Elk uur dat u besteedt aan handmatige facturatie, voorraadtellingen
en spreadsheets, is een uur waarin uw bedrijf niet groeit.

 

Retailbedrijven verliezen gemiddeld 25 tot 30 uur per week aan handmatige facturatie, voorraadbeheer, rapportages en boekhoudfouten. Dat is ruim 1.500 uur per jaar — kostbare tijd die uw concurrenten benutten om nieuwe vestigingen te openen en meer klanten te bedienen. Foxpod vervangt dit allemaal: POS-kassa, voorraadbeheer, inkoopadministratie, boekhouding, HR en business intelligence — verenigd in één snel, modern platform dat op elk apparaat werkt.

 

Wat u nodig heeft	Handmatig / Spreadsheets	Standaard POS-software	Foxpod
Afrekensnelheid aan de kassa	3–5 min per transactie	1–2 min per transactie	✅ Binnen 30 seconden
Automatische voorraadsynchronisatie	❌ Handmatig tellen	⚠️ Gedeeltelijk	✅ Realtime bij elke in- en verkoop
Boekhouding & financiële rapportages	Aparte software vereist	❌ Niet inbegrepen	✅ Grootboek, proef- en saldibalans, W&V, balans
HR & personeelsbeheer	Apart systeem	❌ Niet inbegrepen	✅ Ingebouwd met RBAC
Werkt op mobiel & tablet	❌ Alleen desktop	⚠️ Gebruiksonvriendelijk op mobiel	✅ PWA — installeert als een native app
Barcodes scannen & printen	❌ Niet mogelijk	⚠️ Beperkte ondersteuning	✅ Barcodes genereren, scannen & printen
Thermische bonprinter	❌ Nee	⚠️ Beperkt	✅ Facturen + pakbonnen
Doorlopende kosten	Gratis, maar kost u zeeën van tijd	Altijd $50–$200/maand	✅ Eenmalige aankoop — u bent volledig eigenaar

 

---

 

De werkelijke prijs van ondernemen zonder volwaardig POS-systeem

 

Runt u een winkel, groothandel of keten zonder modern POS-systeem? Dan betaalt u dagelijks een onzichtbare, maar torenhoge prijs:

 

• Facturatiefouten en lange wachtrijen — klanten die moeten wachten, lopen weg. Handmatige invoer leidt tot prijsfouten die direct van uw marge afgaan
• Gissen naar voorraad — pas weten wat er ligt als u fysiek telt. Te veel voorraad zet uw cashflow vast; te weinig voorraad kost u omzet
• Boekhouden in spreadsheets — inkomsten, uitgaven, openstaande posten en winst bijhouden in Excel wordt na 50 transacties al een doolhof. Fouten opsporen kost uren
• Voor elk proces een aparte tool — een systeem voor de kassa, een voor voorraad, een voor de boekhouding en weer een ander voor HR. Geen van alle communiceren met elkaar

 

Foxpod maakt hier voorgoed een einde aan. Eén platform. Uw complete bedrijfsvoering. Realtime, foutloos en geautomatiseerd.

 

---

 

Slim dashboard & analytics — Uw onderneming in één oogopslag

 

Zodra u inlogt, ziet u direct hoe uw onderneming ervoor staat — zonder te graven in rapporten of te wachten op maandomzettingen:

 

• Elegante, moderne dashboard-UI — ontworpen voor ondernemers, niet voor accountants. Overzichtelijk, visueel en in één tel helder
• Inzicht in verkopen, inkopen & facturen per datum — zoom in op elke willekeurige dag, week of maand om precies te zien wat er is gebeurd
• Grafiek voor omzet versus winst over de tijd — signaleer trends, herken seizoensinvloeden en volg uw groei op de voet
• Cirkeldiagrammen voor inkoop vs. verkoop — direct visueel inzicht in uw cashflow: wat komt er binnen en wat gaat eruit?
• Inzicht in topklanten via staafdiagrammen — ontdek wie uw meest waardevolle klanten zijn en hoeveel zij bijdragen aan uw omzet

 

Ondernemers die dagelijks hun cijfers checken, nemen betere beslissingen over marges, inkoop en marketing. Met Foxpod kost zo'n dagelijkse check slechts 30 seconden.

 

---

 

Product- & voorraadbeheer — Altijd exact weten wat u op voorraad heeft

 

Voorraadfouten zijn een stille sluipmoordenaar voor uw winst. Foxpod houdt uw data kloppend, realtime en volledig geautomatiseerd:

 

• Beheer producten, categorieën & merken — structureer uw complete assortiment met een heldere hiërarchie
• Eenvoudig producten toevoegen, bewerken en verwijderen — assortimentsbeheer kost voortaan seconden in plaats van minuten
• Filteren op categorie en merk — vind direct elk gewenst product tussen duizenden SKU's
• Barcodes genereren, scannen & printen — maak barcodes aan voor uw artikelen, scan ze bij het afrekenen voor razendsnelle verwerking en print barcodelabels
• Realtime voorraadupdates — elke verkoop verlaagt de voorraad. Elke inkoop vult hem aan. Volledig automatisch, zonder handmatig natellen

 

Met een foutloze voorraad verkoopt u nooit nee, voorkomt u overschotten en loopt u nooit meer omzet mis door te laat bijbestelde artikelen.

