Automatisation complète

De l'admission aux résultats d'examen, gérez tout sur une plateforme puissante

Applications mobiles incluses

Applications natives Android & iOS pour élèves, parents et enseignants

Aucune compétence technique requise

Rebranding complet, mise en ligne sur Play Store – tout inclus, sans frais supplémentaires

8 profils utilisateurs

Super Admin, Admin, Comptable, Enseignant, Réceptionniste, Bibliothécaire, Parent & Élève

📋 Gestion avancée des élèves

• Processus d'admission complet : Plus de 40 champs de données incluant les informations sur l'école précédente, les frères et sœurs, le statut RTE, les identifiants et plusieurs documents à télécharger
• Recherche intelligente : Trouvez instantanément les élèves grâce à plusieurs critères et mots-clés
• Profil élève à 360° : Vue complète avec dossiers d'admission, informations personnelles, contacts, historique des paiements, résultats d'examen et documents
• Système de promotion automatisé : Faites passer les élèves à la session suivante selon leurs performances et leur statut
• Catégorisation intelligente : Classez les élèves par classe, section, caste, niveau de compétence et critères personnalisés

💰 Gestion révolutionnaire des frais

• Structure tarifaire flexible : Supporte tous types de frais, groupes et maîtres de frais
• Collecte libre des paiements : Acceptez facilement les paiements divers
• Gestion intelligente des dates d’échéance : Rappels automatiques et calcul des pénalités
• Système dynamique de remises : Appliquez des réductions selon plus de 5 critères différents
• Interface de collecte moderne : Traitement des paiements simple et convivial
• Rapports complets : Analyses financières détaillées et suivi des paiements

💼 Gestion financière et comptable

• Suivi des revenus et dépenses : Gérez toutes les finances scolaires par poste
• Gestion des reçus : Téléchargez et stockez les reçus financiers en toute sécurité
• Planification budgétaire : Suivez les dépenses par rapport aux budgets
• Rapports financiers : Générez des états financiers détaillés

✅ Système de présence intelligent

• Marquage rapide de la présence : Prenez les présences en quelques clics
• Types de présence multiples : Journée complète, demi-journée, absent, retard
• Rapports mensuels : Analyses de présence par classe et section
• Pourcentage de présence : Calcul automatique et alertes
• Notifications aux parents : Mises à jour en temps réel sur la présence

📝 Gestion complète des examens

• Création et planification des examens : Organisez tous types d’examens
• Saisie des notes : Interface simple pour entrer les notes des élèves
• Configuration des notes : Système de notation personnalisable
• Rapports de progression : Générez des bulletins détaillés
• Analyse des performances : Suivez l’évolution des élèves dans le temps
• Calcul des classements : Classement automatique des élèves

👨‍🏫 Gestion académique

• Gestion des classes et sections : Organisez efficacement la structure de votre école
• Gestion des matières : Définissez les matières pour chaque classe
• Gestion des enseignants : Profils et dossiers complets des enseignants
• Attribution des matières : Assignez les enseignants aux matières et classes
• Création d’emploi du temps : Outil simple pour construire les emplois du temps
• Contenus téléchargeables : Partagez programmes, devoirs et supports d’étude

📚 Système de gestion de bibliothèque

• Inventaire des livres : Maintenez un catalogue complet de la bibliothèque
• Gestion des membres : Suivez les membres et leurs informations
• Prêt et retour : Processus simple de prêt et retour des livres
• Calcul des amendes : Calcul automatique des pénalités de retard
• Fonction de recherche : Recherche rapide par titre, auteur ou ISBN

🚌 Gestion des transports

• Gestion des véhicules : Gérez les bus scolaires, vans et autres véhicules
• Planification des itinéraires : Définissez et gérez les trajets de transport
• Informations sur les chauffeurs : Maintenez les données et permis des conducteurs
• Attribution des élèves : Assignez les élèves aux itinéraires et véhicules
• Intégration GPS prête : Suivi en temps réel des véhicules

🏠 Gestion des internats

• Configuration des internats : Créez plusieurs internats
• Gestion des chambres : Gérez les chambres selon types et capacités
• Attribution des élèves : Assignez les élèves aux chambres d’internat
• Frais d’internat : Intégrés au système de gestion des frais
• Personnel d’internat : Gérez les détails des surveillants et du personnel

