NexPayHR SaaS è uno degli strumenti più efficaci per la gestione dei dipendenti. Un dipendente è senza dubbio la risorsa più preziosa per qualsiasi organizzazione. Questo strumento ti aiuta a migliorare l'efficienza gestendo i tuoi collaboratori in modo semplice e funzionale. Facile da usare e adatto a realtà di ogni dimensione, con la versione SaaS puoi creare piani tramite un Super Admin Login.

Cosa aspettarsi da NexPayHR SaaS – Strumento HRM e Paghe

• Un cruscotto efficiente per avere una panoramica degli aspetti chiave del business
• Un metodo efficace per generare buste paga e calcolare i componenti salariali
• Questo strumento ti permette di gestire i dati dei dipendenti in modo semplice
• Semplifica la gestione di permessi, presenze e fogli orari dal punto di vista manageriale
• Uno dei modi più efficaci per organizzare eventi e riunioni
• Facilita il calcolo e la gestione delle finanze legate alle attività aziendali
• Impostazioni costanti e complete per personalizzare i parametri dello strumento secondo le esigenze della tua azienda
• Gestione Reclutamento, Pubblicazione Offerte, Candidature, Programmazione Colloqui, Domande Personalizzate, Onboarding, Link Unico per la candidatura
• Permette di assegnare ruoli con permessi limitati a staff e utenti
• Cookie GDPR aggiunti per rendere la prossima visita più semplice e funzionale
• Anteprima Immagine Caricata
• Modulo Contratti con Firma Digitale
• Modelli Email
• Google Calendar per Zoom Meetings, Modulo Task
• Integrazione con Cloud Storage come Local, AWS e Wasabi
• Crea Lettere di Offerta, Lettere di Assunzione, Certificati di Esperienza e NOC
• reCaptcha nelle pagine di Login e Reset Password
• Opzioni di personalizzazione per RTL on/off, Colore Primario, Sidebar, Temi Layout, Layout Trasparente e Scuro nel Theme Customizer
• Verifica Email per la sicurezza durante la registrazione utenti
• L’azienda può inviare richieste di piano e l’Admin può accettare o rifiutare (Pagamento manuale tramite gateway)
• Integrazione Slack
• Integrazione Zoom
• Integrazione Telegram
• Integrazione Twilio
• Funzionalità di Restrizione IP
• Aggiornamento Tema e aggiunta Landing Page
• Disponibile in più lingue per un accesso globale
• Esperienza RTL intuitiva per utenti di lingue come arabo ed ebraico
• Pagamenti per qualsiasi piano tramite oltre 30 gateway diversi
• Facile da installare
• Costruito con Laravel 11

Caratteristiche principali di NexPayHR SaaS – Strumento HRM e Paghe

Crea Piani e Ricevi Pagamenti – Una funzione esclusiva SaaS

Con il Super Admin Login puoi creare piani su misura per il tuo modello di business. Seleziona prezzo e durata, e ricevi pagamenti tramite Stripe e PayPal. Il piano verrà disabilitato se non rinnovato alla scadenza.

Cruscotto Completo

Offre una panoramica di personale, ticket e saldo conto. Accesso rapido agli assenti, elenco dettagliato di annunci e riunioni programmate. Il calendario con vista eventi ti aiuta a monitorare gli appuntamenti importanti.

Gestione Staff

Crea utenti e assegna ruoli con permessi personalizzati. Cerca profili dipendenti con filtri semplici e controlla l’ultimo accesso per monitorare l’attività del personale.

Archivio Dipendenti

Mantieni facilmente i dati personali, aziendali e bancari dei dipendenti, insieme ai documenti essenziali. I dipendenti possono visualizzare e gestire il proprio profilo.

Gestione Paghe

Parametri Salariali

Modifica i componenti della busta paga aggiungendo indennità, commissioni, straordinari e pagamenti vari, e detraendo saturazioni e prestiti. Genera facilmente le buste paga mensili.

Busta Paga

Genera buste paga mensili e gestisci pagamenti multipli con pochi clic. Cambia lo stato della busta paga con un semplice CTA. I dipendenti possono vedere il dettaglio della loro retribuzione.

Gestione Fogli Orari

Fogli Orari e Presenze

Crea, modifica e cancella fogli orari e presenze. Monitora straordinari e uscite anticipate con report puntuali.

Gestione Permessi

Gestisci i dati delle assenze creando nuovi permessi. Ottieni dettagli su tipo, motivo e durata. Approva o rifiuta le richieste con un semplice clic.

Report

La gestione è efficace solo se supportata da report chiari. Ottieni report dettagliati con grafici su entrate/uscite, presenze mensili, permessi, estratti conto, paghe e fogli orari. Filtra e cerca report per periodi specifici.

Modulo Presenze: filtro per data e mese

In aziende con molti dipendenti, controllare le presenze individuali può essere complicato e dispendioso in termini di tempo. Questo modulo permette di filtrare le presenze per data e mese in pochi secondi.

Modulo Presenze in Massa

Aggiungi e aggiorna manualmente gli orari di entrata e uscita di uno o più dipendenti facilmente grazie al Modulo Presenze in Massa.

Modulo Chat

La comunicazione diretta è fondamentale in ogni azienda. Il modulo chat di NexPayHR ti permette di restare in contatto costante e diretto con collaboratori e superiori, in modo semplice e immediato.

Modulo Festività

Comunicare i giorni di festa è essenziale per una pianificazione efficace di permessi e vacanze. Admin e HR possono creare, aggiornare o eliminare festività per facilitare l’organizzazione.

