NexPayHR SaaS é uma das ferramentas mais eficientes para a gestão de colaboradores. Um colaborador é, sem dúvida, o ativo mais valioso de qualquer organização. Esta ferramenta ajuda a aumentar a eficiência, facilitando o gerenciamento eficaz da sua equipe. Fácil de usar e ideal para empresas de todos os tamanhos. Com a versão SaaS, crie planos usando o Super Admin Login.

O que esperar do NexPayHR SaaS – Ferramenta de Gestão de RH e Folha de Pagamento

• Um painel eficiente para ter uma visão geral dos aspectos mais importantes do seu negócio
• Uma forma eficaz de gerar holerites e calcular os componentes salariais
• Esta ferramenta permite que você mantenha os dados dos colaboradores
• Facilita a gestão de Férias, Presença e Folha de Ponto do ponto de vista gerencial
• Uma das formas mais eficazes de gerenciar Eventos e Reuniões
• Facilita o cálculo e a gestão financeira relacionada às atividades da empresa
• As configurações constantes e abrangentes permitem personalizar os parâmetros dessas ferramentas conforme a necessidade da sua organização
• Gestão de Recrutamento, Publicação de Vagas, Candidaturas, Agendamento de Entrevistas, Perguntas Personalizadas, Integração de Novos Colaboradores, Link exclusivo para candidatura
• Permite atribuir permissões restritas a funcionários/usuários
• Adicionado Cookie GDPR para tornar a próxima visita mais fácil e útil
• Pré-visualização da Imagem Enviada
• Módulo de Contratos para Assinatura Digital
• Modelos de E-mail
• Google Calendar para Reuniões Zoom, Módulo de Tarefas
• Integração com Armazenamento em Nuvem como Local, AWS e Wasabi
• Modelos para Carta de Oferta, Carta de Admissão, Certificado de Experiência e NOC
• reCaptcha nas páginas de Login e Redefinição de Senha
• Opções personalizadas para RTL on/off, Cor Primária, Barra Lateral, Temas de Layout, Layout Transparente e Layout Escuro no Personalizador de Tema
• Verificação de E-mail para segurança no registro de usuários
• A empresa pode enviar solicitação de plano e o Admin pode aceitar ou rejeitar (Pagamento manual via Gateway)
• Integração com Slack
• Integração com Zoom
• Integração com Telegram
• Integração com Twilio
• Recursos de Restrição por IP
• Atualização do Tema e Adição de Página de Destino
• Disponível em múltiplos idiomas, tornando a ferramenta acessível globalmente
• Experiência RTL amigável para usuários de árabe e hebraico
• Pagamento de qualquer plano via mais de 30 gateways de pagamento diferentes
• Fácil de instalar
• Desenvolvido com Laravel 11

Principais funcionalidades do NexPayHR SaaS – Ferramenta de Gestão de RH e Folha de Pagamento

Crie Planos e Receba Pagamentos – Um recurso exclusivo SaaS

Com o Super Admin Login, crie planos que se encaixem perfeitamente no seu modelo de negócio. Escolha o preço e a duração adequados para cada plano. Receba pagamentos via Stripe e PayPal. O plano será desativado se não for renovado após o vencimento.

Painel de Controle Completo

Oferece uma visão geral do total de funcionários, tickets e saldo da conta. Acesso fácil aos ausentes, lista detalhada de anúncios e reuniões agendadas. O calendário com visualização de eventos facilita o acompanhamento das reuniões importantes.

Gestão de Funcionários

Permite criar usuários e atribuir funções. Controle as permissões de cada usuário restringindo acessos. Busque perfis de colaboradores com filtros e pesquisa simples. Verifique o último login da equipe para monitorar atividades.

Banco de Dados de Colaboradores

Facilita o registro dos dados pessoais, da empresa e bancários dos colaboradores, além dos documentos essenciais. Os funcionários podem visualizar e gerenciar seus próprios perfis.

Gestão de Folha de Pagamento

Parâmetros Salariais

Edite os componentes do holerite adicionando Auxílios, Comissões, Horas Extras e Pagamentos Diversos, além de deduzir valores por Saturação e Empréstimos. Isso simplifica a geração mensal dos holerites.

Holerite

Gere holerites mensais e realize pagamentos em massa com poucos cliques. Altere o status do holerite facilmente. O colaborador pode visualizar o detalhamento dos componentes do salário.

Gestão de Folha de Ponto

Folha de Ponto e Presença

Crie, edite e exclua folhas de ponto e registros de presença. Com a folha de ponto atualizada, tenha uma visão clara das horas extras e saídas antecipadas dos colaboradores.

Gestão de Férias

Mantenha o controle das férias criando novos registros. Obtenha detalhes sobre tipo, motivo e duração das ausências. Aprove ou rejeite pedidos de férias com facilidade.

Relatórios

A gestão só é eficaz quando seus resultados aparecem nos relatórios. Obtenha relatórios detalhados em gráficos de Receitas/Despesas, Presença Mensal, Férias, Extratos, Folha de Pagamento e Folhas de Ponto. Filtre e pesquise relatórios por período específico para análises precisas.

Módulo de Presença: filtro por data e mês

Em grandes empresas, acompanhar a presença de vários colaboradores pode ser cansativo e demorado. Este módulo facilita o monitoramento preciso da presença de vários funcionários em segundos, com filtros por data e mês.

Módulo de Presença em Massa

Adicione e atualize manualmente os horários de entrada e saída de um ou vários colaboradores facilmente com o Módulo de Presença em Massa.

Módulo de Chat

A comunicação direta é essencial para qualquer negócio. O Módulo de Chat do NexPayHR é fácil de acessar e usar, mantendo você em contato constante com subordinados e superiores.

