NexPayHR SaaS adalah salah satu alat paling andal untuk mengelola karyawan. Karyawan jelas merupakan aset paling berharga bagi setiap organisasi. Alat ini akan membantu meningkatkan efisiensi dengan memudahkan Anda mengelola karyawan secara efektif. Mudah digunakan dan cocok untuk organisasi dari berbagai ukuran. Dengan versi SaaS, buat rencana menggunakan Super Admin Login.

Apa yang bisa Anda harapkan dari NexPayHR SaaS – Alat HRM dan Penggajian

• Dashboard efisien untuk mendapatkan gambaran umum aspek bisnis penting
• Cara efektif menghasilkan slip gaji dan menghitung komponen gaji
• Alat ini memungkinkan Anda menyimpan data karyawan
• Memberikan kemudahan dari sudut pandang manajerial untuk Cuti, Absensi, dan Timesheet
• Salah satu cara paling efektif untuk mengelola Acara dan Rapat
• Memudahkan perhitungan dan pengelolaan keuangan terkait aktivitas bisnis
• Pengaturan konstan yang lengkap memungkinkan Anda menyesuaikan parameter alat sesuai kebutuhan organisasi
• Manajemen Rekrutmen, Posting Lowongan, Aplikasi Kerja, Penjadwalan Wawancara, Pertanyaan Wawancara Kustom, Onboarding Kerja, Tautan unik untuk melamar pekerjaan
• Memungkinkan Anda menetapkan staf/pengguna dengan izin terbatas
• Penambahan Cookie GDPR untuk membuat kunjungan berikutnya lebih mudah dan berguna
• Pratinjau Gambar yang Diunggah
• Modul Kontrak untuk Tanda Tangan Digital
• Template Email
• Google Calendar untuk Rapat Zoom, Modul Tugas
• Integrasi Penyimpanan Data Cloud seperti Lokal, AWS, dan Wasabi
• Membangun Surat Penawaran, Surat Bergabung, Sertifikat Pengalaman, dan NOC
• reCaptcha di Halaman Login & Reset Password
• Opsi pengaturan kustom untuk RTL on/off, Warna Utama, Sidebar, Pengaturan Warna Tema Layout, Layout Transparan, dan Layout Gelap di bawah Theme Customizer
• Keamanan Verifikasi Email dalam Pendaftaran Pengguna
• Perusahaan dapat mengirim permintaan rencana & Admin dapat menerima atau menolak permintaan rencana (Gateway Pembayaran Manual)
• Integrasi Slack
• Integrasi Zoom
• Integrasi Telegram
• Integrasi Twilio
• Fitur Pembatasan IP
• Upgrade Tema & Penambahan Halaman Landing
• Tersedia dalam berbagai bahasa sehingga menjadi alat yang dapat diakses di platform global
• Pengalaman RTL yang ramah pengguna untuk pelanggan yang menggunakan bahasa Arab dan Ibrani
• Pembayaran untuk semua rencana dapat dilakukan menggunakan lebih dari 30 gateway pembayaran berbeda
• Mudah Dipasang
• Dibangun dengan Laravel 11

Fitur utama NexPayHR SaaS – Alat HRM dan Penggajian

Buat Rencana dan Terima Pembayaran – Fitur Khusus SaaS

Dengan Super Admin Login, buat rencana yang paling sesuai dengan model bisnis Anda. Pilih harga dan durasi yang tepat untuk rencana yang dibuat. Terima pembayaran menggunakan gateway Stripe dan PayPal. Rencana akan dinonaktifkan jika tidak diperpanjang setelah masa berlakunya habis.

Dashboard Komprehensif

Menawarkan gambaran total staf, tiket, dan saldo akun melalui dashboard yang lengkap. Anda dapat dengan mudah mengakses daftar karyawan yang absen serta daftar pengumuman dan rapat yang dijadwalkan. Kalender dengan tampilan acara memudahkan pemantauan rapat penting.

Manajemen Staf

Alat ini memungkinkan Anda membuat pengguna dan menetapkan peran kepada mereka. Anda dapat mengelola izin setiap pengguna dengan membatasi aksesnya. Anda juga dapat mencari profil karyawan melalui opsi pencarian dan filter yang mudah. Terakhir, Anda bisa memeriksa login terakhir staf Anda untuk memantau aktivitas karyawan.

Bank Data Karyawan

Fitur ini memudahkan perusahaan untuk menyimpan catatan data pribadi, perusahaan, dan bank karyawan beserta dokumen penting mereka. Karyawan dapat melihat dan mengelola profil mereka sendiri.

Manajemen Penggajian

Parameter Gaji

Anda dapat mengedit komponen slip gaji dengan menambahkan Tunjangan, Komisi, Lembur, dan Pembayaran Lainnya, serta mengurangi jumlah untuk Saturasi dan Pinjaman. Ini memudahkan pembuatan slip gaji bulanan.

