NexPayHR SaaS, çalışan yönetimi için en yetkin araçlardan biridir. Çalışan, her organizasyonun en değerli varlığıdır. Bu araç, çalışanlarınızı etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olarak verimliliği artırmanızı sağlar. Kullanımı kolay ve farklı büyüklükteki işletmeler için uygundur. SaaS versiyonu ile Super Admin Girişi kullanarak planlar oluşturabilirsiniz.

NexPayHR SaaS – İK Yönetimi ve Bordro Aracından Neler Bekleyebilirsiniz

• Önemli iş süreçlerinin genel görünümünü sunan etkili bir kontrol paneli
• Maaş bileşenlerinin hesaplanması ve bordro oluşturmanın pratik yolu
• Çalışan verilerini kolayca yönetmenize olanak tanır
• İzinler, Devam Takibi ve Zaman Çizelgesi yönetiminde yönetsel kolaylık sağlar
• Etkinlikler ve Toplantılar yönetiminde en etkili yöntemlerden biri
• İş faaliyetlerine ilişkin finansal hesaplama ve yönetimde kolaylık sunar
• Kapsamlı ve sürekli ayarlar sayesinde araç parametrelerini kurumunuzun ihtiyaçlarına göre özelleştirebilirsiniz
• İşe Alım Yönetimi, İş İlanı, İş Başvurusu, Mülakat Planlama, Özel Mülakat Soruları, İşe Başlama, İş başvurusu için benzersiz link
• Personel/kullanıcıları kısıtlı yetkilerle atamanıza olanak tanır
• Sonraki ziyaretleri kolaylaştırmak ve daha faydalı hale getirmek için GDPR Çerez eklendi
• Yüklenen Görüntü Önizlemesi
• Dijital İmza için Sözleşme Modülü
• E-posta Şablonları
• Zoom Toplantıları için Google Takvim, Görev Modülü
• Yerel, AWS ve Wasabi gibi Bulut Veri Depolama entegrasyonu
• Teklif Mektubu, İşe Başlama Mektubu, Deneyim Sertifikası ve İzin Belgesi üzerine inşa edildi
• Giriş ve Şifre Sıfırlama Sayfasında reCaptcha
• Tema Özelleştirici altında RTL açma/kapatma, Ana Renk, Yan Menü, Düzen Temaları Renk Ayarı, Şeffaf Düzen ve Koyu Düzen için özelleştirilmiş ayarlar
• Kullanıcı Kaydında E-posta Doğrulama Güvenliği
• Şirket plan talebi gönderebilir ve Yönetici plan talebini kabul veya reddedebilir (Manuel Ödeme Geçidi)
• Slack Entegrasyonu
• Zoom Entegrasyonu
• Telegram Entegrasyonu
• Twilio Entegrasyonu
• IP Kısıtlama Özellikleri
• Tema Güncellemesi ve Yeni Açılış Sayfası Eklendi
• Birden fazla dilde kullanılabilirlik, küresel platformlarda erişilebilirlik sağlar
• Arapça ve İbranice kullanan müşteriler için kullanıcı dostu RTL deneyimi
• Plan ödemeleri 30'dan fazla farklı ödeme geçidi ile yapılabilir
• Kolay Kurulum
• Laravel 11 ile geliştirildi

NexPayHR SaaS – İK Yönetimi ve Bordro Aracının Öne Çıkan Özellikleri

Plan Oluşturma ve Ödeme Alma – Özel SaaS Özelliği

Super Admin Girişi ile iş modelinize en uygun planları oluşturun. Oluşturulan plan için uygun fiyatlandırma ve süreyi seçin. Ödemeleri Stripe ve PayPal ödeme geçitleri ile alın. Plan süresi dolduğunda yenilenmezse devre dışı bırakılır.

Kapsamlı Kontrol Paneli

Toplam personel, destek talepleri ve hesap bakiyesini gösteren kapsamlı kontrol paneli sunar. Kurumdaki devamsızlara kolay erişim sağlar, duyurular ve planlanan toplantılar için detaylı liste sunar. Etkinlik görünümü olan takvim, önemli toplantıları takip etmeyi kolaylaştırır.

Personel Yönetimi

Kullanıcı oluşturabilir ve onlara roller atayabilirsiniz. Her kullanıcının izinlerini kısıtlayarak yönetebilirsiniz. Kolay arama ve filtreleme seçenekleriyle çalışan profillerini bulabilirsiniz. Ayrıca personelin son girişini kontrol ederek çalışan aktivitelerini takip edebilirsiniz.

Çalışan Veri Bankası

Çalışanların kişisel, kurumsal ve banka bilgileri ile önemli belgelerini kolayca kaydetmenizi sağlar. Çalışanlar kendi profillerini görüntüleyip yönetebilir.

Bordro Yönetimi

Maaş Parametreleri

Bordro bileşenlerini; ödenek, komisyon, fazla mesai ve çeşitli ödemeler ekleyerek, doygunluk ve kredi kesintileri yaparak düzenleyebilirsiniz. Bu sayede aylık bordrolar kolayca oluşturulur.

