NexPayHR SaaS is een van de meest krachtige tools voor het beheren van medewerkers. Een medewerker is zonder twijfel de waardevolste troef van elke organisatie. Deze tool helpt je de efficiëntie te verhogen door je medewerkers effectief te beheren. Gebruiksvriendelijk en geschikt voor organisaties van elke omvang. Met de SaaS-versie maak je eenvoudig plannen aan via een Super Admin Login.

Wat je kunt verwachten van NexPayHR SaaS – HRM- en Salarisadministratietool

• Een overzichtelijk dashboard voor een helder beeld van belangrijke bedrijfsaspecten
• Een effectieve manier om loonstroken te genereren en salariscomponenten te berekenen
• Deze tool stelt je in staat om alle gegevens van medewerkers te beheren
• Gemak voor managers bij het beheren van verlof, aanwezigheid en urenregistratie
• Een van de meest efficiënte methoden om evenementen en vergaderingen te organiseren
• Maakt het eenvoudig om financiële zaken rondom bedrijfsactiviteiten te berekenen en beheren
• Uitgebreide instellingen waarmee je de tool volledig aanpast aan de behoeften van jouw organisatie
• Werving & Selectie, Vacatures, Sollicitaties, Interviewplanning, Aangepaste interviewvragen, Onboarding, Unieke sollicitatielink
• Stel medewerkers/gebruikers in met beperkte rechten en toegangscontrole
• Toegevoegde GDPR-cookie voor een soepelere en persoonlijkere volgende bezoekervaring
• Voorbeeld van geüploade afbeelding
• Contractmodule met digitale handtekening
• E-mailsjablonen
• Google Calendar-integratie voor Zoom-vergaderingen en taakbeheer
• Integratie van cloudopslag zoals lokaal, AWS en Wasabi
• Opgebouwd rond Aanbiedingsbrief, Arbeidsovereenkomst, Ervaringscertificaat en NOC
• reCaptcha op inlog- en wachtwoord-resetpagina's
• Aangepaste instellingen voor RTL aan/uit, primaire kleur, zijbalk, thema kleuren, transparante en donkere lay-out via Theme Customizer
• E-mailverificatie voor extra beveiliging bij gebruikersregistratie
• Bedrijven kunnen planverzoeken indienen & admin kan deze handmatig accepteren of weigeren (handmatige betaalgateway)
• Slack-integratie
• Zoom-integratie
• Telegram-integratie
• Twilio-integratie
• IP-beperkingsfuncties
• Thema-upgrade en toegevoegde landingspagina
• Beschikbaar in meerdere talen, waardoor het wereldwijd toegankelijk is
• Gebruiksvriendelijke RTL-ervaring voor klanten die Arabisch en Hebreeuws spreken
• Betalingen voor elk plan mogelijk via meer dan 30 verschillende betaalgateways
• Eenvoudig te installeren
• Gebouwd met Laravel 11

Belangrijkste kenmerken van NexPayHR SaaS – HRM- en Salarisadministratietool

Maak plannen en ontvang betalingen – een speciale SaaS-functie

Met een Super Admin Login maak je plannen die perfect aansluiten bij jouw bedrijfsmodel. Kies de juiste prijs en looptijd voor elk plan. Ontvang betalingen via Stripe en PayPal. Plannen worden automatisch gedeactiveerd als ze niet worden verlengd na afloop.

Uitgebreid dashboard

Krijg een overzicht van totaal aantal medewerkers, tickets en saldo via het overzichtelijke dashboard. Toegang tot absentielijsten, aankondigingen en geplande vergaderingen. De kalender met evenementenweergave helpt je belangrijke afspraken makkelijk bij te houden.

Medewerkersbeheer

Maak gebruikers aan en wijs rollen toe. Beheer rechten door beperkingen in te stellen. Zoek eenvoudig medewerkersprofielen met zoek- en filteropties. Controleer de laatste login van medewerkers om hun activiteit te monitoren.

Medewerkersdatabase

Houd eenvoudig persoonlijke, bedrijfs- en bankgegevens van medewerkers bij, inclusief belangrijke documenten. Medewerkers kunnen hun eigen profiel bekijken en beheren.

Salarisadministratie

Salarisparameters

Pas loonstrookcomponenten aan door toeslagen, commissies, overuren en diverse betalingen toe te voegen, en inhoudingen zoals belastingen en leningen te verwerken. Dit maakt het genereren van maandelijkse loonstroken eenvoudig.

