NexPayHR SaaS to jedno z najskuteczniejszych narzędzi do zarządzania pracownikami. Pracownik to bez wątpienia najcenniejszy zasób każdej firmy. To narzędzie pomoże Ci zwiększyć efektywność, umożliwiając skuteczne zarządzanie zespołem. Proste w obsłudze i wygodne dla firm każdej wielkości. W wersji SaaS twórz plany dzięki Super Admin Login.

Czego możesz oczekiwać od NexPayHR SaaS – narzędzia HRM i płacowego

• Wydajny pulpit, który daje szybki przegląd kluczowych aspektów biznesu
• Skuteczny sposób na generowanie pasków płac i obliczanie składników wynagrodzenia
• Narzędzie pozwala na przechowywanie danych pracowników
• Ułatwia zarządzanie urlopami, obecnością i kartami czasu pracy z perspektywy menedżera
• Jedna z najefektywniejszych metod zarządzania wydarzeniami i spotkaniami
• Ułatwia obliczanie i zarządzanie finansami związanymi z działalnością firmy
• Szerokie, stałe ustawienia pozwalają dostosować parametry narzędzia do potrzeb Twojej organizacji
• Zarządzanie rekrutacją, ogłoszenia o pracę, aplikacje, harmonogramy rozmów, niestandardowe pytania, onboarding, unikalny link do aplikowania
• Możliwość przypisywania pracownikom/użytkownikom ograniczonych uprawnień
• Dodano plik cookie zgodny z GDPR, aby kolejne wizyty były łatwiejsze i bardziej efektywne
• Podgląd przesłanego obrazu
• Moduł umów z podpisem elektronicznym
• Szablony e-maili
• Google Calendar do spotkań Zoom, moduł zadań
• Integracja z chmurą: Local, AWS i Wasabi
• Tworzenie ofert pracy, listów powitalnych, świadectw pracy i zaświadczeń NOC
• reCaptcha na stronach logowania i resetowania hasła
• Opcje dostosowania: RTL włącz/wyłącz, kolor podstawowy, pasek boczny, motywy układu, przezroczysty i ciemny motyw w Theme Customizer
• Weryfikacja e-mail podczas rejestracji użytkownika dla większego bezpieczeństwa
• Firma może wysłać prośbę o plan, a administrator zaakceptować lub odrzucić (ręczna bramka płatności)
• Integracja ze Slack
• Integracja ze Zoom
• Integracja z Telegram
• Integracja z Twilio
• Funkcje ograniczenia dostępu według IP
• Aktualizacja motywu i dodanie strony startowej
• Dostępność w wielu językach sprawia, że narzędzie jest globalnie dostępne
• Przyjazne dla użytkownika doświadczenie RTL dla klientów mówiących po arabsku i hebrajsku
• Płatności za plany można realizować przez ponad 30 różnych bramek płatności
• Łatwe do zainstalowania
• Zbudowane w oparciu o Laravel 11

Najważniejsze cechy NexPayHR SaaS – narzędzia HRM i płacowego

Twórz plany i odbieraj płatności – wyjątkowa funkcja SaaS

Dzięki Super Admin Login stwórz plany idealnie dopasowane do modelu biznesowego. Wybierz odpowiednią cenę i czas trwania planu. Płatności realizowane przez Stripe i PayPal. Plan zostanie dezaktywowany, jeśli nie zostanie odnowiony po wygaśnięciu.

Kompleksowy pulpit

Zapewnia podgląd całego zespołu, zgłoszeń i salda konta. Łatwy dostęp do listy nieobecnych, ogłoszeń i zaplanowanych spotkań. Kalendarz z widokiem wydarzeń ułatwia kontrolę ważnych terminów.

Zarządzanie personelem

Narzędzie pozwala tworzyć użytkowników i przypisywać im role. Możesz ograniczać uprawnienia każdego użytkownika. Szybkie wyszukiwanie i filtrowanie profili pracowników. Sprawdzaj ostatnie logowanie, by monitorować aktywność zespołu.

Baza danych pracowników

Ułatwia firmie przechowywanie danych osobowych, firmowych i bankowych pracowników wraz z niezbędną dokumentacją. Pracownicy mogą przeglądać i zarządzać swoimi profilami.

Zarządzanie płacami

Parametry wynagrodzenia

Edytuj składniki pasków płac, dodając dodatki, prowizje, nadgodziny i inne płatności oraz odejmując potrącenia i pożyczki. Ułatwia to generowanie miesięcznych pasków płac.