Generazione Ticket

Genera ticket per dipendenti specifici assegnando priorità, data di scadenza e descrizione.

Gestione Eventi e Riunioni

Crea eventi e riunioni assegnando nome e descrizione. Seleziona filiali, dipartimenti e dipendenti. L’evento viene mostrato nel calendario con date di inizio e fine.

Gestione Finanze

Crea nuovi conti e visualizza il saldo. Modifica e registra depositi e spese assegnando pagatore e beneficiario. La gestione finanziaria diventa semplice grazie alle impostazioni di sistema. Trasferisci fondi facilmente da un conto all’altro.

Monitoraggio delle Prestazioni

Monitora le performance dei dipendenti creando, modificando e cancellando indicatori. Gestisci le valutazioni tenendo traccia delle competenze. Filtra per filiale, dipartimento e ruolo. Controlla i progressi degli obiettivi e crea nuovi traguardi con scadenze temporali.

Gestione Formazione

La formazione è fondamentale nelle aziende moderne. Tieni traccia delle attività formative assegnando costi, durata, tipo e modalità di formazione per ogni dipendente. Organizza facilmente l’elenco dei formatori.

Modelli Email

La funzione modelli email permette di scegliere tra layout predefiniti e personalizzati, evitando di creare email da zero ogni volta. Garantisce prontezza, uniformità, accessibilità e riduce lo sforzo di scrivere email ripetitive. I modelli possono essere creati per diverse esigenze.

Integrazione con Cloud Storage come Local, AWS e Wasabi

La protezione dei tuoi dati è fondamentale. Questa funzione di Cloud Data Storage supporta l’utente proprio in questo. Offre spazio di archiviazione sia interno che esterno per backup e archiviazione, disaster recovery, elaborazione dati in cloud e gestione dei livelli di archiviazione in base a costi, disponibilità, prestazioni, recupero e migrazione. AWS e Wasabi sono fornitori di Cloud Data Storage terzi certificati che proteggono i dati dagli attacchi informatici garantendo al contempo un’ottima efficienza economica.

Integrazione Slack

Ricevere notifiche istantanee sulle attività aziendali è uno dei modi più semplici per tenerle sotto controllo. Grazie all’integrazione con Slack, puoi monitorare le azioni principali attraverso canali dedicati e sapere esattamente quando vengono eseguite. Inoltre, puoi programmare l’invio di messaggi per date future e correggere eventuali errori senza difficoltà.

Integrazione Zoom

Le riunioni virtuali non sono una novità. L’integrazione con Zoom ti permette di creare meeting inserendo dettagli come Cliente, Utente(i), Orario e Durata, generando un link per partecipare facilmente. Puoi creare, visualizzare, avviare e cancellare le riunioni con semplicità. Inoltre, ogni meeting Zoom viene sincronizzato con il calendario, mostrando dettagli e partecipanti, facilitando così una pianificazione efficiente.

Integrazione Telegram

Messaggi istantanei e senza complicazioni sono il modo migliore per restare aggiornati e connessi ai progetti e alle loro attività. Con l’integrazione Telegram ricevi notifiche sulle azioni che ti interessano, mantenendoti sempre in sintonia con il lavoro in corso in modo semplice e immediato.

Integrazione Twilio

L’integrazione con Twilio per ricevere SMS sulle attività svolte è una funzione pratica e comoda. Ricevi messaggi di testo istantanei sul numero di cellulare registrato anche quando il telefono non è connesso a internet, uno dei vantaggi più importanti di questa integrazione.

Chat

Conduci conversazioni importanti con i dipendenti in un unico spazio, grazie al nostro portale chat. Invia e ricevi messaggi fondamentali con la massima semplicità.

Asset

Gestisci la tua lista di asset modificando o eliminando elementi. Puoi creare nuovi asset assegnando durata, descrizioni e importi.

Gestione Documenti

Quando hai molti dipendenti, è essenziale organizzare i documenti per ogni ruolo. Puoi creare nuovi documenti aggiungendo file e selezionando i ruoli corrispondenti.

Attività HR

Questa funzione completa supporta tutte le attività HR. È semplice tenere traccia di promozioni, trasferimenti, trasferte, cessazioni, avvertimenti e altri aspetti fondamentali delle risorse umane.

Costante

Puoi aggiungere elementi a vari parametri costanti secondo le esigenze della tua organizzazione, facilitando la gestione di buste paga, fogli presenze, HR e finanza.

Impostazioni di Sistema

Nelle impostazioni di sistema puoi personalizzare sito, sistema, azienda e email. Modifica il sito aggiungendo il logo e creando testi per titolo e footer. Configura impostazioni personalizzate per azienda e indirizzo email. Puoi anche aggiungere valute e formati orari.

Impostazione Restrizione IP – Per timbrature di ingresso e uscita dipendenti

La funzione di restrizione IP consente all’azienda di specificare quali indirizzi IP possono accedere a determinati account. Gli IP sono registrati dal management aziendale, prevenendo accessi non autorizzati.

Cookie GDPR aggiunti per rendere la prossima visita più semplice e funzionale

Il cookie GDPR è certificato e permette agli utenti di salvare le proprie informazioni personali nel browser per futuri accessi ai servizi online, solo con il loro consenso. Questo evita di dover effettuare il login ogni volta, risparmiando tempo e portando direttamente alla pagina principale.

Webhook

Collega e potenzia i moduli con una configurazione semplice, facilitando lo scambio dati e migliorando le funzionalità della piattaforma.

Integrazione AI

L'integrazione AI è un software avanzato che utilizza l'intelligenza artificiale per svolgere compiti, aumentando la produttività.