🛍️ Retail & E-commerce

Beheer voorraad, volg verkopen en stroomlijn de bedrijfsvoering voor winkels en webshops.

🍽️ Restaurants & Cafés

POS-systeem met tafelbeheer, keukenbestellingen en voorraadtracking voor horecazaken.

🏭 Productie

Receptbeheer, productieplanning, kostencalculaties en batchtracking voor fabrikanten.

🔧 Reparatieservices

Volg apparaatreparaties, wijs technici toe en beheer serviceprocessen voor reparatiewerkplaatsen.

📦 Groothandel Distributie

Beheer meerdere magazijnen, bulkbestellingen en leveranciers voor distributeurs.

💊 Apotheken & Gezondheidszorg

Volg houdbaarheidsdata, batchbeheer en receptafhandeling voor medische winkels.

📅 Verlofbeheer

• Definieer meerdere verloftypes (Ziek, Vrij, Verdiend, etc.)
• Stel maximale verlofdagen per type in
• Configureerbare verloftel-intervallen
• Volg de status van verlofaanvragen: Toegevoegd, Goedgekeurd of Afgewezen

⏰ Aanwezigheidsbeheer

• Digitaal in- en uitkloksysteem
• Voeg notities toe bij in- en uitkloktijden
• Automatische berekening van werktijdintervallen
• Volledige aanwezigheidsgeschiedenis van alle medewerkers

💰 Salarisadministratie

• Automatische salarisberekening op basis van aanwezigheid
• Configureer vergoedingen (Reis, Maaltijd, Huisvesting, etc.)
• Beheer inhoudingen (Belasting, Verzekering, Leningen, etc.)
• Registreer salarisbetalingen met volledige audit trail

🎉 Vakantiebeheer

• Definieer vakantiedagen voor specifieke locaties of de hele organisatie
• Automatische meldingen naar alle betrokken gebruikers
• Integratie van officiële feestdagenkalender

✅ Takenlijst

• Maak en beheer dagelijkse takenlijsten
• Markeer taken als voltooid, verwijder ze als ze klaar zijn
• Datumgebaseerde organisatie voor betere planning

📁 Documentopslag & Delen

• Cloudgebaseerde documentopslag op jouw server
• Deel documenten met specifieke gebruikers of rollen
• Download en beheer documenten eenvoudig
• Beveiligde toegangscontrole

📝 Notities

• Schrijf korte of lange notities voor belangrijke informatie
• Deel notities met teamleden of specifieke rollen
• Houd iedereen op één lijn met gecentraliseerde communicatie

⏰ Slimme Herinneringen

• Stel herinneringen in met naam, datum en tijd van het evenement
• Eenmalig of Terugkerend: Dagelijks, Wekelijks of Maandelijks
• Prachtig kalenderoverzicht voor eenvoudige planning
• Mis nooit meer belangrijke deadlines

💬 Interne Berichtenservice

• Stuur direct berichten naar iedereen binnen je bedrijf
• Richt je op specifieke locaties of teams
• Rolgebaseerde machtigingen voor het verzenden of bekijken van berichten
• Houd je team verbonden en goed geïnformeerd

💎 Flexibele Abonnementspakketten

• Maak onbeperkt abonnementspakketten aan (Basic, Pro, Enterprise, enz.)
• Activeer, deactiveer of verwijder pakketten wanneer je wilt
• Bied proefperiodes aan om nieuwe klanten te winnen
• Maak gratis pakketten voor leadgeneratie
• Stel factureringsintervallen in: Dagelijks, Maandelijks of Jaarlijks
• Beperk functies per pakket (locaties, gebruikers, producten, facturen)

🏢 Dashboard voor Bedrijfsbeheer

• Bekijk alle bedrijven die jouw platform gebruiken
• Voeg bedrijven toe, activeer, deactiveer of verwijder ze
• Volledige abonnementenlogs en facturatiegeschiedenis
• Volg omzet en groeicijfers

💳 Meerdere Betaalmethoden

• Stripe: Accepteer internationale credit- en debitcards
• PayPal: Wereldwijde betalingsverwerking
• Razorpay: Perfect voor de Indiase markt (UPI, kaarten, wallets)
• Offline Betalingen: Bankoverschrijvingen, contant, cheques
• Automatische verlenging van abonnementen en betalingsherinneringen
• Verloopmeldingen houden klanten geabonneerd

📋 Receptbeheer

Maak gedetailleerde recepten met exacte verhoudingen grondstoffen voor de productie van eindproducten. Bewaak kwaliteit en consistentie met gestandaardiseerde instructies.

🏭 Productieplanning

Bereken automatisch de totale grondstofbehoefte op basis van recepten voor elke gewenste hoeveelheid eindproducten. Plan efficiënt en voorkom materiaaltekorten.

💵 Kostencalculaties

Bereken volledige productiekosten inclusief:

• Kosten grondstoffen
• Productiekosten (arbeid, machines, nutsvoorzieningen)
• Brandstofkosten (benzine/LPG/elektriciteit)
• Afvalberekeningen
• Automatische winstmargeberekening voor prijsstelling

🗑️ Afvalregistratie

Volg afval van grondstoffen en eindproducten. Identificeer inefficiënties en verlaag kosten. Essentieel voor voedselverwerking, farmacie en productie.