Módulo de Feriados

Informar os dias de feriado é fundamental para o planejamento de férias e metas da empresa. O admin e o RH podem criar, atualizar ou excluir feriados para facilitar essa organização.

Geração de Tickets

Permite gerar tickets para colaboradores específicos, atribuindo prioridade, data final e descrição.

Gerencie Eventos e Reuniões

Crie eventos e reuniões atribuindo nome e descrição. Selecione filial, departamentos e colaboradores. O evento aparece no calendário com datas de início e fim definidas.

Gestão Financeira

Crie novas contas e visualize saldos. Edite e registre depósitos e despesas, atribuindo pagador e recebedor. Configurações facilitam a gestão financeira e transferências entre contas.

Acompanhamento de Desempenho

Monitore o desempenho dos colaboradores criando, editando e excluindo indicadores. Gerencie avaliações acompanhando competências. Filtre por filial, departamento e cargo. Acompanhe o progresso das metas e crie novas com prazos definidos.

Gestão de Treinamentos

Treinamento é essencial nas organizações modernas. Controle atividades de treinamento atribuindo custo, duração, tipo e modo para cada colaborador. Mantenha a lista de treinadores sempre acessível.

Modelos de E-mail

O recurso de modelos de e-mail permite escolher layouts pré-definidos e personalizados, evitando criar e-mails do zero toda vez. Isso garante rapidez, uniformidade, acessibilidade e menos esforço na criação repetida de mensagens. Os modelos podem ser criados conforme diversas necessidades.

Integração com Armazenamento em Nuvem como Local, AWS e Wasabi

A proteção dos seus dados é fundamental. Esse recurso de Armazenamento em Nuvem ajuda o usuário exatamente com isso. Ele facilita tanto o armazenamento interno quanto externo para backup e arquivamento, recuperação de desastres, processamento de dados na nuvem e hierarquização do armazenamento, considerando custos, disponibilidade, desempenho, recuperação e migração. AWS e Wasabi são provedores de Armazenamento em Nuvem autenticados por terceiros que protegem os dados contra invasões e são econômicos.

Integração com Slack

Receber notificações instantâneas das atividades da empresa é uma das formas mais simples de acompanhá-las. Com a Integração Slack, você obtém insights sobre as principais ações através de canais específicos e no momento em que ocorrem. Também permite agendar mensagens para datas futuras. Corrigir erros fica muito mais fácil.

Integração com Zoom

Reuniões virtuais já são parte do nosso dia a dia. A Integração Zoom oferece uma plataforma onde você pode criar uma reunião após informar detalhes como: Cliente, Usuário(s), Horário e Duração, gerando um link para que as pessoas participem. Você pode criar, visualizar, iniciar e excluir reuniões com facilidade. Além disso, a reunião criada no Zoom será sincronizada com o calendário, mostrando detalhes da reunião, quem participará e os horários. Esse recurso de sincronização ajuda a organizar a agenda de forma eficiente.

Integração com Telegram

Mensagens instantâneas e sem complicações são essenciais para estar sempre conectado aos projetos e suas atividades. Com a Integração Telegram, você recebe notificações sobre ações relacionadas a qualquer assunto do seu interesse. Manter-se atualizado sobre as tarefas em andamento fica muito mais simples com essa funcionalidade.

Integração com Twilio

A Integração Twilio para receber mensagens de texto sobre as atividades realizadas é uma ferramenta prática e conveniente. Você recebe mensagens instantâneas no número de celular registrado, mesmo quando o telefone não está conectado à internet, um dos maiores benefícios dessa integração.

Chat

Conduza conversas importantes com seus colaboradores em um só lugar, através do nosso portal de chat. Envie e receba mensagens importantes com total facilidade.

Ativo

Gerencie sua lista de ativos editando e excluindo itens. Você pode criar novos ativos atribuindo duração, descrições e valores.

Gerenciar Documentos

Quando há muitos colaboradores, é essencial organizar documentos para cada função, facilitando o trabalho. Crie novos documentos adicionando arquivos e selecionando os cargos correspondentes.

Atividades de RH

Esse recurso completo facilita as atividades de RH. É simples manter registros de promoções, transferências, viagens a trabalho, desligamentos, advertências e outros aspectos importantes do RH.

Constante

Você pode adicionar elementos a vários parâmetros constantes conforme a necessidade da sua organização. Isso facilita a gestão da folha de pagamento, folhas de ponto, RH e finanças.

Configurações do Sistema

Nas configurações do sistema, você personaliza seu site, sistema, empresa e e-mail. Customize o site adicionando o logo e criando textos para o título e rodapé. Configure a empresa e o endereço de e-mail. Nas configurações do sistema, é possível adicionar moedas e formatos de horário.

Configuração de Restrição de IP – Para registro de ponto dos colaboradores

O recurso de Restrição de IP permite que a empresa defina quais endereços IP podem acessar determinadas contas. Os IPs são previamente registrados pela administração da empresa, evitando acessos fraudulentos.

Adicionado Cookie GDPR para tornar a próxima visita mais fácil e útil

O Cookie GDPR é autenticado e ajuda os usuários a salvar suas informações pessoais no navegador para futuros logins em serviços online, somente com permissão. Como o processo inicial de login será pulado, o usuário é levado diretamente à página inicial, economizando tempo.

Webhook

Conecte e potencialize módulos de forma simples, facilitando a troca de dados e ampliando as funcionalidades da plataforma.

Integração de IA

A Integração de IA é um software avançado que utiliza inteligência artificial para executar tarefas, aumentando a produtividade.