Volledige automatisering

Beheer alles, van inschrijving tot examenuitslagen, binnen één krachtig platform

Inclusief mobiele apps

Native Android- & iOS-apps voor studenten, ouders en docenten

Geen technische kennis nodig

Volledige rebranding en Play Store-upload inbegrepen, zonder extra kosten

8 gebruikerspanelen

Super Admin, Admin, Accountant, Docent, Receptionist, Bibliothecaris, Ouder & Student

📋 Geavanceerd studentbeheer

• Uitgebreid inschrijvingsproces: Meer dan 40 gegevensvelden, inclusief vorige school, broers/zussen, RTE-status, ID’s en meerdere documenten uploaden
• Slimme zoekfuncties: Vind studenten direct met meerdere criteria en zoekwoorden
• 360° studentenprofiel: Volledig overzicht met inschrijvingsgegevens, persoonlijke info, contactgegevens, betalingsgeschiedenis, examenuitslagen en documenten
• Geautomatiseerd promotiesysteem: Promoveer studenten naar het volgende schooljaar op basis van prestaties en status
• Intelligente categorisering: Organiseer studenten op klas, sectie, kaste, vaardigheidsniveau en aangepaste criteria

💰 Revolutionair betalingsbeheer

• Flexibele betalingsstructuur: Ondersteuning voor elk type betaling, betaalgroepen en beheerders
• Vrije betalingen: Accepteer diverse betalingen eenvoudig
• Slim beheer van vervaldatums: Automatische herinneringen en boeteberekeningen
• Dynamisch kortingssysteem: Kortingen toepassen op basis van meer dan 5 criteria
• Geavanceerde betaalinterface: Gebruiksvriendelijke betalingsverwerking
• Uitgebreide rapportages: Gedetailleerde financiële analyses en betalingsoverzichten

💼 Financieel & boekhoudkundig beheer

• Inkomsten- & uitgavenbeheer: Beheer alle schoolfinanciën per categorie
• Ontvangstbeheer: Upload en bewaar financiële bonnetjes veilig
• Budgetplanning: Houd uitgaven bij ten opzichte van budgetten
• Financiële rapportages: Genereer gedetailleerde financiële overzichten

✅ Slim aanwezigheidsysteem

• Snel aanwezigheid registreren: Neem aanwezigheid met slechts een paar klikken op
• Meerdere aanwezigheidssoorten: Hele dag, halve dag, afwezig, te laat
• Maandelijkse rapportages: Aanwezigheidsanalyse per klas en sectie
• Aanwezigheidspercentage: Automatische berekening en waarschuwingen
• Ouder notificaties: Real-time aanwezigheidsupdates voor ouders

📝 Compleet examenbeheer

• Examen aanmaken & plannen: Stel elk type examen in
• Cijferinvoersysteem: Gebruiksvriendelijke interface voor het invoeren van cijfers
• Beoordelingsconfiguratie: Aanpasbaar beoordelingssysteem
• Voortgangsrapporten: Genereer uitgebreide rapportkaarten
• Prestatieanalyse: Volg de voortgang van studenten in de tijd
• Rangschikking berekening: Automatisch rangschikkingssysteem

👨‍🏫 Academisch beheer

• Klas- & sectiebeheer: Organiseer de schoolstructuur efficiënt
• Vakbeheer: Definieer vakken per klas
• Docentenbeheer: Uitgebreide profielen en gegevens van docenten
• Vaktoewijzing: Wijs docenten toe aan vakken en klassen
• Rooster maken: Gebruiksvriendelijke roosterbouwer
• Downloadbare content: Deel lesplannen, opdrachten en studiematerialen

📚 Bibliotheekbeheersysteem

• Boekvoorraad: Beheer een volledige bibliotheekcatalogus
• Ledenbeheer: Houd bibliotheekleden en hun gegevens bij
• Uitgifte & inname: Eenvoudig boeken uitlenen en terugnemen
• Boeteberekening: Automatische berekening van te laat boetes
• Zoekfunctie: Snel boeken zoeken op titel, auteur of ISBN

🚌 Transportbeheer

• Voertuigbeheer: Beheer schoolbussen, busjes en andere voertuigen
• Routeplanning: Definieer en beheer vervoersroutes
• Chauffeursgegevens: Houd informatie en rijbewijzen bij
• Studenttoewijzing: Wijs studenten toe aan routes en voertuigen
• GPS-integratie klaar: Volg voertuigen realtime

🏠 Hostelbeheer

• Hostelconfiguratie: Richt meerdere hostels in
• Kamerbeheer: Beheer kamers met verschillende types en capaciteit
• Studenttoewijzing: Wijs studenten toe aan hostelkamers
• Hostelbetalingen: Geïntegreerd met betalingsbeheer
• Hostelpersoneel: Beheer gegevens van toezichthouders en personeel