 

---

 

Inkoop & leveranciersbeheer — Houd grip op elke uitgegeven euro

 

Inkopen mag geen blinde vlek zijn. Foxpod biedt volledige transparantie in uw inkoopprocessen:

 

• Inkoopfacturen aanmaken met automatische berekening — voer artikelen en aantallen in; Foxpod berekent automatisch totalen, btw en openstaande bedragen
• Betalingen en schulden aan leveranciers bewaken — zie op elk moment exact welk bedrag er nog openstaat per leverancier
• Inkoophistorie met datumgerichte inzichten — ontdek wat u kocht, van wie, wanneer en tegen welke inkoopprijs
• Automatische voorraadverwerking bij inkoop — zodra u goederen ontvangt, wordt de voorraad direct bijgewerkt. Geen dubbele invoer, geen handmatige correcties
• Inkoopretouren met voorraad- en betalingscorrectie — retourneer defecte goederen; de voorraadstand en betaalgegevens worden direct automatisch gecorrigeerd

 

Betrouwbare inkoopdata zorgt voor sterkere onderhandelingen met leveranciers, lagere kosten en gezondere marges.

 

---

 

Verkoop & kassa (POS Engine) — Snel afrekenen, tevreden klanten

 

Aan de kassa wordt uw omzet verzilverd. Elke seconde vertraging kan een verloren klant betekenen. De POS-engine van Foxpod is gebouwd voor maximale snelheid en precisie:

 

• Supersnelle POS-kassa-interface — scan de barcode of zoek het product, selecteer het aantal en reken direct af. Binnen 30 seconden per transactie
• Direct facturen genereren — professionele facturen in uw eigen huisstijl, automatisch aangemaakt bij elke verkoop
• Deel- of volledige betalingen ontvangen — verwerk aanbetalingen, termijnen en verkoop op krediet dankzij geïntegreerde betalingsregistratie
• Verkooptracking inclusief winstberekening — zie direct uw marge per verkoop, per artikel en per dag. Niet alleen uw omzet, maar uw werkelijke winst
• Verkoopretouren met automatische voorraadcorrectie — handel retouren in seconden af. De voorraad wordt aangevuld en de betaling meteen verrekend
• Thermische kassabonnen en pakbonnen printen — print kassabonnen direct op uw thermische printer, inclusief verzendbonnen voor bezorgorders

 

Vlot afrekenen leidt tot kortere rijen, tevreden klanten en meer transacties per uur. Met Foxpod maakt u van uw kassa een echt verkoopvoordeel.

 

---

 

CRM voor klanten & leveranciers — Bouw relaties op die herhaalaankopen stimuleren

 

Klanten en leveranciers zijn het kloppende hart van uw bedrijf. Foxpod biedt u compleet inzicht in al uw zakelijke relaties:

 

• Centrale database voor klanten en leveranciers — alle contactgegevens, aankoophistorie en openstaande posten overzichtelijk op één plek
• In- en verkopen per klant volgen — inzicht in klantwaarde (LTV), aankoopfrequentie en specifieke voorkeuren
• Openstaande saldi & transactiehistorie beheren — klanten op krediet worden automatisch bijgehouden. Geen vergeten openstaande bedragen meer
• Geavanceerd zoeken & filteren — vind direct elke relatie en filter eenvoudig op openstaande posten, ordergrootte of locatie

 

Ondernemers die hun klanten écht kennen, behouden ze langer en verkopen meer. Foxpod levert u die kennis automatisch aan.

 

---

 

HR & gebruikersrollen — Beveiligde toegang voor ieder teamlid

 

Niet iedere medewerker heeft overal toegang toe nodig. Foxpod zorgt ervoor dat de juiste personen over de juiste rechten beschikken:

 

• Medewerkers- en gebruikersbeheer — beheer uw complete team, functies en toegangsrechten vanuit één centraal controlepaneel
• Rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC) — kassières zien enkel de kassa. Managers bekijken de rapportages. Eigenaren hebben overal toegang toe. Duidelijk, strikt en veilig
• Aangepaste rechten & functies — richt elke gewenste rechtenstructuur in die past bij de hiërarchie van uw organisatie
• Veilige systeemtoegang op meerdere niveaus — elke actie is herleidbaar tot een specifieke gebruiker. Volledige controle en verantwoording

 

Wanneer u groeit in medewerkers en vestigingen, is strak toegangsbeheer essentieel. Foxpod voorkomt ongeautoriseerde toegang en bewaakt uw operationele veiligheid.

