NexPayHR SaaS est l'un des outils les plus performants pour la gestion des employés. Un employé est sans aucun doute le bien le plus précieux de toute organisation. Cet outil vous aide à améliorer votre efficacité en gérant vos collaborateurs de manière optimale. Simple d'utilisation, il convient aux organisations de toutes tailles. Grâce à la version SaaS, créez vos plans via un Super Admin Login.

À quoi s'attendre avec NexPayHR SaaS – Outil de gestion RH et paie

• Un tableau de bord performant pour une vue d'ensemble des aspects clés de votre activité
• Une méthode efficace pour générer les bulletins de salaire et calculer les éléments de rémunération
• Cet outil vous permet de centraliser les données de vos employés
• Il simplifie la gestion des congés, de la présence et des feuilles de temps du point de vue managérial
• Une des méthodes les plus efficaces pour organiser événements et réunions
• Il facilite le calcul et la gestion financière liés aux activités de votre entreprise
• Des paramètres constants et complets vous permettent de personnaliser ces outils selon les besoins de votre organisation
• Gestion du recrutement, publication d'offres, candidatures, planification des entretiens, questions personnalisées, intégration des nouveaux employés, lien unique pour postuler
• Permet d'attribuer des rôles avec des permissions restreintes aux membres du personnel/utilisateurs
• Ajout du cookie GDPR pour rendre la prochaine visite plus simple et utile
• Aperçu de l'image téléchargée
• Module de contrat avec signature digitale
• Modèles d'e-mails
• Google Calendar pour réunions Zoom, module de tâches
• Intégration du stockage cloud comme Local, AWS et Wasabi
• Création de lettres d'offre, lettres d'embauche, certificats d'expérience et attestations NOC
• reCaptcha sur les pages de connexion et de réinitialisation de mot de passe
• Options personnalisées pour RTL on/off, couleur principale, barre latérale, thèmes de mise en page, mise en page transparente et sombre via le personnalisateur de thème
• Sécurité par vérification e-mail lors de l'inscription utilisateur
• L'entreprise peut envoyer une demande de plan & l'admin peut accepter ou refuser (paiement manuel via passerelle)
• Intégration Slack
• Intégration Zoom
• Intégration Telegram
• Intégration Twilio
• Fonctionnalités de restriction IP
• Mise à jour du thème & ajout d'une page d'accueil
• Disponible en plusieurs langues, rendant l'outil accessible à l'international
• Expérience RTL conviviale pour les utilisateurs arabophones et hébraïques
• Paiement des plans possible via plus de 30 passerelles de paiement différentes
• Installation facile
• Développé avec Laravel 11

Fonctionnalités clés de NexPayHR SaaS – Outil de gestion RH et paie

Créez des plans et recevez vos paiements – une fonctionnalité SaaS exclusive

Avec un Super Admin Login, créez des plans adaptés à votre modèle d'affaires. Choisissez le tarif et la durée. Recevez les paiements via Stripe et PayPal. Le plan sera désactivé s'il n'est pas renouvelé à l'expiration.

Tableau de bord complet

Il offre une vue d'ensemble du personnel total, des tickets et du solde du compte. Accédez facilement aux absences, aux annonces et aux réunions planifiées. Le calendrier avec vue événements facilite le suivi des rendez-vous importants.

Gestion du personnel

L'outil vous permet de créer des utilisateurs et de leur attribuer des rôles. Gérez les permissions en les restreignant si besoin. Recherchez facilement un profil employé grâce aux filtres. Consultez la dernière connexion du personnel pour suivre leur activité.

Base de données des employés

Cette fonctionnalité facilite la tenue des dossiers personnels, professionnels et bancaires des employés, ainsi que leurs documents essentiels. Les employés peuvent consulter et gérer leur profil.

Gestion de la paie

Paramètres de salaire

Modifiez les éléments du bulletin de salaire en ajoutant allocations, commissions, heures supplémentaires et paiements divers, et en déduisant saturations et prêts. Cela simplifie la génération des bulletins mensuels.