Bordro

Aylık bordrolar oluşturabilir ve toplu ödemeleri kolayca yapabilirsiniz. Bordro durumunu kolayca değiştirebilirsiniz. Çalışanlar maaş bileşenlerinin detaylarını görüntüleyebilir.

Zaman Çizelgesi Yönetimi

Zaman Çizelgesi ve Devam Takibi

Zaman çizelgeleri ve devam kayıtlarını oluşturabilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz. Zamanında tutulmuş devam çizelgesi ile çalışanların fazla mesai ve erken çıkışlarını kolayca takip edebilirsiniz.

İzin Yönetimi

Yeni izinler oluşturarak izin verilerini yönetebilirsiniz. İzin türü, sebebi ve süresi hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz. İzin taleplerini kolayca onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.

Raporlar

Yönetim, sonuçlarını raporlarda göremezse boşa gider. Gelir/Gider, Aylık Devam, İzin, Hesap Ekstreleri, Bordro ve Zaman Çizelgeleri grafiklerle detaylı raporlar sunar. Belirli zaman aralıkları için filtreleme ve arama yapabilirsiniz. Ayrıca kapsamlı raporlar alabilirsiniz.

Devam Modülü: Şirket tarih ve ay bazında filtreleme yapabilir

Çok sayıda çalışanı olan büyük şirketlerde belirli çalışanların devamını kontrol etmek zor ve zaman alıcıdır. Bu modül sayesinde birkaç saniyede çok sayıda çalışanın devamını tarih ve aya göre filtreleyerek kolayca takip edebilirsiniz.

Toplu Devam Modülü

Bir veya birden fazla çalışanın giriş-çıkış saatlerini manuel olarak eklemek ve güncellemek Toplu Devam Modülü ile kolayca yapılabilir.

Sohbet Modülü

Doğrudan iletişim her işin önemli bir parçasıdır. NexPayHR'deki kolay erişilebilir ve kullanışlı Sohbet Modülü, astlarınız ve üstlerinizle sürekli ve doğrudan iletişimde kalmanızı sağlar.

Tatil Modülü

Herkese tatil günlerini bildirmek, hedeflere zamanında ulaşmak ve izin/ tatil planlaması için kritik öneme sahiptir. Bu modül ile yönetici ve İK, tatilleri oluşturabilir, güncelleyebilir veya silebilir.

Destek Talebi Oluşturma

Belirli çalışanlar için öncelik, bitiş tarihi ve açıklama atayarak destek talepleri oluşturabilirsiniz.

Etkinlikler ve Toplantılar Yönetimi

Etkinlik ve toplantılar oluşturabilir, isim ve açıklama atayabilirsiniz. Şube, departman ve çalışan seçme seçenekleri sunar. Başlangıç ve bitiş tarihleri atanarak etkinlik takvimde görüntülenir.

Finans Yönetimi

Yeni hesap oluşturabilir ve hesap bakiyesini görüntüleyebilirsiniz. Ödeme yapan ve alanı belirterek yeni para yatırma ve giderler oluşturabilir, düzenleyebilirsiniz. Uygun sistem ayarları ile para yatırma ve finans yönetimi çok kolaydır. Ayrıca hesaplar arası para transferleri kolaylıkla yapılabilir.

Performans Takibi

Çalışanlarınızın performansını takip etmenizi sağlar; mevcut göstergeleri oluşturabilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz. Çalışan değerlendirmelerini yetkinliklerine göre takip edebilirsiniz. Şube, departman ve pozisyona göre filtreleme ile değerlendirme listenizi yönetin. Takip sistemi mevcut hedeflerin ilerlemesini kontrol etmenize olanak tanır. Ayrıca zaman parametreleri belirleyerek yeni hedefler oluşturabilirsiniz.

Eğitim Yönetimi

Çalışan eğitimi modern organizasyonlarda vazgeçilmezdir. Her çalışan için maliyet, süre, eğitim ve eğitim modu atayarak eğitim faaliyetlerini takip edebilirsiniz. Eğitmen listenizi kolayca yönetebilirsiniz.

E-posta Şablonları

E-posta şablonları özelliği, kullanıcıların her seferinde tamamen yeni bir e-posta oluşturmak yerine önceden tanımlanmış ve kişiselleştirilmiş şablonlar arasından seçim yapmasını sağlar. Bu, hazırlık süresini kısaltır, taslakların tutarlılığını artırır, erişilebilirliği kolaylaştırır ve aynı e-postayı tekrar tekrar yazma çabasını azaltır. Bu şablonlar çeşitli ihtiyaçlara göre oluşturulabilir.

Yerel, AWS ve Wasabi gibi Bulut Veri Depolama entegrasyonu

Verilerinizin korunması kesinlikle zorunludur. Bulut Veri Depolama özelliği, kullanıcıya bu konuda destek sağlar. Yedekleme ve arşivleme, felaket kurtarma, bulut veri işleme ve maliyet, erişilebilirlik, performans, kurtarma ve taşıma gibi çeşitli gereksinimlere göre depolama katmanlama için hem dahili hem de harici veri depolama alanı sunar. AWS ve Wasabi, verilerin hacklenmeye karşı korunmasını sağlayan ve maliyet açısından verimli üçüncü taraf onaylı Bulut Veri Depolama sağlayıcılarıdır.

