📊 Tableau de Bord Unifié Impressionnant

Obtenez une vue à 360° de votre entreprise en un coup d’œil. Suivez clients, utilisateurs, factures, projets, devis, prospects et affaires depuis un tableau de bord complet. Des graphiques visuels vous aident à prendre des décisions basées sur les données instantanément. Surveillez les paiements en retard, l’état des projets, les rendez-vous et les contrats expirants sans changer d’écran.

👥 Gestion Complète du Personnel

Gérez facilement employés et clients. Stockez toutes les informations personnelles et d’entreprise, attribuez des permissions selon les rôles et contrôlez l’accès aux données sensibles. Des filtres avancés par département et poste facilitent la recherche instantanée.

• Contrôle d’accès multi-utilisateurs avec permissions personnalisables
• Organisation par département et poste
• Gestion complète des profils employés et clients

💼 Suite Complète de Gestion RH

Ne ratez rien dans la gestion de vos collaborateurs. Du recrutement au départ, suivez tout :

Module Paie : Définissez les salaires par poste et générez des bulletins en masse en quelques clics. Calculs automatisés pour plus de précision et un gain de temps considérable.

Gestion de la Performance : Suivez les compétences techniques, organisationnelles et comportementales dans tous les départements. Fixez des objectifs (court, long terme, temporaires) et suivez les progrès en temps réel.

🎯 CRM Intelligent & Gestion Pré-ventes

Transformez vos prospects en clients fidèles. Le CRM puissant de Hivora vous aide à exploiter chaque opportunité :

• Gestion des Leads : Visualisez les prospects en mode Kanban ou liste. Créez des pipelines personnalisés, assignez des étapes et suivez l’avancement. Ajoutez notes, fichiers, détails d’appels et échanges e-mails au même endroit.
• Gestion des Affaires : Obtenez des bilans hebdomadaires, mensuels et sur 30 jours. Assignez tâches, produits et membres d’équipe. L’intégration calendrier vous assure de ne jamais manquer un suivi.
• Devis & Estimations : Générez des devis professionnels en quelques minutes. Appliquez remises, taxes et suivez les dates d’expiration. Convertissez facilement les devis en factures.

💡 Astuce Pro : Utilisez le module de chat intégré pour rester en contact permanent avec clients et équipes sans quitter la plateforme.

🚀 Gestion de Projet Avancée

Livrez vos projets à temps, à chaque fois. Hivora vous offre un contrôle total sur chaque aspect du projet :

• Vue d’ensemble des Projets : Options Kanban et liste pour une visualisation flexible
• Gestion des Tâches : Créez des listes, assignez priorités, fixez des échéances, ajoutez des checklists
• Étapes Clés : Suivez les phases et livrables majeurs du projet
• Suivi du Temps : Feuilles de temps intégrées avec application desktop pour enregistrement automatique et capture d’écran
• Collaboration : Ajoutez notes, fichiers, commentaires et recevez les retours clients directement
• Suivi Financier : Contrôlez dépenses, budgets, paiements et factures du projet
• Rapports de Projet : Analyses complètes pour mesurer la performance
• Duplication de Projets : Réutilisez des modèles de projets réussis

Suivi du Temps Desktop : Capture automatique des heures travaillées avec intervalles personnalisables de captures d’écran (minimum 1 minute). Consultez et supprimez les captures inappropriées si besoin.

💰 Gestion Financière Simplifiée

Maîtrisez entièrement vos finances. Gérez chaque transaction financière avec précision :

• Gestion des Factures : Créez, modifiez et envoyez des factures professionnelles. Programmez des rappels de paiement automatiques
• Suivi des Paiements : Ne ratez jamais une échéance. Suivez tous les paiements entrants et sortants
• Gestion des Dépenses : Enregistrez et catégorisez toutes les dépenses de l’entreprise
• Avoirs : Gérez efficacement retours et crédits
• Intégration des Stocks : Mise à jour automatique des stocks à chaque facture et note de frais
• Relevés Clients/Fournisseurs : Générez des rapports détaillés des transactions sur toute période
• Planificateur de Budget : Définissez des budgets mensuels, trimestriels, semestriels ou annuels. Suivez revenus et dépenses par rapport aux budgets prévus
• Rapports Financiers : Graphiques visuels et rapports détaillés sur revenus, dépenses et rentabilité

Intégration QR Code : Propositions, factures et notes peuvent être vérifiées via QR codes pour plus de sécurité et de praticité.

🛒 Système de Point de Vente (POS) Moderne

Le commerce simplifié. Notre système POS est conçu pour la rapidité et l’efficacité :

• Gestion des remises produits
• Impression et lecture de codes-barres
• Impression thermique des tickets pour réduire les coûts
• Synchronisation des stocks en temps réel
• Processus de paiement rapide
• Support de multiples méthodes de paiement

📝 Gestion Intelligente des Contrats

Ne ratez jamais une échéance importante. Suivez tous vos contrats grâce à :

• Support de signature électronique
• Alertes d’expiration de contrat
• Suivi du type et de la valeur des contrats
• Association client
• Rappels automatiques de renouvellement

Génération de Documents : Créez automatiquement lettres d’offre, contrats d’embauche, attestations d’expérience et certificats de non-objection.

📋 Créateur de Formulaires Flexible

Créez des formulaires personnalisés pour tous vos besoins. Support des champs texte, e-mail, nombre, date et description. Intégrez vos formulaires partout grâce au support iframe - idéal pour capter des leads depuis plusieurs sites.