 

---

 

Boekhoud- & Financieel Module — De Boekhouding Waar Je Accountant Blij Van Wordt

 

De meeste kassasystemen stoppen bij het afrekenen. Foxpod gaat verder — volledige boekhouding direct geïntegreerd:

 

• Grootboek — elke transactie wordt automatisch geregistreerd. Volledige financiële audit trail
• Grootboekbeheer per rekening — zoom in op elke rekening om alle debet- en creditposten te zien
• Proef- & Saldobalans en Balans — automatisch gegenereerd op basis van je transacties. Geen handmatige voorbereiding nodig
• Winst- & Verliesrekening (Resultatenrekening) — weet direct je werkelijke winst over elke periode — geen giswerk, maar harde cijfers
• Volledig financieel inzicht — van individuele transacties tot geconsolideerde financiële rapporten: alles is met elkaar verbonden

 

De belastingaangifte wordt moeiteloos wanneer je financiële administratie nauwkeurig, overzichtelijk en met één klik beschikbaar is.

 

---

 

Rapporten & Business Intelligence — Data Die Beslissingen Stuurt

 

• Verkoop-, inkoop- en winstrapporten per datum — gedetailleerde rapportages voor elke gewenste periode
• Klant- & leveranciersrapporten — wie koopt het meest, wie levert het best en wie moet er nog betalen
• Openstaande posten & inzicht in topklanten — debiteuren en crediteuren in één oogopslag
• Rapporten exporteren (CSV-download) — laad je data in Excel, deel het met accountants of bewaar het voor je administratieplicht

 

Beslissingen op basis van data winnen het altijd van onderbuikgevoel. Foxpod levert je de data.

 

---

 

PWA — Gebruik Foxpod als Native App op Elk Apparaat

 

Foxpod is een Progressive Web App (PWA) — wat betekent dat het installeert en werkt als een native applicatie:

 

• Installeer als mobiele app (Android & iOS) — voeg toe aan het startscherm en gebruik het net als elke app uit de store
• Werkt als desktop-applicatie — installeer op Windows, Mac of Linux — draait in een eigen venster en voelt als native software
• Razendsnelle offline-achtige prestaties — dankzij de SPA-architectuur laadt de interface één keer en werkt alles supersnel zonder paginavernieuwingen
• Geen afhankelijkheid van app stores — geen goedkeuringsprocessen van de App Store of Play Store, geen wachttijden voor reviews en geen store-commissies

 

Je team kan het kassasysteem bedienen vanaf een tablet aan de balie, een smartphone in het magazijn of een laptop op kantoor. Hetzelfde systeem, dezelfde data, op elk apparaat.

 

---

 

Extra Krachtige Functies

 

• Massaal CSV uploaden voor producten & data — stap over van je oude systeem in minuten, niet dagen
• Geavanceerd zoeken naar producten — vind elk product direct op naam, barcode, categorie of merk
• Dynamische factuurkop en -voettekst — pas facturen aan met je eigen logo, bedrijfsgegevens, voorwaarden en huisstijl
• Paginering & datumfilters — navigeer soepel door grote datasets zonder vertraging van het systeem
• Volledige systeemexport in CSV — jouw data blijft altijd van jou. Exporteer alles wanneer je maar wilt
• Strakke UI/UX voor razendsnelle bediening — ontworpen voor snelheid. Elke klik is doordacht, elk scherm is overzichtelijk

 

---

 

Voor Wie Is Foxpod Bedoeld?

 

• Winkeliers — supermarkten, kantoorboekhandels, bouwmarkten, buurtwinkels — reken sneller af, houd voorraad bij en beheer klanten op rekening
• Supermarkten — grote volumes afrekenen met barcodescanning, realtime voorraadbeheer en diepgaande analytics
• Groothandels — beheer van grote orders, opvolging van leveranciers, inkoopretouren en openstaande saldi
• Winkelketens & filialen — gecentraliseerd beheer met toegangsrechten per locatie
• Elektronica- & modewinkels — categorie- en merkbeheer met winstregistratie op productniveau
• Farmacie- & FMCG-distributie — beheer van assortimenten met veel SKU's, batch-tracking en leveranciersbeheer

 

---

 

Kort Samengevat

 

Cloud-POS-abonnementen kosten al snel $50–$200 per maand en je wordt nooit eigenaar van de software. Een custom kassasysteem laten bouwen kost $30K–$80K en duurt maanden. Spreadsheets kosten je meer dan 25 uur per week aan verloren tijd en fouten.

Foxpod biedt je een compleet platform voor POS, voorraadbeheer, boekhouding, HR en business intelligence — gebouwd met Laravel en React.js — voor één eenmalige aanschafprijs.

 

Je bedrijf genereert elke dag waardevolle data. De vraag is: gebruik je die om strategische beslissingen te nemen, of tel je je voorraad nog steeds handmatig?