NexPayHR SaaS là một trong những công cụ hiệu quả nhất để quản lý nhân viên. Nhân viên chính là tài sản quý giá nhất của bất kỳ tổ chức nào. Công cụ này giúp nâng cao hiệu suất bằng cách hỗ trợ bạn quản lý nhân viên một cách hiệu quả. Dễ sử dụng và phù hợp với mọi quy mô tổ chức. Với phiên bản SaaS, bạn có thể tạo các kế hoạch qua đăng nhập Super Admin.

Bạn sẽ nhận được gì từ NexPayHR SaaS – Công cụ Quản lý Nhân sự và Thanh toán Lương

• Bảng điều khiển hiệu quả giúp bạn nắm bắt tổng quan các khía cạnh quan trọng của doanh nghiệp
• Cách thức hiệu quả để tạo phiếu lương và tính toán các thành phần lương
• Công cụ này cho phép bạn lưu trữ dữ liệu nhân viên một cách dễ dàng
• Mang lại sự thuận tiện trong quản lý Nghỉ phép, Chấm công và Bảng chấm công từ góc nhìn quản lý
• Một trong những cách quản lý Sự kiện và Cuộc họp hiệu quả nhất
• Hỗ trợ dễ dàng trong việc tính toán và quản lý tài chính liên quan đến hoạt động kinh doanh
• Các thiết lập liên tục toàn diện cho phép bạn tùy chỉnh các tham số của công cụ theo nhu cầu tổ chức
• Quản lý Tuyển dụng, Đăng tin tuyển dụng, Hồ sơ ứng tuyển, Lịch phỏng vấn, Câu hỏi phỏng vấn tùy chỉnh, Đào tạo nhân viên mới, Liên kết duy nhất để ứng tuyển
• Cho phép bạn phân quyền nhân viên/người dùng với các quyền hạn giới hạn
• Thêm Cookie GDPR giúp lần truy cập tiếp theo dễ dàng và hữu ích hơn
• Xem trước hình ảnh đã tải lên
• Mô-đun Hợp đồng hỗ trợ Chữ ký điện tử
• Mẫu Email
• Lịch Google cho các cuộc họp Zoom, Mô-đun Nhiệm vụ
• Tích hợp lưu trữ dữ liệu đám mây như Local, AWS và Wasabi
• Xây dựng trên các mẫu Thư mời làm việc, Thư gia nhập, Giấy chứng nhận kinh nghiệm và NOC
• reCaptcha trên trang Đăng nhập & Đặt lại Mật khẩu
• Tùy chỉnh thiết lập cho RTL bật/tắt, Màu chính, Sidebar, Chủ đề màu giao diện, Giao diện trong suốt và Giao diện tối trong Theme Customizer
• Bảo mật xác minh email trong đăng ký người dùng
• Công ty có thể gửi yêu cầu gói dịch vụ & Admin có thể chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu (Thanh toán thủ công qua cổng thanh toán)
• Tích hợp Slack
• Tích hợp Zoom
• Tích hợp Telegram
• Tích hợp Twilio
• Tính năng giới hạn IP
• Nâng cấp giao diện & Thêm trang Landing Page
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ giúp công cụ dễ dàng tiếp cận trên các nền tảng toàn cầu
• Trải nghiệm RTL thân thiện với người dùng cho khách hàng sử dụng tiếng Ả Rập và tiếng Do Thái
• Thanh toán các gói dịch vụ qua hơn 30 cổng thanh toán đa dạng
• Dễ dàng cài đặt
• Xây dựng trên Laravel 11

Các tính năng nổi bật của NexPayHR SaaS – Công cụ Quản lý Nhân sự và Thanh toán Lương

Tạo gói dịch vụ và Nhận thanh toán – Tính năng đặc biệt của SaaS

Với đăng nhập Super Admin, bạn có thể tạo các gói dịch vụ phù hợp nhất với mô hình kinh doanh. Chọn mức giá và thời gian phù hợp cho gói. Nhận thanh toán qua cổng Stripe và PayPal. Gói sẽ bị vô hiệu nếu không được gia hạn sau khi hết hạn.