Slack Entegrasyonu

Şirket faaliyetlerinden anında bildirim almak, onları takip etmenin en kolay yollarından biridir. Slack Entegrasyonu sayesinde, belirli kanallar üzerinden önemli işlemler hakkında bilgi sahibi olabilir ve ne zaman yapıldığını görebilirsiniz. Ayrıca mesajları gelecekteki tarihler için planlamanıza da olanak tanır. Hataları düzeltmek de artık zahmetsiz.

Zoom Entegrasyonu

Sanal toplantılar artık bizim için yeni değil. Zoom Entegrasyonu, İstemci, Kullanıcı(lar), Toplantı Zamanı ve Süresi gibi istenen bilgileri girdikten sonra bir Zoom toplantısı oluşturabileceğiniz bir platform sunar ve katılımcıların toplantıya katılabileceği bir bağlantı oluşturur. Toplantıları kolayca oluşturabilir, görüntüleyebilir, başlatabilir ve silebilirsiniz. Ayrıca oluşturulan Zoom toplantısı takvimle senkronize edilir; toplantı detayları, katılımcılar ve zaman bilgisi takvimde görünür. Bu takvim senkronizasyonu, toplantıları planlamanızı kolaylaştırır.

Telegram Entegrasyonu

Sorunsuz ve anlık mesajlaşma, projeler ve proje aktiviteleriyle bağlantıda kalmanın en etkili yollarından biridir. Telegram Entegrasyonu ile ilginizi çeken işlemlerle ilgili bildirimleri anında alabilirsiniz. Bu özellik sayesinde yapılan işleri takip etmek çok daha kolay.

Twilio Entegrasyonu

Twilio Entegrasyonu, yapılan işler hakkında kısa mesaj almanızı sağlayan çok kullanışlı ve pratik bir özelliktir. Telefonunuz internete bağlı olmasa bile kayıtlı cep telefonunuza anında SMS ile bildirim alabilirsiniz; bu, Twilio Entegrasyonu'nun en önemli avantajlarından biridir.

Sohbet

Önemli konuşmaları çalışanlarınızla tek bir çatı altında gerçekleştirebilirsiniz. Sohbet portalımız sayesinde önemli mesajları kolayca gönderip alabilirsiniz.

Varlık

Varlık listenizi düzenleyerek varlıkları silebilir veya düzenleyebilirsiniz. Ayrıca varlıklara süre, açıklama ve tutar atayarak yeni varlıklar oluşturabilirsiniz.

Belgeleri Yönet

Çok sayıda çalışanınız olduğunda, her rol için belgeleri düzenli tutmak işlerin kolay ilerlemesi için şarttır. Dosya ekleyerek ve roller seçerek yeni belgeler oluşturabilirsiniz.

İK Faaliyetleri

Bu kapsamlı özellik, İK faaliyetlerini kolayca yönetmenizi sağlar. Terfi, transfer, iş seyahati, işten çıkarma, uyarı ve diğer önemli İK süreçlerinin kaydını tutmak çok basittir.

Sabit

Kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre sabit parametrelere öğeler ekleyebilirsiniz. Bu, bordro, zaman çizelgeleri, İK ve finans yönetiminde kolaylık sağlar.

Sistem Ayarları

Sistem ayarları altında site, sistem, şirket ve E-posta ayarlarınızı özelleştirebilirsiniz. Logo dosyası ekleyerek site ayarlarını, başlık ve altbilgi metinlerini oluşturabilirsiniz. Şirket ve E-posta adresi için özel ayarlar yapabilirsiniz. Sistem ayarları ile para birimleri ve zaman formatları ekleyebilirsiniz.

IP Kısıtlama Ayarı – Çalışanların giriş ve çıkışları için

IP Kısıtlama Özelliği, kuruluşun belirli hesaplara hangi IP adreslerinden giriş yapılabileceğini belirlemesini sağlar. IP adresleri şirket yönetimi tarafından önceden kayıtlıdır ve sahte girişleri engeller.

Sonraki ziyaretleri kolaylaştırmak ve daha faydalı hale getirmek için GDPR Çerez eklendi

GDPR Cookie, kullanıcıların kişisel bilgilerini sadece izinleriyle tarayıcıda saklamalarına olanak tanıyan onaylı bir özelliktir. İlk giriş süreci atlanır ve kullanıcı doğrudan açılış sayfasına yönlendirilir, böylece zaman kazanılır.

Webhook

Modülleri kolayca bağlayın ve basit kurulumla veri alışverişini hızlandırarak platformunuzu güçlendirin.

AI Entegrasyonu

AI Entegrasyonu, yapay zekayı kullanarak görevleri yerine getiren ve verimliliği artıran gelişmiş bir yazılım programıdır.