📢 Système de communication

• Tableau d’affichage : Publiez annonces et notifications importantes
• Messages ciblés : Envoyez des messages à des groupes spécifiques (élèves, parents, enseignants)
• Intégration SMS : Notifications SMS automatisées
• Notifications par e-mail : Informez tout le monde par e-mail
• Notifications push : Alertes instantanées via l’application mobile

📊 Rapports et analyses avancés

• Rapports élèves : Données complètes et rapports de performance
• Rapports de frais : États détaillés des paiements et collectes
• Rapports de transactions : Historique complet des transactions financières
• Rapports des soldes : Suivi des frais impayés
• Rapports de présence : Analyses par classe et par élève
• Rapports d’examen : Analyse et comparaison des performances
• Rapports personnalisés : Générez des rapports selon vos critères

Application Étudiant

Consultez les présences, notes, devoirs, emploi du temps & plus

Application Parent

Suivez les progrès de votre enfant, payez les frais, communiquez avec les enseignants

Application Enseignant

Prenez les présences, saisissez les notes, partagez les devoirs en déplacement

✅ Rebranding complet

Le nom, le logo et l’identité visuelle de votre école partout sur la plateforme

✅ Publication sur Play Store

Nous prenons en charge la soumission et l’approbation complètes sur le Play Store

✅ Prêt pour l’App Store

Soumission de l’application iOS sur l’Apple App Store incluse

✅ Aucune compétence technique requise

Nous gérons tous les aspects techniques – vous vous concentrez sur la gestion de votre école

✅ Formation & Support

Formation complète pour votre personnel et support continu

✅ Mises à jour régulières

Recevez automatiquement les dernières fonctionnalités et mises à jour de sécurité

Ai-je besoin de connaissances techniques pour utiliser SchoolFare ?

Pas du tout ! SchoolFare est conçu pour les éducateurs, pas pour les techniciens. Nous assurons le rebranding complet, la configuration et le déploiement. Vos applications seront publiées sur Play Store et App Store par notre équipe. Nous proposons également une formation complète pour votre personnel.

Puis-je personnaliser le système selon les besoins de mon école ?

Oui ! SchoolFare est très personnalisable. Vous pouvez configurer les structures de frais, les modèles d’examens, les systèmes de notation, les emplois du temps et bien plus selon vos besoins spécifiques. Nous rebrandons toute la plateforme avec l’identité de votre école.

Mes données scolaires sont-elles sécurisées ?

Absolument ! Nous appliquons des mesures de sécurité de pointe, incluant la transmission de données cryptée, le stockage sécurisé dans le cloud, des sauvegardes régulières et un contrôle d’accès basé sur les rôles. Les données de votre école sont totalement protégées et confidentielles.

Combien de temps prend la mise en place ?

Le délai d’implémentation dépend de la taille de votre école et des besoins en migration de données. En général, la configuration et la formation sont réalisées rapidement. Nous nous adaptons à votre planning pour minimiser toute perturbation dans vos activités.

Mes données étudiantes existantes seront-elles migrées ?

Oui ! Nous vous aidons à migrer vos dossiers étudiants, données de frais et autres informations importantes vers SchoolFare. Notre équipe vous accompagne tout au long du processus pour garantir la précision.

Les parents et étudiants peuvent-ils accéder au système ?

Oui ! SchoolFare comprend des applications mobiles dédiées pour parents et étudiants (Android et iOS). Ils peuvent consulter les présences, résultats d’examens, détails des frais, devoirs, emploi du temps et recevoir les notifications importantes de l’école.

Y a-t-il une limite au nombre d’étudiants ?

SchoolFare est évolutif et peut gérer des écoles de toutes tailles – des petites institutions avec quelques centaines d’étudiants aux grandes écoles avec des milliers. Les performances du système restent optimales quel que soit le volume de données.

Quel type de support proposez-vous ?

Nous offrons un support complet incluant la formation initiale de votre personnel, la documentation, des tutoriels vidéo et un support technique continu. Notre équipe est disponible pour vous aider en cas de questions ou de problèmes.

Puis-je gérer plusieurs établissements ou campus ?

Oui ! SchoolFare prend en charge la gestion multi-établissements. Vous pouvez administrer plusieurs campus scolaires depuis un seul tableau de bord tout en gardant leurs données séparées et sécurisées.

Le système fonctionne-t-il hors ligne ?

Les applications mobiles disposent de certaines fonctionnalités hors ligne pour consulter les données déjà chargées. Cependant, pour les mises à jour en temps réel et la synchronisation des données, une connexion internet est nécessaire. Le système est conçu pour fonctionner efficacement même avec une connexion internet modérée.