Bảng điều khiển toàn diện

Cung cấp tổng quan về tổng số nhân viên, vé hỗ trợ và số dư tài khoản qua bảng điều khiển toàn diện. Dễ dàng theo dõi nhân viên vắng mặt cùng danh sách chi tiết thông báo và cuộc họp đã lên lịch. Lịch với chế độ xem sự kiện giúp bạn dễ dàng theo dõi các cuộc họp quan trọng.

Quản lý nhân viên

Công cụ cho phép bạn tạo người dùng và phân vai trò. Bạn có thể quản lý quyền hạn từng người dùng bằng cách giới hạn quyền. Tìm kiếm hồ sơ nhân viên dễ dàng qua các bộ lọc và tìm kiếm nhanh. Kiểm tra lần đăng nhập cuối cùng của nhân viên giúp bạn theo dõi hoạt động của họ.

Cơ sở dữ liệu nhân viên

Tính năng giúp công ty dễ dàng lưu trữ thông tin cá nhân, công ty và ngân hàng của nhân viên cùng các tài liệu quan trọng. Nhân viên có thể xem và quản lý hồ sơ cá nhân.

Quản lý bảng lương

Tham số lương

Bạn có thể chỉnh sửa các thành phần trong phiếu lương bằng cách thêm Phụ cấp, Hoa hồng, Làm thêm giờ và Các khoản khác, đồng thời trừ các khoản như Bảo hiểm và Khoản vay. Giúp tạo phiếu lương hàng tháng dễ dàng.

Phiếu lương

Bạn có thể tạo phiếu lương hàng tháng và thực hiện thanh toán hàng loạt chỉ với vài cú nhấp chuột. Thay đổi trạng thái phiếu lương qua nút CTA đơn giản. Nhân viên có thể xem chi tiết các thành phần lương của mình.

Quản lý bảng chấm công

Bảng chấm công và điểm danh

Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và xóa bảng chấm công và điểm danh. Với bảng điểm danh kịp thời, tính năng này giúp bạn nắm bắt được giờ làm thêm và nghỉ sớm của nhân viên.

Quản lý nghỉ phép

Bạn có thể quản lý dữ liệu nghỉ phép bằng cách tạo các loại nghỉ mới. Tính năng cho phép bạn xem chi tiết loại nghỉ, lý do và thời gian. Duyệt hoặc từ chối yêu cầu nghỉ phép chỉ với vài cú nhấp chuột.

Báo cáo

Quản lý sẽ không hiệu quả nếu không có báo cáo kết quả. Bạn có thể nhận báo cáo chi tiết dưới dạng biểu đồ về Thu nhập/Chi phí, Điểm danh hàng tháng, Nghỉ phép, Báo cáo tài khoản, Bảng lương và Bảng chấm công. Có thể lọc và tìm kiếm báo cáo theo khoảng thời gian cụ thể.

Mô-đun điểm danh: Công ty có thể lọc theo ngày & tháng

Nếu bạn là công ty lớn với nhiều nhân viên, việc kiểm tra điểm danh từng người rất mất thời gian. Với mô-đun này, việc theo dõi điểm danh của nhiều nhân viên trong vài giây trở nên dễ dàng. Có thể lọc theo ngày và tháng.

Mô-đun điểm danh hàng loạt

Việc thêm và cập nhật giờ vào/ra của một hoặc nhiều nhân viên được thực hiện dễ dàng với Mô-đun điểm danh hàng loạt.

Mô-đun chat

Giao tiếp trực tiếp là yếu tố quan trọng trong kinh doanh. Mô-đun chat dễ truy cập và sử dụng trong NexPayHR giúp bạn giữ liên lạc thường xuyên với cấp dưới và cấp trên.

Mô-đun ngày nghỉ

Thông báo ngày nghỉ cho mọi người là yếu tố thiết yếu để doanh nghiệp đạt mục tiêu và lên kế hoạch nghỉ phép/hành trình. Admin và bộ phận HR có thể tạo, cập nhật hoặc xóa các ngày nghỉ một cách dễ dàng.