Slip Gaji

Anda dapat menghasilkan slip gaji bulanan dan melakukan pembayaran massal dengan mudah. Anda juga bisa mengubah status slip gaji dengan satu klik. Karyawan dapat melihat rincian komponen gaji mereka.

Manajemen Timesheet

Timesheet dan Absensi

Anda dapat Membuat, Mengedit, dan Menghapus Timesheet dan Absensi. Dengan lembar absensi yang tepat waktu, fitur ini memungkinkan Anda melihat lembur dan izin pulang lebih awal karyawan.

Manajemen Cuti

Anda dapat mengelola data cuti dengan membuat jenis cuti baru. Fitur ini memberikan wawasan detail tentang tipe cuti, alasan, dan durasi. Anda dapat menyetujui atau menolak permintaan cuti dengan mudah.

Laporan

Manajemen tidak akan berarti jika hasilnya tidak terlihat dalam laporan. Anda dapat memperoleh laporan detail dalam bentuk Grafik Pendapatan/Beban, Absensi Bulanan, Cuti, Pernyataan Akun, Penggajian, dan Timesheet. Anda dapat memfilter dan mencari laporan berdasarkan waktu tertentu. Dapatkan laporan lengkap dengan mudah.

Modul Absensi: Perusahaan dapat memfilter berdasarkan tanggal & bulan

Jika Anda perusahaan besar dengan banyak karyawan, memeriksa absensi karyawan tertentu sangat melelahkan dan membuang waktu. Dengan modul ini, memantau absensi banyak karyawan dalam hitungan detik menjadi mudah. Anda dapat memfilter berdasarkan tanggal dan bulan.

Modul Absensi Massal

Menambahkan dan memperbarui waktu masuk dan keluar satu atau lebih karyawan secara manual dapat dilakukan dengan mudah menggunakan Modul Absensi Massal.

Modul Chat

Komunikasi langsung adalah aspek penting dalam bisnis apa pun. Modul Chat yang mudah diakses dan digunakan di NexPayHR membantu Anda tetap terhubung langsung dan konstan dengan bawahan dan atasan.

Modul Libur

Memberitahukan hari libur kepada semua orang adalah elemen penting agar bisnis mencapai tujuan tepat waktu dan merencanakan cuti/liburan. Untuk mempermudah, admin dan HR dapat membuat, memperbarui, atau menghapus hari libur.

Pembuatan Tiket

Fitur ini memungkinkan Anda membuat tiket untuk karyawan tertentu dengan menetapkan prioritas, tanggal akhir, dan deskripsi.

Kelola Acara dan Rapat

Anda dapat membuat acara dan rapat dengan menetapkan nama dan deskripsinya. Anda dapat memilih cabang, departemen, dan karyawan. Acara akan ditampilkan di kalender dengan menetapkan tanggal mulai dan berakhir.

Manajemen Keuangan

Dalam fitur ini, Anda dapat membuat akun baru dan melihat saldo akun. Pengguna dapat mengedit dan membuat setoran serta pengeluaran baru dengan menetapkan pemberi dan penerima pembayaran. Dengan pengaturan sistem yang mudah, pengelolaan setoran dan keuangan menjadi sangat mudah. Selain itu, transfer dana antar akun juga dapat dilakukan dengan mudah.

Pelacakan Kinerja

Memungkinkan Anda melacak kinerja karyawan dengan membuat, mengedit, dan menghapus indikator yang ada. Anda juga dapat mengelola penilaian karyawan dengan memantau kompetensinya. Kelola daftar penilaian melalui filter cabang, departemen, dan jabatan. Sistem pelacakan memungkinkan Anda memeriksa kemajuan tujuan yang ada. Anda juga dapat membuat tujuan baru dengan menetapkan parameter waktu.

Kelola Pelatihan

Pelatihan karyawan sangat penting di organisasi modern. Anda dapat memantau aktivitas pelatihan dengan menetapkan biaya, durasi, jenis pelatihan, dan mode pelatihan untuk setiap karyawan. Simpan daftar pelatih Anda dengan mudah melalui daftar yang tersedia.

Template Email

Fitur template email memungkinkan pengguna memilih dari tata letak email yang sudah ditentukan dan dipersonalisasi tanpa harus membuat email baru setiap kali. Ini memberikan kesiapan, konsistensi draft, aksesibilitas, dan mengurangi usaha dalam membuat email yang sama berulang kali. Template ini dapat dibuat sesuai berbagai kebutuhan.