Pasek płac

Generuj miesięczne paski płac i realizuj masowe wypłaty kilkoma kliknięciami. Zmieniaj status paska płac za pomocą prostego CTA. Pracownik może zobaczyć szczegółowy podział wynagrodzenia.

Zarządzanie kartami czasu pracy

Karty czasu pracy i obecność

Twórz, edytuj i usuwaj karty czasu pracy oraz rejestr obecności. Dzięki temu masz podgląd nadgodzin i wcześniejszych wyjść pracowników.

Zarządzanie urlopami

Zarządzaj danymi urlopowymi, tworząc nowe typy urlopów. Uzyskaj szczegółowe informacje o rodzaju, przyczynie i czasie trwania urlopu. Akceptuj lub odrzucaj wnioski jednym kliknięciem.

Raporty

Zarządzanie bez widocznych efektów w raportach jest bezcelowe. Otrzymuj szczegółowe raporty w formie wykresów dotyczących przychodów/wydatków, miesięcznej obecności, urlopów, wyciągów, płac i kart czasu pracy. Filtruj i wyszukuj raporty według okresu.

Moduł obecności: filtrowanie według daty i miesiąca

W dużych firmach sprawdzanie obecności wielu pracowników może być czasochłonne. Ten moduł umożliwia szybkie filtrowanie obecności według daty i miesiąca, oszczędzając Twój czas.

Moduł masowej obecności

Ręczne dodawanie i aktualizacja godzin wejścia i wyjścia dla jednego lub wielu pracowników jest łatwe dzięki modułowi masowej obecności.

Moduł czatu

Bezpośrednia komunikacja to kluczowy element każdego biznesu. Łatwy w użyciu moduł czatu w NexPayHR pozwala na stały kontakt z podwładnymi i przełożonymi.

Moduł urlopów

Informowanie o dniach wolnych jest niezbędne do sprawnego planowania urlopów i wakacji. Administrator i HR mogą tworzyć, aktualizować lub usuwać dni wolne.

Generowanie zgłoszeń

Funkcja pozwala tworzyć zgłoszenia dla konkretnych pracowników, przypisując im priorytet, termin i opis.

Zarządzanie wydarzeniami i spotkaniami

Twórz wydarzenia i spotkania, nadając im nazwy i opisy. Wybieraj oddziały, działy i pracowników. Wydarzenia pojawiają się w kalendarzu z określonymi datami rozpoczęcia i zakończenia.

Zarządzanie finansami

Twórz nowe konta i sprawdzaj saldo. Edytuj i dodawaj wpłaty oraz wydatki, przypisując płatnika i odbiorcę. Dzięki intuicyjnym ustawieniom zarządzanie finansami jest proste. Przelewy między kontami są łatwe do wykonania.

Śledzenie wyników

Monitoruj efektywność pracowników, tworząc, edytując i usuwając wskaźniki. Zarządzaj oceną pracowników, kontrolując ich kompetencje. Filtruj listę ocen według oddziału, działu i stanowiska. System pozwala śledzić postępy w realizacji celów oraz tworzyć nowe z określonymi terminami.

Zarządzanie szkoleniami

Szkolenia pracowników to podstawa nowoczesnych firm. Monitoruj szkolenia, przypisując koszty, czas trwania, temat i tryb szkolenia. Łatwo zarządzaj listą trenerów.

Szablony e-maili

Funkcja szablonów e-mail umożliwia wybór spośród gotowych i spersonalizowanych wzorów, zamiast tworzyć wiadomość od podstaw za każdym razem. Zapewnia to gotowość, spójność, łatwy dostęp i oszczędność czasu. Szablony można tworzyć według różnych potrzeb.

Integracja z chmurą: Local, AWS i Wasabi

Ochrona Twoich danych jest absolutnie niezbędna. Funkcja Cloud Data Storage wspiera użytkownika właśnie w tym zakresie. Umożliwia zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne przechowywanie danych do tworzenia kopii zapasowych i archiwizacji, odzyskiwania po awarii, przetwarzania danych w chmurze oraz zarządzania warstwami przechowywania w oparciu o różne wymagania dotyczące kosztów, dostępności, wydajności, odzyskiwania i migracji. AWS i Wasabi to zaufani dostawcy Cloud Data Storage, którzy chronią dane przed atakami hakerskimi, oferując jednocześnie opłacalne rozwiązania.