Tạo vé hỗ trợ

Tính năng cho phép bạn tạo vé hỗ trợ cho nhân viên cụ thể bằng cách gán mức ưu tiên, ngày kết thúc và mô tả.

Quản lý sự kiện và cuộc họp

Bạn có thể tạo sự kiện và cuộc họp bằng cách đặt tên và mô tả. Có thể chọn chi nhánh, phòng ban và nhân viên tham gia. Sự kiện sẽ hiển thị trên lịch với ngày bắt đầu và kết thúc được chỉ định.

Quản lý tài chính

Tính năng này cho phép bạn tạo tài khoản mới và xem số dư. Người dùng có thể chỉnh sửa và tạo các khoản thu, chi bằng cách gán người trả và người nhận. Qua các thiết lập hệ thống linh hoạt, việc quản lý tài chính trở nên cực kỳ dễ dàng. Ngoài ra, chuyển tiền giữa các tài khoản cũng được hỗ trợ thuận tiện.

Theo dõi hiệu suất

Cho phép bạn theo dõi hiệu suất nhân viên bằng cách tạo, chỉnh sửa và xóa các chỉ số hiện có. Quản lý đánh giá nhân viên bằng cách theo dõi năng lực. Quản lý danh sách đánh giá qua bộ lọc chi nhánh, phòng ban và chức danh. Hệ thống theo dõi giúp bạn kiểm tra tiến độ các mục tiêu hiện tại và tạo mục tiêu mới với thời gian cụ thể.

Quản lý đào tạo

Đào tạo nhân viên là yếu tố thiết yếu trong tổ chức hiện đại. Bạn có thể theo dõi hoạt động đào tạo bằng cách gán chi phí, thời lượng, nội dung và hình thức đào tạo cho từng nhân viên. Danh sách giảng viên được quản lý dễ dàng qua tính năng liệt kê.

Mẫu Email

Tính năng mẫu email cho phép người dùng chọn từ các mẫu email có sẵn và cá nhân hóa thay vì tạo email mới mỗi lần. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo sự đồng nhất, dễ truy cập và giảm công sức soạn thảo lặp lại. Các mẫu này có thể được tạo theo nhiều nhu cầu khác nhau.

Tích hợp lưu trữ dữ liệu đám mây như Local, AWS và Wasabi

Bảo vệ dữ liệu của bạn là điều bắt buộc. Tính năng Lưu trữ Dữ liệu Đám mây này hỗ trợ người dùng thực hiện điều đó. Nó cung cấp không gian lưu trữ dữ liệu nội bộ và bên ngoài để sao lưu, lưu trữ lâu dài, phục hồi sau thảm họa, xử lý dữ liệu đám mây và phân tầng lưu trữ dựa trên các yêu cầu về chi phí, độ sẵn sàng, hiệu suất, phục hồi và di chuyển. AWS và Wasabi là nhà cung cấp Lưu trữ Dữ liệu Đám mây được xác thực bởi bên thứ ba, bảo vệ dữ liệu khỏi các cuộc tấn công và tiết kiệm chi phí.

Tích hợp Slack

Nhận thông báo ngay lập tức về các hoạt động của công ty là cách đơn giản nhất để bạn luôn nắm bắt được tình hình. Với sự hỗ trợ của Tích hợp Slack, bạn có thể theo dõi các hành động quan trọng qua các kênh cụ thể và thời điểm chúng diễn ra. Bạn cũng có thể lên lịch gửi tin nhắn cho các ngày trong tương lai. Việc sửa lỗi cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Tích hợp Zoom

Họp trực tuyến không còn xa lạ với chúng ta. Tích hợp Zoom cung cấp nền tảng để bạn tạo cuộc họp Zoom sau khi nhập các thông tin cần thiết như: Khách hàng, Người dùng, Thời gian và Thời lượng cuộc họp, và nó sẽ tự động tạo liên kết để mọi người tham gia. Bạn có thể tạo, xem, bắt đầu và xóa cuộc họp một cách dễ dàng. Đồng thời, cuộc họp Zoom được tạo sẽ đồng bộ với lịch, hiển thị chi tiết cuộc họp cũng như danh sách người tham gia và thời gian tham gia. Tính năng đồng bộ lịch này giúp bạn lên kế hoạch họp hiệu quả hơn.