Integrasi Penyimpanan Data Cloud seperti Lokal, AWS, dan Wasabi

Perlindungan data Anda memang wajib dilakukan. Fitur Cloud Data Storage ini membantu pengguna dalam hal tersebut. Fitur ini menyediakan ruang penyimpanan data internal dan eksternal untuk backup dan arsip, pemulihan bencana, pemrosesan data di cloud, serta pengelolaan penyimpanan berdasarkan kebutuhan biaya, ketersediaan, performa, pemulihan, dan migrasi. AWS dan Wasabi adalah penyedia Cloud Data Storage pihak ketiga yang terverifikasi, melindungi data dari peretasan sekaligus efisien dari segi biaya.

Integrasi Slack

Menerima notifikasi instan tentang aktivitas perusahaan adalah cara paling mudah untuk selalu memantau perkembangan. Dengan bantuan Integrasi Slack, Anda bisa mendapatkan informasi tentang tindakan penting melalui saluran khusus dan kapan tindakan tersebut dilakukan. Anda juga dapat menjadwalkan pesan untuk tanggal mendatang. Memperbaiki kesalahan pun jadi lebih mudah.

Integrasi Zoom

Pertemuan virtual bukan hal baru bagi kita. Integrasi Zoom menyediakan platform untuk membuat rapat Zoom setelah memasukkan detail seperti; Klien, Pengguna, Waktu Rapat, dan Durasi, lalu secara otomatis menghasilkan tautan untuk bergabung. Anda dapat membuat, melihat, memulai, dan menghapus rapat dengan mudah. Selain itu, rapat Zoom yang dibuat akan tersinkronisasi dengan kalender yang menampilkan detail rapat, siapa saja yang bergabung, dan waktu bergabung. Fitur sinkronisasi kalender ini memudahkan penjadwalan rapat.

Integrasi Telegram

Pesan instan yang mudah dan cepat adalah cara terbaik untuk tetap terhubung dan mengikuti perkembangan proyek. Dengan Integrasi Telegram, Anda akan menerima notifikasi tentang tindakan yang dilakukan terkait hal-hal yang Anda minati. Tetap update dengan pekerjaan yang sedang berjalan jadi lebih lancar dengan fitur ini.

Integrasi Twilio

Integrasi Twilio untuk menerima pesan teks tentang aktivitas yang dilakukan adalah fitur yang sangat praktis dan nyaman. Anda bisa mendapatkan pesan teks instan tentang aktivitas di nomor ponsel terdaftar meskipun ponsel Anda tidak terhubung ke internet, salah satu manfaat utama dari Integrasi Twilio.

Chat

Anda dapat melakukan percakapan penting dengan karyawan dalam satu tempat melalui portal chat kami. Kirim dan terima pesan penting dengan sangat mudah.

Asset

Kelola daftar aset Anda dengan mengedit dan menghapus aset dari daftar. Anda juga dapat membuat aset baru dengan menetapkan durasi, deskripsi, dan jumlahnya.

Kelola Dokumen

Saat memiliki banyak karyawan dalam satu tempat, penting untuk mengelola dokumen setiap peran agar pekerjaan lebih mudah. Anda dapat membuat dokumen baru dengan menambahkan file dan memilih peran terkait.

Aktivitas HR

Fitur lengkap ini memudahkan aktivitas HR. Anda dapat dengan mudah mencatat promosi, mutasi, perjalanan dinas, pemutusan kerja, peringatan, dan aspek penting HR lainnya.

Konstan

Anda bisa menambahkan elemen ke berbagai parameter konstan sesuai kebutuhan organisasi Anda. Ini akan mempermudah pengelolaan payroll, timesheet, HR, dan keuangan.

Pengaturan Sistem

Di pengaturan sistem, Anda dapat menyesuaikan situs, sistem, perusahaan, dan pengaturan Email. Sesuaikan pengaturan situs dengan menambahkan file logo dan membuat teks untuk judul serta footer. Buat pengaturan khusus untuk perusahaan dan alamat Email. Dengan pengaturan sistem, Anda juga dapat menambahkan mata uang dan format waktu.

Pengaturan Pembatasan IP – Untuk absensi masuk & keluar karyawan

Fitur Pembatasan IP memungkinkan organisasi menentukan alamat IP mana saja yang dapat mengakses akun tertentu. Alamat IP ini sudah terdaftar di pihak pengelola perusahaan sehingga mencegah masuknya data palsu.

Penambahan Cookie GDPR untuk membuat kunjungan berikutnya lebih mudah dan berguna

Cookie GDPR adalah fitur terverifikasi yang membantu pengguna menyimpan informasi pribadi di browser untuk login layanan online di masa depan hanya dengan izin mereka. Karena proses login awal akan dilewati dan pengguna langsung diarahkan ke halaman utama, ini menghemat waktu.

Webhook

Hubungkan dan tingkatkan modul dengan mudah melalui pengaturan sederhana, memperlancar pertukaran data dan meningkatkan kemampuan platform.

Integrasi AI

Integrasi AI adalah program perangkat lunak canggih yang menggunakan kecerdasan buatan untuk menjalankan tugas, meningkatkan produktivitas.