📢 Communicatiesysteem

• Mededelingenbord: Plaats belangrijke aankondigingen en berichten
• Gerichte berichten: Verstuur berichten naar specifieke groepen (studenten, ouders, docenten)
• SMS-integratie: Geautomatiseerde SMS-meldingen
• E-mailmeldingen: Houd iedereen via e-mail op de hoogte
• Pushmeldingen: Mobiele app notificaties voor directe updates

📊 Geavanceerde rapportage & analyse

• Studentrapporten: Uitgebreide gegevens en prestatieoverzichten van studenten
• Betalingsrapporten: Gedetailleerde overzichten van betalingen en incasso’s
• Transactierapporten: Volledige financiële transacties
• Openstaande betalingen rapporten: Houd achterstallige betalingen bij
• Aanwezigheidsrapporten: Analyse per klas en per student
• Examenrapporten: Prestatieanalyse en vergelijkingen
• Aangepaste rapporten: Genereer rapporten op basis van specifieke criteria

Studentenapp

Bekijk aanwezigheid, cijfers, huiswerk, rooster & meer

Ouderapp

Volg de voortgang van je kind, betaal schoolgeld, communiceer met leraren

Lerarenapp

Neem aanwezigheid op, voer cijfers in, deel opdrachten onderweg

✅ Volledige rebranding

De naam, het logo en de huisstijl van jouw school door het hele platform

✅ Upload naar Play Store

Wij regelen de volledige indiening en goedkeuring in de Play Store

✅ Klaar voor App Store

Indiening van de iOS-app voor de Apple App Store inbegrepen

✅ Geen technische kennis nodig

Wij verzorgen alle technische aspecten - jij richt je op het runnen van je school

✅ Training & ondersteuning

Uitgebreide training voor je personeel en voortdurende ondersteuning

✅ Regelmatige updates

Ontvang automatisch de nieuwste functies en beveiligingsupdates

Heb ik technische kennis nodig om SchoolFare te gebruiken?

Helemaal niet! SchoolFare is ontworpen voor onderwijsprofessionals, niet voor technici. Wij verzorgen volledige rebranding, installatie en uitrol. Jouw apps worden door ons team geüpload naar de Play Store en App Store. Ook bieden we uitgebreide training voor je personeel.

Kan ik het systeem aanpassen aan de behoeften van mijn school?

Ja zeker! SchoolFare is zeer aanpasbaar. Je kunt betalingsstructuren, examenpatronen, beoordelingssystemen, roosters en nog veel meer configureren volgens jouw specifieke wensen. Wij zorgen voor een volledige rebranding met de identiteit van jouw school.

Zijn mijn schoolgegevens veilig?

Absoluut! We passen beveiligingsmaatregelen toe volgens de hoogste standaarden, zoals versleutelde datatransmissie, veilige cloudopslag, regelmatige back-ups en rolgebaseerde toegangscontrole. De gegevens van jouw school zijn volledig beschermd en privé.

Hoe lang duurt de implementatie?

De implementatietijd hangt af van de grootte van je school en de migratie van gegevens. Meestal kunnen installatie en training efficiënt worden afgerond. We stemmen af op jouw planning om zo min mogelijk verstoring van de schoolactiviteiten te veroorzaken.

Worden mijn bestaande studentgegevens overgezet?

Ja! We helpen bij het migreren van je bestaande studentendossiers, betalingsgegevens en andere belangrijke informatie naar SchoolFare. Ons team begeleidt je tijdens het migratieproces om nauwkeurigheid te garanderen.

Kunnen ouders en studenten toegang krijgen tot het systeem?

Ja! SchoolFare bevat speciale mobiele apps voor ouders en studenten (zowel Android als iOS). Zij kunnen aanwezigheid, examenuitslagen, betalingsgegevens, huiswerk, roosters bekijken en belangrijke meldingen van de school ontvangen.

Is er een limiet aan het aantal studenten?

SchoolFare is schaalbaar en geschikt voor scholen van elke omvang - van kleine instellingen met enkele honderden studenten tot grote scholen met duizenden leerlingen. De systeemprestaties blijven optimaal, ongeacht de hoeveelheid data.

Welke ondersteuning bieden jullie?

We bieden uitgebreide ondersteuning, inclusief initiële training voor je personeel, documentatie, videotutorials en voortdurende technische hulp. Ons team staat klaar om je te helpen bij vragen of problemen.

Kan ik meerdere vestigingen/campussen beheren?

Ja! SchoolFare ondersteunt het beheer van meerdere vestigingen. Je kunt verschillende schoollocaties beheren vanuit één dashboard, terwijl de gegevens gescheiden en veilig blijven.

Werkt het systeem ook offline?

De mobiele apps bieden beperkte offline mogelijkheden om eerder geladen gegevens te bekijken. Voor realtime updates en synchronisatie is een internetverbinding nodig. Het systeem is zo ontworpen dat het ook bij matige internetsnelheden efficiënt werkt.