Tích hợp Telegram

Nhắn tin nhanh chóng, không rắc rối là cách tuyệt vời để bạn luôn kết nối và theo dõi tiến độ dự án. Với Tích hợp Telegram, bạn sẽ nhận được thông báo về các hành động liên quan đến những việc bạn quan tâm. Tính năng này giúp bạn dễ dàng cập nhật và theo dõi công việc đang diễn ra.

Tích hợp Twilio

Tích hợp Twilio cho phép bạn nhận tin nhắn văn bản về các công việc đã thực hiện một cách tiện lợi và nhanh chóng. Bạn sẽ nhận được tin nhắn ngay lập tức trên số điện thoại đăng ký, ngay cả khi điện thoại không kết nối internet – đây là một trong những lợi ích quan trọng nhất của Tích hợp Twilio.

Chat

Bạn có thể thực hiện các cuộc trò chuyện quan trọng với nhân viên ngay trong một nền tảng duy nhất qua cổng chat của chúng tôi. Gửi và nhận tin nhắn quan trọng một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Asset

Quản lý danh sách tài sản của bạn bằng cách chỉnh sửa hoặc xóa các tài sản trong danh sách. Bạn cũng có thể tạo tài sản mới bằng cách gán thời hạn, mô tả và giá trị cho từng tài sản.

Quản lý Tài liệu

Khi có nhiều nhân viên trong công ty, việc lưu trữ tài liệu cho từng vị trí là rất cần thiết để công việc diễn ra suôn sẻ. Bạn có thể tạo tài liệu mới bằng cách thêm file và chọn vai trò tương ứng.

Hoạt động của HR

Tính năng toàn diện này hỗ trợ các hoạt động của phòng nhân sự. Bạn dễ dàng lưu trữ hồ sơ về thăng chức, điều chuyển, công tác, chấm dứt hợp đồng, cảnh cáo và các khía cạnh quan trọng khác của HR.

Constant

Bạn có thể thêm các yếu tố vào nhiều tham số của constant theo nhu cầu của tổ chức. Điều này giúp đơn giản hóa việc quản lý bảng lương, bảng chấm công, nhân sự và tài chính.

Cài đặt Hệ thống

Trong phần cài đặt hệ thống, bạn có thể tùy chỉnh trang web, hệ thống, công ty và cài đặt Email. Tùy chỉnh giao diện trang web bằng cách thêm logo và tạo nội dung cho tiêu đề và chân trang. Tạo các cài đặt riêng cho công ty và địa chỉ Email. Với cài đặt hệ thống, bạn cũng có thể thêm các loại tiền tệ và định dạng thời gian.

Cài đặt Giới hạn IP – Dành cho nhân viên chấm công vào/ra

Tính năng Giới hạn IP cho phép tổ chức chỉ định các địa chỉ IP được phép đăng nhập vào các tài khoản cụ thể. Các địa chỉ IP này đã được đăng ký với bộ phận quản lý của công ty nhằm ngăn chặn các truy cập gian lận.

Thêm Cookie GDPR giúp lần truy cập tiếp theo dễ dàng và hữu ích hơn

Cookie GDPR là một công cụ được xác thực giúp người dùng lưu thông tin cá nhân trên trình duyệt để đăng nhập dịch vụ trực tuyến trong tương lai chỉ khi có sự cho phép. Vì quá trình đăng nhập ban đầu sẽ được bỏ qua và người dùng sẽ được chuyển thẳng đến trang chính, điều này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.

Webhook

Kết nối mượt mà và nâng cao các module với thiết lập đơn giản, tối ưu hóa trao đổi dữ liệu và tăng cường khả năng của nền tảng.

Tích hợp AI

Tích hợp AI là một chương trình phần mềm tiên tiến sử dụng trí tuệ nhân tạo để thực hiện các nhiệm vụ, giúp nâng cao hiệu suất làm việc.