Loonstrook

Genereer maandelijkse loonstroken en voer bulkbetalingen uit met een paar klikken. Verander eenvoudig de status van loonstroken via een duidelijke call-to-action. Medewerkers kunnen hun salarisopbouw inzien.

Urenregistratiebeheer

Urenregistratie en aanwezigheid

Maak, bewerk en verwijder urenstaten en aanwezigheidsregistraties. Houd met tijdige aanwezigheidslijsten gemakkelijk overuren en vroegtijdig vertrek bij.

Verlofbeheer

Beheer verlofgegevens door nieuwe verlofsoorten aan te maken. Krijg inzicht in type, reden en duur van verlof. Verlofaanvragen kunnen eenvoudig worden goedgekeurd of afgewezen.

Rapportages

Management is zinloos zonder inzicht in resultaten. Ontvang gedetailleerde rapporten in grafiekvorm over inkomsten/uitgaven, maandelijkse aanwezigheid, verlof, rekeningoverzichten, salarisadministratie en urenregistratie. Filter en zoek rapporten op specifieke periodes.

Aanwezigheidsmodule: filteren op datum en maand

Voor grote bedrijven met veel medewerkers is het controleren van individuele aanwezigheid tijdrovend. Met deze module filter je snel en eenvoudig op datum en maand, zodat je binnen enkele seconden overzicht hebt.

Bulk aanwezigheidsmodule

Voeg handmatig in- en uitkloktijden toe en werk deze bij voor één of meerdere medewerkers tegelijk met de Bulk Aanwezigheidsmodule.

Chatmodule

Directe communicatie is essentieel voor elk bedrijf. De makkelijk toegankelijke en gebruiksvriendelijke Chatmodule in NexPayHR houdt je continu in contact met ondergeschikten en leidinggevenden.

Vakantiemodule

Het informeren over vakantiedagen is cruciaal voor tijdige planning en verlofbeheer. Admin en HR kunnen vakantiedagen aanmaken, bijwerken of verwijderen om dit soepel te laten verlopen.

Ticketgeneratie

Genereer tickets voor specifieke medewerkers en wijs prioriteit, einddatum en omschrijving toe.

Beheer evenementen en vergaderingen

Maak evenementen en vergaderingen aan met naam en omschrijving. Selecteer vestigingen, afdelingen en medewerkers. Evenementen verschijnen in de kalender met start- en einddatum.

Financieel beheer

Maak nieuwe rekeningen aan en bekijk saldo's. Bewerk en registreer stortingen en uitgaven met toewijzing van betaler en ontvanger. Dankzij slimme systeeminstellingen wordt financieel beheer eenvoudig. Overboekingen tussen rekeningen zijn ook mogelijk.

Prestatiebewaking

Volg de prestaties van medewerkers door indicatoren aan te maken, te bewerken en te verwijderen. Beheer beoordelingslijsten met filters op vestiging, afdeling en functie. Houd voortgang van doelen bij en stel nieuwe doelen in met tijdsparameters.

Beheer trainingen

Training is onmisbaar in moderne organisaties. Houd overzicht op trainingsactiviteiten door kosten, duur, type en trainingsmethode per medewerker toe te wijzen. Beheer eenvoudig je trainerslijst.

E-mailsjablonen

Met e-mailsjablonen kies je uit vooraf gemaakte of gepersonaliseerde layouts, zodat je niet telkens een nieuwe e-mail hoeft te maken. Dit zorgt voor uniformiteit, gebruiksgemak en minder werk. Sjablonen zijn aanpasbaar aan verschillende behoeften.

Integratie van cloudopslag zoals lokaal, AWS en Wasabi

De bescherming van uw gegevens is absoluut essentieel. Deze functie van Cloud Data Storage ondersteunt de gebruiker hierbij. Het biedt zowel interne als externe opslagruimte voor back-ups en archivering, disaster recovery, cloud data verwerking en opslagindeling op basis van verschillende eisen zoals kosten, beschikbaarheid, prestaties, herstel en migratie. AWS en Wasabi zijn door derden geverifieerde Cloud Data Storage providers die uw data beveiligen tegen hacks en tegelijkertijd kostenefficiënt zijn.

