, disponibilidad, rendimiento, recuperación y migración. AWS y Wasabi son proveedores de Almacenamiento de Datos en la Nube autenticados de terceros que protegen los datos de hackeos y son rentables.

Integración de Slack

Recibir notificaciones instantáneas de las actividades de la empresa es una de las formas más sencillas de mantener un control sobre ellas. Con la ayuda de la Integración de Slack, puedes obtener información sobre las acciones principales a través de los canales específicos y cuándo se realizan. También te ayuda a programar mensajes para fechas futuras. Rectificar errores tampoco es complicado.

Integración de Zoom

Las reuniones virtuales no son nuevas para nosotros. La Integración de Zoom proporciona una plataforma donde puedes crear una reunión de zoom después de ingresar los detalles solicitados como; Cliente, Usuario(s), Hora de la Reunión y Duración, y genera un enlace a través del cual las personas pueden unirse a la reunión. Puedes crear, ver, iniciar y eliminar reuniones con facilidad. Además, la reunión de zoom creada se sincronizará con el calendario, que mostrará los detalles de la reunión, así como quiénes son las personas que se unen a la reunión y a qué hora. Esta función de sincronización del calendario ayuda a programar reuniones en consecuencia.

Integración de Telegram

Un mensaje instantáneo y sin complicaciones es una de las mejores maneras de estar en sintonía y conectado con proyectos y actividades de los proyectos. Con la Integración de Telegram, puedes recibir notificaciones de las acciones realizadas sobre cualquier cosa que te interese. Mantenerse al tanto de los trabajos en curso es sencillo con esta función.

Integración de Twilio

La Integración de Twilio para recibir mensajes de texto sobre los trabajos realizados es una función muy práctica y conveniente. Puedes recibir un mensaje de texto instantáneo sobre las actividades en el número de móvil registrado incluso cuando tu teléfono no está conectado a internet, lo cual es uno de los beneficios más importantes de la Integración de Twilio.

Chat

Puedes llevar a cabo conversaciones importantes con empleados bajo un mismo techo, a través de nuestro portal de chat. Envía y recibe mensajes importantes con la máxima facilidad.

Activo

Gestiona tu lista de activos editando y eliminando activos de la lista. Puedes crear nuevos activos asignando duración, descripciones y montos a ellos.

Gestionar Documentos

Cuando tienes demasiados empleados bajo un mismo techo, es esencial mantener documentos de cada rol para facilitar el trabajo. Puedes crear nuevos documentos agregando archivos y seleccionando roles.

Actividades de RRHH

Esta función integral facilita las actividades de RRHH. Es fácil mantener un registro de promociones, transferencias, viajes de trabajo, despidos, advertencias y otros aspectos importantes de RRHH.

Constante

Puedes agregar elementos a varios parámetros de constante según las necesidades de tu organización. Esto facilitaría la gestión de nómina, hojas de tiempo, RRHH y finanzas.

Configuraciones del Sistema

Bajo configuraciones del sistema, puedes personalizar tu sitio, sistema, empresa y configuraciones de correo electrónico. Personaliza la configuración de tu sitio agregando los archivos del logo y creando el texto para el título y el pie de página. Crea configuraciones personalizadas para la empresa y la dirección de correo electrónico. Con las configuraciones del sistema, puedes agregar monedas y formatos de tiempo.

Configuración de Restricción de IP – Para que los empleados marquen entrada y salida

Las características de Restricción de IP permiten a la organización especificar qué direcciones IP tienen acceso para iniciar sesión en cuentas particulares. Las direcciones IP ya están registradas con el lado de gestión de la empresa, lo que previene entradas fraudulentas.

Se añadió la cookie GDPR para facilitar y hacer más útil la próxima visita

La cookie GDPR es una autenticada que ayuda a los usuarios a guardar su información personal en el navegador para futuros inicios de sesión en servicios en línea solo con su permiso. Dado que se omitirá el proceso inicial de inicio de sesión y el usuario será llevado directamente a la página de destino, esto ahorrará tiempo.

Webhook

Conéctate y mejora módulos sin problemas con una configuración sencilla, optimizando el intercambio de datos y potenciando las capacidades de la plataforma.

Integración de IA

La integración de IA es un programa de software avanzado que emplea inteligencia artificial para realizar tareas, mejorando la productividad.