• Beheer en factureer projecten met de krachtige Project Management functie
• Koppel taken aan diverse CRM-functies voor een naadloze workflow
• Perfect ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven
• Ondersteunt aangepaste velden die aansluiten bij jouw unieke bedrijfsbehoeften
• Ontvang betalingen online via geïntegreerde betaalmethoden
• Knowledge Base – Uitgebreid ondersteuningssysteem voor klanten
• Krachtige e-mailmarketing – Promoot je bedrijf met campagnes
• Volg leads en monitor hun volledige activiteitstraject
• Beheer klantcontacten met gedetailleerde profielen
• Maak taken aan per klant of lead en wijs ze toe aan medewerkers
• Houd al je zakelijke uitgaven bij
• Ondersteuning voor meerdere valuta voor internationale handel
• Directe documentupload naar elk gebruikersprofiel
• Automatische detectie van klantcontactgegevens
• HTTPS-ondersteuning voor veilige operaties
• Eenvoudige, intuïtieve interface die iedereen kan gebruiken
• Schone code en makkelijk aan te passen

👥 Klantbeheer

Beheer eenvoudig je klanten en hun contacten. Maak meerdere contacten per klant aan en stel de juiste rechten in. Het klantgedeelte is volledig gescheiden van het beheerdersgedeelte. Klanten hebben een eigen portal met alle financiële gegevens van jouw bedrijf overzichtelijk en professioneel gepresenteerd. Bouw sterkere relaties met volledige klantinzichten en geschiedenis.

💰 Slim facturatiesysteem

Houd facturen, artikelen bij en genereer moeiteloos gedetailleerde rapporten. Voeg nieuwe valuta toe en maak facturen in meerdere valuta’s. Stel meerdere belastingen met verschillende percentages in en verwerk deze automatisch in facturen. Klanten kunnen facturen online betalen via geïntegreerde betaalmethoden, zodat je sneller betaald krijgt. Professioneel factureren was nog nooit zo eenvoudig.

📊 Geavanceerd projectbeheer

Maak projecten aan en volg de voortgang met ons geavanceerde projectbeheersysteem. Start projectdiscussies, beheer taken en sla bestanden veilig op. Reageer op taken om ideeën te delen en samenwerking soepel te laten verlopen. Stel projectmijlpalen in, volg factureerbare uren met de ingebouwde timer, creëer projectafhankelijkheden en monitor de voortgang in realtime. Het projectgedeelte is volledig gescheiden – klanten kunnen hun voortgang volgen, facturen bekijken, deelnemen aan discussies en projectbestanden downloaden via hun eigen portal.

✅ Krachtig taakbeheer

Taken zijn de meest waardevolle functie voor dagelijkse activiteitbeheer. Voeg bestanden toe, plaats opmerkingen, wijs medewerkers toe en behoud volledige controle over de voortgang. Maak taken aan vanuit projecten, koppel ze aan facturen, offertes, tickets, uitgaven en meer. Laat niets aan je voorbijgaan met ons uitgebreide taaksysteem.

🎯 Leadbeheer & tracking

Houd alle leads overzichtelijk bij en volg hun voortgang eenvoudig door je sales funnel. Maak leadoffertes, gebruik de ingebouwde e-mailfunctie, volg alle activiteiten via logs en importeer leads snel via CSV. Zet leads moeiteloos om in klanten en mis nooit een verkoopkans.

📝 Prachtige offertes

Verstuur indrukwekkende, professionele offertes naar je klanten en verhoog je conversie. Zet offertes met één klik om in facturen en maak opvolgtaken aan voor jezelf of medewerkers. Maak indruk met verzorgde, branded offertes die meer opdrachten opleveren.

💵 Schattingen & offertes

Verstuur gedetailleerde schattingen naar klanten voordat je factureert. Schattingen kunnen eenvoudig worden omgezet in facturen zodra ze zijn goedgekeurd, wat je verkoop-naar-betalingsproces stroomlijnt. Perfect voor dienstverleners en projectmatig werk.

📄 Contractbeheer

Beheer alle klantcontracten op één veilige plek. Klanten kunnen contracten elektronisch ondertekenen via het portal en later de ondertekende versie downloaden. Vereenvoudig je juridische documentatie en blijf moeiteloos compliant.

📚 Knowledge Base systeem

Bouw een geavanceerde kennisbank voor je klanten en help ze zichzelf te helpen. Verminder supporttickets door uitgebreide zelfservicebronnen aan te bieden. Organiseer artikelen per categorie en maak informatie makkelijk doorzoekbaar.

🎧 Geïntegreerd supportsysteem

Krachtig ingebouwd supportticketsysteem met e-mail piping en vele andere functies om klantproblemen sneller op te lossen. Wijs tickets toe aan medewerkers, stel prioriteiten in, volg reactietijden en behoud volledige klanttevredenheid. Maak van support een concurrentievoordeel.