Slack-integratie

Directe meldingen ontvangen over de activiteiten binnen uw bedrijf is een van de gemakkelijkste manieren om alles in de gaten te houden. Met Slack Integratie krijgt u inzicht in belangrijke acties via specifieke kanalen en precies wanneer deze plaatsvinden. Ook kunt u berichten inplannen voor toekomstige data. Fouten corrigeren wordt hierdoor ook een stuk eenvoudiger.

Zoom-integratie

Virtuele vergaderingen zijn voor ons niets nieuws. De Zoom Integratie biedt een platform waar u een Zoom-vergadering kunt aanmaken door gegevens in te vullen zoals: Klant, Gebruiker(s), Vergadertijd en Duur. Vervolgens wordt er een link gegenereerd waarmee deelnemers kunnen deelnemen. U kunt vergaderingen aanmaken, bekijken, starten en verwijderen met gemak. Bovendien wordt de Zoom-vergadering gesynchroniseerd met de agenda, waarin u de vergaderdetails en deelnemers met tijden ziet. Deze agendasychronisatie helpt u om vergaderingen efficiënt in te plannen.

Telegram-integratie

Directe en probleemloze berichten zijn een van de beste manieren om verbonden te blijven met projecten en hun activiteiten. Met de Telegram Integratie ontvangt u notificaties over acties die voor u interessant zijn. Zo blijft u moeiteloos op de hoogte van lopende werkzaamheden.

Twilio-integratie

De Twilio Integratie voor het ontvangen van sms-berichten over uitgevoerde taken is een zeer handige en praktische functie. U ontvangt direct een sms op het geregistreerde mobiele nummer, zelfs als uw telefoon geen internetverbinding heeft. Dit is een van de belangrijkste voordelen van Twilio Integratie.

Chat

Voer belangrijke gesprekken met medewerkers onder één dak via ons chatportaal. Verstuur en ontvang belangrijke berichten met het grootste gemak.

Asset

Beheer uw lijst met assets door items te bewerken en te verwijderen. U kunt nieuwe assets aanmaken door duur, omschrijvingen en bedragen toe te wijzen.

Documenten Beheren

Wanneer u veel medewerkers heeft, is het essentieel om documenten per functie goed te beheren. U kunt nieuwe documenten aanmaken door bestanden toe te voegen en rollen te selecteren.

HR-activiteiten

Deze uitgebreide functie ondersteunt alle HR-activiteiten. Het is eenvoudig om een overzicht bij te houden van promoties, overplaatsingen, werkreizen, beëindigingen, waarschuwingen en andere belangrijke HR-zaken.

Constant

U kunt elementen toevoegen aan verschillende parameters van constant, afgestemd op de behoeften van uw organisatie. Dit maakt het beheer van salarisadministratie, urenstaten, HR en financiën eenvoudiger.

Systeeminstellingen

In de systeeminstellingen kunt u uw site, systeem, bedrijfs- en e-mailinstellingen aanpassen. Personaliseer uw site door logo-bestanden toe te voegen en teksten voor titel en footer te maken. Stel aangepaste instellingen in voor bedrijf en e-mailadres. Via systeeminstellingen kunt u ook valuta en tijdformaten toevoegen.

IP-beperkingsinstelling – Voor het in- en uitklokken van medewerkers

Met IP-beperkingsfuncties kan de organisatie bepalen welke IP-adressen toegang hebben tot specifieke accounts. Deze IP-adressen zijn vooraf geregistreerd bij het beheer van het bedrijf, wat fraude voorkomt.

Toegevoegde GDPR-cookie voor een soepelere en persoonlijkere volgende bezoekervaring

De GDPR-cookie is een geverifieerde tool die gebruikers helpt hun persoonlijke gegevens in de browser op te slaan voor toekomstige online service-aanmeldingen, alleen met hun toestemming. Omdat het inlogproces wordt overgeslagen en de gebruiker direct naar de landingspagina gaat, bespaart dit tijd.

Webhook

Verbind en verbeter modules moeiteloos met een eenvoudige setup, waardoor gegevensuitwisseling wordt gestroomlijnd en de mogelijkheden van het platform worden vergroot.

AI Integratie

AI Integratie is een geavanceerd softwareprogramma dat kunstmatige intelligentie inzet om taken uit te voeren en zo de productiviteit te verhogen.