🏷️ Lotnummer & Batchtracking

Ken lotnummers toe aan geproduceerde producten voor volledige traceerbaarheid. Volg onderdelen, ingrediënten, arbeid en gebruikte apparatuur. Onmisbaar voor kwaliteitscontrole, terugroepacties en regelgeving.

📅 Beheer van Houdbaarheidsdata

Beheer houdbaarheidsdata voor voedingsmiddelen, farmaceutica, cosmetica en andere bederfelijke goederen. Zorg voor productveiligheid en naleving van regelgeving. Automatische waarschuwingen voor bijna verlopen producten.

Heb ik technische kennis nodig om dit platform te gebruiken?

Absoluut niet! Wij verzorgen de volledige setup inclusief rebranding met jouw logo en kleuren, serverinstallatie en Play Store upload. Je ontvangt een volledig functioneel platform dat direct klaar is voor gebruik. Geen coderen, geen technische vaardigheden nodig - gewoon inloggen en abonnementen verkopen aan je klanten.

Wat is inbegrepen bij de volledige rebranding?

We passen het hele platform aan met jouw merkidentiteit - je bedrijfsnaam, logo, kleurenschema en domein. De Android en iOS apps worden opnieuw gebrand en wij regelen het volledige Play Store indieningsproces. Je klanten zien JOUW merk, waardoor het lijkt alsof het jouw eigen software is.

Kan ik dit voor mijn eigen bedrijf gebruiken of moet ik het als SaaS verkopen?

Beide! Je kunt Vyapaar gebruiken voor je eigen bedrijfsvoering, of de ingebouwde SaaS-functies benutten om abonnementen aan andere bedrijven te verkopen. Het is volledig flexibel - gebruik het intern, bied het aan klanten aan, of doe beide. De multi-bedrijfsarchitectuur ondersteunt onbeperkte gebruiksscenario's.

Is dit een eenmalige aankoop of een abonnement?

Dit is een eenmalige aankoop met levenslange eigendom. Je betaalt één keer en bezit het volledige platform voor altijd. Geen terugkerende kosten, geen maandelijkse abonnementen. Je mag je klanten zelf prijzen rekenen en houdt 100% van de opbrengst.

Op welke platforms werkt Vyapaar?

Vyapaar is een complete multi-platform oplossing: webapplicatie (werkt in elke browser), native Android app en native iOS app. Je klanten kunnen hun bedrijfsbeheer overal en op elk apparaat benaderen. Alle platforms synchroniseren naadloos in realtime.

Kan ik later functies aanpassen of toevoegen?

Ja! Je ontvangt de volledige broncode, zodat je ontwikkelaars kunt inhuren om het platform aan te passen of uit te breiden naarmate je bedrijf groeit. We hebben Vyapaar gebouwd met schone, goed gedocumenteerde code die makkelijk te wijzigen is. Je hebt volledige controle en eigendom.

Welke betaalmethoden worden ondersteund?

Vyapaar ondersteunt meerdere betaalgateways direct uit de doos: Stripe (internationale kaarten), PayPal (wereldwijd), Razorpay (India - UPI, kaarten, wallets) en offline betaalopties (bankoverschrijvingen, contant, cheques). Je kunt de gateways configureren die je nodig hebt en meteen abonnementsgelden innen.

Is er een limiet aan hoeveel bedrijven/klanten ik kan toevoegen?

Geen limieten! Je kunt onbeperkt bedrijven en gebruikers toevoegen op je platform. Elk bedrijf heeft aparte data en instellingen. De enige beperking is je servercapaciteit, die je kunt opschalen naarmate je groeit. De software zelf kent geen kunstmatige beperkingen.

Ondersteunt het GST/BTW en belastingnaleving?

Zeker! Vyapaar heeft uitgebreid belastingbeheer met ondersteuning voor GST (India), BTW en andere belastingstelsels. Je kunt meerdere belastingtarieven, belastinggroepen instellen en belastingrapporten genereren voor eenvoudige naleving. Het systeem verwerkt alle belastingberekeningen automatisch in facturen en rapporten.

Kan ik dit integreren met mijn bestaande WooCommerce winkel?

Ja! Vyapaar heeft ingebouwde WooCommerce-synchronisatie. Verbind je online winkel en synchroniseer automatisch producten, categorieën en bestellingen. Beheer zowel online als offline voorraad vanaf één platform. Ideaal voor bedrijven die via meerdere kanalen verkopen.

Wat voor ondersteuning bieden jullie?

We bieden volledige installatie- en configuratieondersteuning om je platform snel operationeel te krijgen. Na de setup staan we klaar met doorlopende technische support om eventuele problemen snel op te lossen. Jouw succes is onze prioriteit, zodat je bedrijf soepel blijft draaien.

Voor welke branches is Vyapaar geschikt?

Vyapaar is ongelooflijk veelzijdig! Perfect voor winkels, restaurants, cafés, productiebedrijven, reparatiewerkplaatsen, groothandels, apotheken, medische winkels, elektronicazaken, modeboetieks, supermarkten, dienstverlenende bedrijven en vrijwel elk bedrijf dat voorraadbeheer, POS of facturatie nodig heeft. De flexibele architectuur past zich aan de unieke behoeften van jouw branche aan.