Bulletin de salaire

Générez les bulletins mensuels et effectuez des paiements groupés en quelques clics. Modifiez le statut du bulletin facilement via un CTA. L'employé peut consulter le détail de sa rémunération.

Gestion des feuilles de temps

Feuilles de temps et présence

Créez, modifiez et supprimez feuilles de temps et présences. Cette fonctionnalité vous offre une vue claire des heures supplémentaires et départs anticipés.

Gestion des congés

Gérez les données des congés en créant de nouvelles demandes. Obtenez un aperçu détaillé du type, motif et durée. Approuvez ou refusez les demandes en un clic.

Rapports

La gestion est inutile sans résultats visibles. Obtenez des rapports détaillés sous forme de graphiques sur revenus/dépenses, présence mensuelle, congés, relevés de compte, paie et feuilles de temps. Filtrez et recherchez selon la période souhaitée.

Module de présence : filtrage par date et mois

Pour les grandes entreprises, vérifier la présence de chaque employé est fastidieux. Ce module permet de suivre précisément la présence de plusieurs employés en quelques secondes, avec un filtrage par date et mois.

Module de présence en masse

Ajoutez et mettez à jour manuellement les heures d'arrivée et de départ d'un ou plusieurs employés facilement grâce au module de présence en masse.

Module de chat

La communication directe est essentielle en entreprise. Le module de chat simple d'accès et d'utilisation de NexPayHR vous permet de rester en contact constant avec vos collaborateurs et supérieurs.

Module de jours fériés

Informer chacun des jours fériés est crucial pour atteindre les objectifs et planifier congés/vacances. L'admin et le service RH peuvent créer, modifier ou supprimer les jours fériés.

Génération de tickets

Cette fonctionnalité vous permet de créer des tickets pour des employés spécifiques en définissant priorité, date de fin et description.

Gestion des événements et réunions

Créez événements et réunions en leur attribuant nom et description. Sélectionnez la branche, les départements et les employés concernés. L'événement s'affiche dans le calendrier avec dates de début et fin.

Gestion financière

Créez de nouveaux comptes et consultez leur solde. Modifiez et créez dépôts et dépenses en assignant payeur et bénéficiaire. Grâce aux paramètres système, la gestion financière devient simple. Les transferts entre comptes sont facilités.

Suivi des performances

Suivez la performance de vos employés en créant, modifiant et supprimant des indicateurs. Gérez les évaluations en suivant leurs compétences. Filtrez par branche, département et poste. Suivez l'avancement des objectifs et créez-en de nouveaux avec des délais.

Gestion de la formation

La formation des employés est essentielle aujourd'hui. Suivez les formations en attribuant coût, durée, type et mode à chaque employé. Gardez la liste des formateurs à portée de main grâce à un listing simple.

Modèles d'e-mails

La fonction modèles d'e-mails permet de choisir parmi des mises en page pré-définies et personnalisées, évitant de créer un e-mail à chaque fois. Cela garantit rapidité, uniformité, accessibilité et réduit l'effort de rédaction répétée. Ces modèles s'adaptent à divers besoins.

Intégration du stockage cloud comme Local, AWS et Wasabi

La protection de vos données est essentielle. Cette fonctionnalité de stockage cloud aide l'utilisateur à cet égard. Elle offre un espace de stockage interne et externe pour la sauvegarde et l'archivage, la récupération après sinistre, le traitement des données dans le cloud, ainsi que la hiérarchisation du stockage selon divers critères tels que le coût, la disponibilité, la performance, la récupération et la migration. AWS et Wasabi sont des fournisseurs de stockage cloud tiers certifiés qui protègent vos données contre le piratage tout en restant économiques.