Integracja ze Slack

Błyskawiczne powiadomienia o działaniach w firmie to jeden z najprostszych sposobów, by mieć je pod kontrolą. Dzięki integracji ze Slackiem możesz śledzić najważniejsze zdarzenia w dedykowanych kanałach i otrzymywać powiadomienia w momencie ich wystąpienia. Dodatkowo możesz planować wysyłkę wiadomości na przyszłość, a poprawianie ewentualnych błędów jest szybkie i bezproblemowe.

Integracja ze Zoom

Wirtualne spotkania to dla nas codzienność. Integracja z Zoomem daje Ci możliwość tworzenia spotkań po podaniu niezbędnych informacji, takich jak: klient, uczestnicy, czas i długość spotkania. System generuje link, dzięki któremu wszyscy mogą dołączyć do rozmowy. Możesz łatwo tworzyć, przeglądać, rozpoczynać i usuwać spotkania. Co więcej, każde spotkanie jest synchronizowane z kalendarzem, który pokazuje szczegóły, uczestników oraz godziny dołączenia. Ta funkcja ułatwia planowanie i organizację spotkań.

Integracja z Telegram

Szybkie i bezproblemowe wiadomości to klucz do pozostania na bieżąco z projektami i ich postępami. Dzięki integracji z Telegramem otrzymujesz powiadomienia o działaniach związanych z interesującymi Cię zadaniami. Ta funkcja sprawia, że śledzenie pracy jest proste i wygodne.

Integracja z Twilio

Integracja z Twilio, pozwalająca na otrzymywanie SMS-ów o wykonanych zadaniach, to niezwykle praktyczne i wygodne rozwiązanie. Otrzymujesz natychmiastowe wiadomości na zarejestrowany numer telefonu, nawet gdy urządzenie nie jest połączone z internetem – to jedna z najważniejszych zalet tej integracji.

Chat

Prowadź ważne rozmowy z pracownikami w jednym miejscu, korzystając z naszego portalu czatu. Wysyłaj i odbieraj istotne wiadomości z maksymalną wygodą.

Asset

Zarządzaj swoją listą zasobów, edytując i usuwając elementy. Twórz nowe zasoby, przypisując im czas użytkowania, opisy oraz wartości.

Zarządzanie dokumentami

Gdy masz wielu pracowników, kluczowe jest utrzymanie porządku w dokumentach przypisanych do poszczególnych ról. Możesz tworzyć nowe dokumenty, dodając pliki i przypisując je do odpowiednich stanowisk.

Działania HR

Ten kompleksowy moduł wspiera wszystkie działania HR. Łatwo prowadzisz rejestr awansów, transferów, delegacji, zwolnień, upomnień oraz innych kluczowych aspektów zarządzania personelem.

Constant

Możesz dodawać elementy do różnych parametrów stałych zgodnie z potrzebami Twojej organizacji. Ułatwia to zarządzanie płacami, kartami czasu pracy, HR i finansami.

Ustawienia systemu

W ustawieniach systemu możesz dostosować wygląd i funkcje swojej strony, systemu, firmy oraz poczty e-mail. Dodaj logo, stwórz teksty tytułu i stopki. Skonfiguruj indywidualne ustawienia firmy i adresu e-mail. W ustawieniach systemowych dodasz także waluty i formaty czasu.

Ustawienia ograniczeń IP – dla pracowników rejestrujących czas pracy

Funkcja ograniczeń IP pozwala firmie określić, z jakich adresów IP można logować się na konkretne konta. Adresy IP są wcześniej zarejestrowane przez dział zarządzający, co zapobiega nieautoryzowanym logowaniom.

Dodano plik cookie zgodny z GDPR, aby kolejne wizyty były łatwiejsze i bardziej efektywne

Cookie zgodne z GDPR to autoryzowany mechanizm, który pozwala użytkownikom zapisać swoje dane osobowe w przeglądarce na potrzeby przyszłych logowań do usług online – wyłącznie za ich zgodą. Dzięki temu proces logowania jest szybszy, a użytkownik trafia bezpośrednio na stronę startową.

Webhook

Łatwo łącz i rozwijaj moduły dzięki prostemu ustawieniu, usprawniając wymianę danych i zwiększając możliwości platformy.

Integracja AI

Integracja AI to zaawansowany program wykorzystujący sztuczną inteligencję do wykonywania zadań, co znacząco podnosi efektywność pracy.