👥 Medewerkersbeheersysteem

• Beheer van medewerkersprofielen - Complete database met medewerkersinformatie
• Afdelingsbeheer - Organiseer teams per afdeling
• Functiebeheer - Definieer rollen en hiërarchieën
• Verlofbeheersysteem - Behandel alle verlofaanvragen efficiënt
• Registratie van Aanwezigheid - Houd het aanwezigheidsgedrag van medewerkers bij
• Beoordeling van Medewerkersprestaties - Volg en evalueer prestaties

💰 Uitgebreid Salarissysteem

• Salarisstructuurbeheer - Stel flexibele salarisstructuren samen
• Salarisverwerking - Geautomatiseerde salarisberekeningen
• Genereren van Salarisstroken - Maak professionele loonstroken aan
• Belastingbeheer - Beheer belastingberekeningen en naleving
• Bonus- en Incentivebeheer - Beheer beloningsprogramma’s
• Aftrekbeheer - Houd alle salarisinhoudingen bij

📈 Gedetailleerde HR-rapportages

• Salarisrapport - Uitgebreide overzichten van salarissen
• Inkomenssamenvattingsrapport - Volg salarisuitgaven
• Overzicht Verzekeringskosten - Houd kosten van voordelen in de gaten
• Salarisoverzicht Grafieken - Visuele salarisanalyses
• Afdelingsoverzicht Grafieken - Analyse per afdeling

❓ Wat maakt Pozlo anders dan andere CRM-systemen?

Pozlo is een alles-in-één bedrijfsmanagementoplossing die veel verder gaat dan traditionele CRM. Waar de meeste CRM’s zich beperken tot klantrelaties, omvat Pozlo ook projectmanagement, facturatie, HR & payroll, supporttickets, kennisbank, e-mailmarketing en nog veel meer. Je krijgt alles wat je nodig hebt om je bedrijf te runnen in één geïntegreerd platform, zonder verspreid te zijn over meerdere abonnementen.

❓ Is Pozlo geschikt voor mijn bedrijfsgrootte?

Absoluut! Pozlo is perfect ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven, freelancers, consultants en bureaus. Of je nu solo-ondernemer bent of een team van meer dan 200 mensen aanstuurt, Pozlo groeit mee met jouw behoeften. Het flexibele permissiesysteem en de aanpasbare functies passen zich aan bedrijven van elke omvang aan.

❓ Kunnen klanten hun eigen portal gebruiken?

Ja! Klanten krijgen een eigen, volledig gescheiden klantportaal buiten jouw beheerdersomgeving. Ze kunnen facturen, offertes, voorstellen, contracten, projectvoortgang, supporttickets en alle financiële gegevens bekijken in een overzichtelijke, professionele omgeving. Deze transparantie bouwt vertrouwen op en vermindert supportvragen.

❓ Kan ik Pozlo aanpassen aan mijn merk?

Ja! Volledige rebranding is inbegrepen. We passen Pozlo aan met jouw bedrijfslogo, kleurenschema en merkidentiteit op web, Android en iOS. Jouw klanten zien een systeem dat eruitziet en aanvoelt alsof het exclusief voor jouw bedrijf is gemaakt. Bovendien kun je met toegang tot de broncode nog verder personaliseren indien gewenst.

❓ Ondersteunt Pozlo meerdere valuta’s en talen?

Ja! Pozlo ondersteunt meerdere valuta’s, ideaal voor internationale bedrijven. Je kunt facturen in verschillende valuta’s aanmaken en meerdere belastingtarieven instellen. Het systeem ondersteunt ook meerdere talen, zodat je klanten wereldwijd kunt bedienen met een lokale ervaring.

❓ Hoe werkt de mobiele app?

Pozlo bevat native Android- en iOS-apps met volledige functionaliteit. Beheer klanten, maak taken aan, registreer uren, bekijk en maak facturen, beheer projecten, verwerk supporttickets en ontvang realtime meldingen - allemaal vanaf je mobiele apparaat. De apps werken zelfs offline en synchroniseren zodra je weer online bent.

❓ Kan ik factureerbare uren en projecttijd bijhouden?

Ja! Pozlo heeft een ingebouwde tijdtracker waarmee jij of je team factureerbare uren op projecten en taken kunt bijhouden. De timer is geïntegreerd met projecten en kan gebruikt worden om nauwkeurige facturen te genereren op basis van gewerkte tijd. Perfect voor dienstverlenende bedrijven, consultants en bureaus.

❓ Hoe werkt de integratie met betaalgateways?

Pozlo integreert met meerdere betaalgateways, waardoor klanten facturen online kunnen betalen via het klantportaal. Dit versnelt de betaling en verbetert de cashflow. Je kunt meerdere betaalmethoden instellen en klanten kiezen hun voorkeur bij het afrekenen.

❓ Zijn mijn gegevens veilig in Pozlo?

Beveiliging staat voorop. Pozlo is self-hosted, wat betekent dat jouw data op je eigen server blijft en volledig onder jouw controle staat. Het systeem ondersteunt HTTPS voor versleutelde verbindingen, rolgebaseerde permissies beschermen gevoelige data en regelmatige back-ups waarborgen de veiligheid. Jij bent volledig eigenaar van je gegevens.

❓ Welke ondersteuning en training bieden jullie?

We bieden uitgebreide hulp bij installatie, configuratie en training voor jouw team. Je ontvangt gedetailleerde documentatie, videotutorials en toegang tot onze supportafdeling. We zorgen ervoor dat Pozlo perfect is ingesteld voor jouw bedrijfsbehoeften en dat je team het effectief kan gebruiken.