Intégration Slack

Recevoir des notifications instantanées des activités de votre entreprise est l’un des moyens les plus simples pour rester informé. Grâce à l’intégration Slack, vous pouvez suivre les actions majeures via des canaux dédiés et au moment où elles se produisent. Vous pouvez aussi programmer l’envoi de messages pour des dates ultérieures. Corriger les erreurs devient ainsi un jeu d’enfant.

Intégration Zoom

Les réunions virtuelles ne nous sont pas inconnues. L’intégration Zoom vous offre une plateforme où vous pouvez créer une réunion Zoom en renseignant des informations telles que : Client, Utilisateur(s), Heure et Durée de la réunion. Un lien est alors généré pour que les participants puissent rejoindre facilement. Vous pouvez créer, consulter, démarrer et supprimer des réunions en toute simplicité. De plus, la réunion Zoom créée sera synchronisée avec votre calendrier, affichant les détails de la réunion ainsi que les participants et leurs horaires. Cette synchronisation facilite grandement la planification.

Intégration Telegram

Un message instantané et sans tracas est l’un des meilleurs moyens de rester connecté et informé des projets et de leurs avancées. Avec l’intégration Telegram, vous recevez des notifications sur les actions qui vous intéressent. Suivre l’évolution des tâches devient fluide et efficace grâce à cette fonctionnalité.

Intégration Twilio

L’intégration Twilio pour recevoir des SMS relatifs aux tâches effectuées est une fonctionnalité très pratique. Vous recevez instantanément un message texte sur votre numéro mobile enregistré, même si votre téléphone n’est pas connecté à Internet, ce qui constitue l’un des avantages majeurs de l’intégration Twilio.

Chat

Conduisez des conversations importantes avec vos employés au même endroit grâce à notre portail de chat. Envoyez et recevez des messages essentiels en toute simplicité.

Asset

Gérez votre liste d’actifs en modifiant ou supprimant des éléments. Vous pouvez créer de nouveaux actifs en leur attribuant une durée, une description et un montant.

Gérer les documents

Lorsque vous avez de nombreux employés, il est crucial de conserver les documents liés à chaque rôle pour faciliter le travail. Créez de nouveaux documents en ajoutant des fichiers et en sélectionnant les rôles concernés.

Activités RH

Cette fonctionnalité complète facilite la gestion des activités RH. Il est simple de tenir à jour les dossiers de promotions, transferts, déplacements professionnels, licenciements, avertissements et autres aspects essentiels des ressources humaines.

Constant

Vous pouvez ajouter des éléments à différents paramètres constants selon les besoins de votre organisation. Cela simplifie la gestion des paies, feuilles de temps, RH et finances.

Paramètres système

Dans les paramètres système, personnalisez votre site, système, entreprise et e-mails. Modifiez les paramètres du site en ajoutant le logo et en créant le texte pour le titre et le pied de page. Configurez les paramètres personnalisés pour l’entreprise et l’adresse e-mail. Grâce aux paramètres système, vous pouvez aussi ajouter des devises et formats horaires.

Paramètre de restriction IP – Pour la pointeuse des employés

La fonction de restriction IP permet à l’organisation de définir quelles adresses IP peuvent accéder à certains comptes. Ces adresses IP sont préalablement enregistrées par l’administration de l’entreprise, ce qui empêche les connexions frauduleuses.

Ajout du cookie GDPR pour rendre la prochaine visite plus simple et utile

Le cookie GDPR est certifié et permet aux utilisateurs de sauvegarder leurs informations personnelles dans le navigateur pour les connexions futures aux services en ligne, uniquement avec leur consentement. Ainsi, le processus de connexion initial est évité et l’utilisateur est directement redirigé vers la page d’accueil, ce qui fait gagner du temps.

Webhook

Connectez et améliorez vos modules en toute simplicité grâce à une configuration facile, optimisant l’échange de données et renforçant les capacités de la plateforme.

Intégration IA

L’intégration IA est un programme logiciel avancé qui utilise l’intelligence artificielle pour accomplir des tâches, augmentant ainsi la productivité.